Assistente Administrativo

PROCESSO SELETIVO MISTO – ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

A Associação Piauiense de Habilitação, Reabilitação e Readaptação – ASSOCIAÇÃO REABILITAR, inscrita no CNPJ N.º / – Filial, localizada na Av. Dom Severino, Nº 2074, Bairro: São Cristovão, CEP N.° , Teresina (PI), organização social sem fins lucrativos, com personalidade jurídica de direito privado, reconhecida como entidade de utilidade pública e de interesse social, pelo Decreto Estadual nº 12.286/06 e Decreto Municipal nº 14.526/14.
Através deste Edital, a Associação Reabilitar torna pública a abertura do processo seletivo simplificado misto para o cargo de Assistente Administrativo para atuação no projeto Mais Saúde, Mais Vida em Teresina - PI.

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES DO CARGO
1. Vivenciar a identidade organizacional da Associação Reabilitar;
2. Analisar e propor melhorias e/ou novas tecnologias/metodologias, objetivando a otimização da operação do setor;
3. Participar dos treinamentos anuais;
4. Proporcionar atendimento cordial e eficiente, indicando remodelações de procedimentos quando os mesmos não estiverem coerentes com a prática exigida para garantia da qualidade e dos padrões de serviços definidos pela instituição;
5. Realizar agendamento de consultas e atividades dos nutricionistas, psicólogos e educadores físicos, controlando horários;
6. Auxiliar na organização de palestras, oficinas e eventos informativos sobre saúde e autocuidado, cuidando da logística, preparação do ambiente e disponibilidade de materiais didáticos;
7. Manter atualizados os registros dos pacientes, incluindo dados pessoais e históricos de atendimento, assegurando sigilo e conformidade com políticas de proteção de dados;
8. Atuar como ponto de contato entre a equipe do programa e os participantes, informando sobre datas e horários de atividades, confirmando presenças e esclarecendo dúvidas;
9. Compilar informações sobre frequência dos pacientes e indicadores de participação em atividades, apoiando a coordenação com dados para avaliação de resultados do programa;
10. Receber, controlar e arquivar documentos;
11. Organizar e manter arquivos físicos e eletrônicos;
12. Processar correspondências e e-mails e encaminhá-los para os destinatários apropriados;
13. Auxiliar em tarefas administrativas, como a elaboração de relatórios, planilhas e documentos;
14. Agendar reuniões e compromissos quando necessários;
15. Monitorar e manter o estoque de materiais de escritório e suprimentos;
16. Prestar atendimento aos usuários em assuntos relacionados à área;
17. Participar ativamente das reuniões e compromissos, quando solicitado;
18. Executar demais atividades correlatas ao cargo, segundo necessidades da área e direcionamento do superior imediato.

REQUISITOS EXIGIDOS PARA O CARGO
Ensino Médio Completo;
Experiência mínima de 6 meses na área.
Conhecimento em Pacote office;

INFORMAÇÕES DA VAGA
Salário: R$ 1.891,37;
Vale transporte;
Carga horária: 40h semanais.

ETAPAS DO PROCESSO SELETIVO
Análise curricular;
Entrevista por Competências;
Entrevista com o gestor da área;

A seleção para esta vaga será realizada por meio de um processo seletivo misto, oferecendo oportunidade tanto para candidatos internos quanto para candidatos externos. Dessa forma, buscamos garantir um processo inclusivo e alinhado às necessidades da organização;

Para detalhes adicionais sobre o processo seletivo, consulte o arquivo em anexo.

Nossa principal forma de comunicação será por e-mail, por isso pedimos que fiquem atentos às mensagens enviadas.

Destacamos que todas as nossas vagas também são inclusivas e destinadas a pessoas com deficiência (PcD).

Estamos ansiosos para conhecer o seu perfil e esperamos contar com você nesta importante missão