Analista de Gestão Documental Sênior

Na Via Appia, acreditamos que cada pessoa tem um papel único na construção de um futuro melhor. Valorizamos profissionais que querem crescer, inovar e fazer a diferença em um ambiente que transforma vidas.

Nossa cultura é guiada por valores que nos movem todos os dias: agir com integridade, buscar sempre a eficiência, trabalhar com colaboração, assumir o protagonismo das nossas escolhas e, acima de tudo, ter respeito pela vida.

Se você se identifica com esses valores e quer estar em um lugar onde as pessoas fazem a diferença juntas, venha construir essa jornada com a gente

Responsabilidades e atribuições

• Implementar sistemas de gestão de controle documental, supervisionando a inclusão de correspondências, ofícios e outros documentos, assegurando a classificação adequada, distribuição eficiente e rastreabilidade completa das informações;
• Desenvolver e manter indicadores de performance para monitoramento de prazos e SLAs, estabelecendo protocolos de acompanhamento proativo e sistema de alertas para gestão de pendências e entregas;
• Identificar e propor oportunidades de melhoria contínua nos processos documentais, implementando soluções tecnológicas e metodológicas que aumentem eficiência e reduzam riscos operacionais;
• Criar e gerir canais de melhoria contínua com workflows de sugestões documentais, utilizando dados de acesso, atrasos e reincidências para propor ações estratégicas baseadas em análise de Business Intelligence;
• Colaborar com diferentes áreas para entender suas necessidades de documentação e fornecer suporte contínuo;
• Desenvolver e ministrar treinamentos sobre procedimentos, políticas e sistemas de gestão documental

Requisitos e qualificações

Requisitos

• Formação em Arquivologia, Gestão de Documentos ou áreas similares;
• Domínio em práticas de gestão documental;
• Habilidade organizacional e capacidade de lidar com prazos e metas;
• Habilidade de comunicação escrita e verbal;
• Capacidade analítica e visão sistêmica de processos;
• Experiência com sistemas de gestão eletrônica de documentos (GED);
• Domínio de ferramentas de automação e controle de processos documentais.

Diferenciais:

• Conhecimento em normativas ISO Gestão de Documentos);
• Conhecimento em ferramentas de Business Intelligence e análise de dados para gestão documental.
• Experiência em desenvolvimento de dashboards e KPIs para gestão documental;

Informações adicionais

Saúde em primeiro lugar: assistência médica e odontológica, além de acesso a atendimento psicológico pelo Conexa/ Psicologia Viva.

Segurança e bem-estar: seguro de vida para cuidar do que realmente importa.

Alimentação prática e flexível: VA/VR no cartão Flash, para você escolher como e onde usar.

Mobilidade garantida: vale-transporte para facilitar sua rotina.

Corpo ativo: parceria com Gympass/Wellhub para manter a saúde em dia.

Aprendizado sem limites: plataforma Voxy de idiomas 100% custeado pela empresa.

Reconhecimento pelos resultados: participação nos lucros (PLR) anual, porque seu esforço faz parte do nosso sucesso.

A Via Appia Concessões S.A. é uma empresa do setor de concessões rodoviárias, presente em mais de 1.400 quilômetros de rodovias em São Paulo e em Minas Gerais, comprometida em fornecer serviços de infraestrutura de alta qualidade e segurança para os usuários das rodovias sob sua gestão.

Fundada em 2023, com foco na experiência do cliente e em investimentos constantes em tecnologia e inovação, a Via Appia busca melhorar a eficiência das rodovias e dos serviços prestados, assim como contribuir para o desenvolvimento socioeconômico e sustentável das regiões em que atua.