Analista administrativo Júnior – Bilíngue Inglês

1 dia atrás

São Paulo, São Paulo, Brasil Matriz Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano


A Randstad é líder global em soluções de Recursos Humanos. Auxiliamos clientes no mundo inteiro a encontrar o talento certo utilizando a combinação perfeita entre o lado humano de nossos consultores especializados e a tecnologia.

Estamos contratando um(a) Analista administrativo Júnior – Bilíngue Inglês / Português para atuação em uma das maiores empresas de tecnologia do mundo.

Cargo: Analista administrativo Júnior – Bilíngue Inglês / Português

Tipo de contrato: CLT Terceiro (Colaborador Randstad)

Modalidade De trabalho: Presencial

Horário de trabalho: Seg a Sex 8h às 17h.

Local de trabalho: Ed Morumbi Corporate - V. São Francisco - São Paulo

Salário: A/C

Benefícios:

VR de R$ 1.122,00 - Sem desconto

Vale alimentação - R$ 163,83

Assistência Médica Amil 400 - Enfermaria - Sem desconto / não extensiva

Assistência Odontológica - Sem desconto / não extensiva

VT desconto de 6%

Seguro de Vida.

  • Principais Atividades:

Recepcionar visitantes, funcionários e prestadores de serviço;

Receber, registrar e garantir a entrega e envio de correspondências e encomendas;

Comunicar-se com equipe de limpeza e manutenção para garantir a ordem dos serviços;

Supervisionar o estoque de produtos de uso no escritório;

Emitir crachás de acesso para funcionários e visitantes;

Cadastrar novos fornecedores na base do sistema;

Receber, validar e processar as faturas da área;

Comprar material e suprimentos de escritório e garantir o controle de estoque mínimo;

Atender solicitação de serviços de cartório, chaveiro e moto-frentista;

Recebimento de todas as mercadorias que chegam à empresa;

Controlar Tickets / Chamados para serviços da área (validar, executar, comunicar);

Solicitar e preparar kits de boas vindas;

Controlar o uso e as contas de telefonia celular (distribuir Chips, controlar alocação de linhas, controlar serviços telefônicos);

Monitorar e operar o cadastro de veículos para uso do estacionamento (novos funcionários, troca de veículos);

Operar o cadastramento e o controle de uso de taxi da empresa na plataforma 99Taxi;

Cuidar do funcionamento das impressoras e dos equipamentos das copas.

  • Requisitos técnicos:

Formação acadêmica Superior Completa ou em finalização.

Inglês avançado para conversação, escrita e leitura

Experiência em Excel intermediário, conhecendo PROCV, formulações, tabelas dinâmicas, entre outros;

Experiência em recepção de empresas, podendo ser recepção de hotel ou turismo;

Experiência com processos administrativos e controles através de planilhas de Excel;

Conhecimento no Pacote Office (Word, PPT, Excel, Outlook).

  • Requisitos Desejáveis:

Ter utilizado SAP

Ter experiência com conferência de faturas e posterior envio para pagamento.



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