Assistente Administrativo- Operações

Há 18 horas

Lagoa Santa, Minas Gerais, Brasil VMI SISTEMAS DE SEGURANCA LTDA Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

Descrição

Responsável pela execução de atividades administrativas do Dpto de Operações da VMI, objetivando que as rotinas departamentais sejam cumpridas, através de atuação conjunta de interface entre a coordenação das operações e o entes internos. Além disso, será responsável por fornecer suporte imediato para a Gestão do Dpto, para cumprimento das Metas Internas estabelecidas e Satisfação Direta dos Clientes.

Atividades a serem realizadas

  • Atuar como interface entre Gestão de Operações e RH no acompanhamento dos processos de recrutamento e seleção, garantindo confirmação de datas e avanço das etapas.
  • Inserir e monitorar pedidos de compras do departamento até sua completa execução.
  • Auxiliar na conferência diária dos pontos dos funcionários em campo, garantindo correções rápidas de divergências.
  • Apoiar a interface entre Operações e DP para correto fechamento dos benefícios (VR, cesta básica, plano de saúde, VT).
  • Coordenar o planejamento de férias entre Operações e DP, assegurando o cumprimento das etapas.
  • Monitorar e controlar a compra e entrega de brindes comemorativos conforme o orçamento das Operações.
  • Auxiliar na validação do orçamento mensal, conferindo despesas planejadas x executadas e analisando divergências.
  • Atuar com a área de SSO para garantir que todos os colaboradores possuam uniformes, EPIs e registros atualizados.
  • Conferir medições de faturamento dos clientes, relacionando valores aos contratos e validando glosas.
  • Elaborar tabelas e planilhas de apoio aos processos de Operações.
  • Elaborar e revisar, com a Coordenação, os procedimentos operacionais e administrativos, registrando-os no SGQ após aprovação.
  • Apoiar na aquisição de materiais e insumos utilizados pelo departamento.
  • Participar de auditorias internas e externas relacionadas ao Departamento de Operações.
  • Auxiliar no tratamento de não conformidades internas do setor.
  • Prestar suporte às atividades administrativas do departamento e executar atividades correlatas em situações emergenciais, quando autorizado.

Requisitos

Ensino Superior em curso em Administração, Ciências Contábeis, Recursos Humanos e similares.

Vivência prévia em funções de apoio administrativo;

Habilidade de comunicação, trabalho em equipe e escrita;

Pacote Office.

Atuação: Lagoa Santa (Presencial)

Segunda à sexta feira (07h30 às 17h18)

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Lagoa Santa, Minas Gerais, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$19.455 por ano

    Empresa admite Assistente Administrativo em Lagoa Santa.Responsabilidades:Atendimento ao cliente. Recepcionando e direcionando aos profissionais para atendimento. Controle da agenda. Lançamentos de serviços e recebimento da comanda. Agendamento de serviços via telefone, WhatsApp e presencial. Organização da área do café e recepção. Controle de...

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    Há 18 horas

    Lagoa Santa, Minas Gerais, Brasil VMI Security Tempo inteiro R$20.000 - R$25.000 por ano

    DescriçãoResponsável por realizar cadastros de produtos e estruturas de materiais, componentes e produtos da empresa, além de auxiliar na elaboração de documentos e procedimentos da área. Este profissional também irá executar atividades operacionais e administrativas para apoiar os Assistentes e Analistas do setor.Atividades a serem...

  • Assistente Administrativo de Radioproteção

    Há 21 horas

    Lagoa Santa, Minas Gerais, Brasil VMI Security Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    DescriçãoResponsável pelo suporte administrativo na gestão das atividades de radioproteção, incluindo controle e emissão de documentos, acompanhamento de processos regulatórios, registros de serviços e instrumentos, além de apoio na comunicação e treinamentos relacionados à segurança e proteção radiológica.Atividades a serem...

  • Gerente Administrativo Comercial

    2 semanas atrás

    Lagoa Santa, Minas Gerais, Brasil VMI Security Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano

    DESCRIÇÃOResponsável por liderar e gerenciar todos os processos, tarefas e sistemas administrativos que dão suporte às operações comerciais nacionais e internacionais da empresa, incluindo subsidiárias, revendedores, distribuidores e clientes. Atua como elo central entre as equipes de vendas e as áreas internas, garantindo que as oportunidades...

  • Gerente Administrativo Comercial

    2 semanas atrás

    Lagoa Santa, Minas Gerais, Brasil VMI SISTEMAS DE SEGURANCA LTDA Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    DESCRIÇÃO Responsável por liderar e gerenciar todos os processos, tarefas e sistemas administrativos que dão suporte às operações comerciais nacionais e internacionais da empresa, incluindo subsidiárias, revendedores, distribuidores e clientes. Atua como elo central entre as equipes de vendas e as áreas internas, garantindo que as oportunidades...

  • Gerente Administrativo Comercial

    2 semanas atrás

    Lagoa Santa, Minas Gerais, Brasil VMI SISTEMAS DE SEGURANCA LTDA Tempo inteiro R$90.000 - R$135.000 por ano

    DESCRIÇÃO Responsável por liderar e gerenciar todos os processos, tarefas e sistemas administrativos que dão suporte às operações comerciais nacionais e internacionais da empresa, incluindo subsidiárias, revendedores, distribuidores e clientes. Atua como elo central entre as equipes de vendas e as áreas internas, garantindo que as oportunidades...

  • Analista de Facilities – Controle Patrimonial e Administrativo

    Há 17 horas

    Lagoa Santa, Minas Gerais, Brasil Inetvip telecom Tempo inteiro R$4.000 - R$8.000 por ano

    Estamos em busca de um Analista de Facilities Pleno para atuar com foco em controle patrimonial e rotinas administrativas, garantindo a organização, integridade dos ativos e suporte às operações de Facilities. Buscamos um profissional analítico, organizado, com boa comunicação e que goste de trabalhar em um ambiente...

  • Analista de Facilities – Controle Patrimonial e Administrativo

    Há 22 horas

    Lagoa Santa, Minas Gerais, Brasil Inetvip Internet Fibra Óptica Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano

    Estamos em busca de umAnalista de Facilities Plenopara atuar com foco emcontrole patrimonial e rotinas administrativas, garantindo a organização, integridade dos ativos e suporte às operações de Facilities. Buscamos um profissional analítico, organizado, com boa comunicação e que goste de trabalhar em um ambiente dinâmico.ResponsabilidadesControle...

  • assistente de logística

    2 semanas atrás

    Lagoa Santa, Minas Gerais, Brasil FUNCORP EMPREENDIMENTOS E PARTICIPACOES LTDA Tempo inteiro R$28.000 - R$35.000 por ano

    As Empresas Funcional atua há 34 anos no mercado de facilities, intralogística, segurança patrimonial, lavanderia industrial e gestão integrada de serviços, as Empresas Funcional são hoje, referência nacional em serviços integrados e fullservice. Pensando nisso, buscamos profissionais únicos para integrar nosso time.Então venha fazer parte da nossa...

  • Auxiliar Administrativo Estoque

    1 semana atrás

    Lagoa Santa, Minas Gerais, Brasil Localiza&Co Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    DescriptionLOCALIZA&COEstar em constante evolução nos trouxe até aqui. Ao lado de talentos e habilidades múltiplas nos conectamos em busca da nossa motivação: construir o futuro da mobilidade sustentável. É por meio da valorização da individualidade de cada um que impulsionamos o nosso movimento para conquistar resultados extraordinários,...