Assistente Administrativo de Serviços

Há 15 horas

SN Rodovia BR KM Zona Rural Bom Despacho Minas Gerais Brasil Grupo JGV Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano
Descrição

Atividades:

Prestar o primeiro atendimento ao cliente, registrando a necessidade de assistência técnica e abrir ordem de serviço. Fazer fechamento mensal dos serviços prestados, elaborando relatórios e informando o gestor da área. Prestar suporte administrativo à equipe de serviços. Realizar atividades administrativas, emitindo ordens de serviços de revisões de entregas técnicas, mantendo documentação atualizada e devidamente arquivada para futuras consultas e comprovações.

Responsabiidades: 

  • Realizar o atendimento telefônico, registrar no quadro e repassar as informações aos responsáveis, sejam recados aos membros da equipe, solicitações de clientes ou problemas em máquinas e equipamentos informados pelo cliente.
  • Identificar corretamente a demanda do cliente, verificando se trata de manutenção corretiva, preventiva ou preditiva.
  • Direcionar ao setor Financeiro os novos clientes para que seja providenciado o cadastro.
  • Abrir ordens de serviços através do sistema de gestão, preenchendo informações referentes aos dados do cliente, modelo e dados da máquina, tipo de serviço (preventivo, corretivo ou preditivo), identificação do mecânico para atendimento da máquina, descrição do problema, entre outras informações, para que a equipe técnica programe o atendimento à solicitação do cliente. Submeter as ordens de serviços a análise do Coordenador do setor.
  • Requisitar ao setor Financeiro adiantamento de valores para despesas de viagens da equipe técnica quando realizarem serviços externos. Fazer acerto dos valores, preencher o relatório de viagens, submetendo à validação do gestor e finalizar com a prestação de contas ao Financeiro.
  • Fazer requisição interna solicitando a liberação de serviços de terceiros, indicando também o número da Ordem de Serviço.
  • Fazer lançamentos de mão de obra, serviços de terceiros e quilometragem nas ordens de serviços, emitindo notas fiscais de entrada de remessa de peças, quando aplicável.
  • Encaminhar ordem de serviço para o Coordenador do setor se houver desconto em peças e serviços ao cliente, para formalizar autorização. 
  • Emitir nota fiscal dos serviços executados de acordo com os dados da ordem de serviço ou da autorização de desconto, transmitindo-a ao cliente.
  • Emitir nota fiscal de peças informadas na ordem de serviço e enviar ao cliente, juntamente com a nota fiscal de serviços.
  • Enviar notas fiscais emitidas à Contabilidade para lançamentos.

Requisitos:

  • Ensino superior em andamento ou completo em Administração ou áreas correlatas;
  • CNH B;
  • Conhecimento com o sistema ERP Sankhya, será um diferencial;
  • Experiência da área, será um diferencial.

  • Analista Administrativo Financeiro Jr I

    Há 16 horas

    S/N Rodovia BR KM Zona Rural, Guaranésia, Minas Gerais, Brasil Industria De Beneficiamento De Leite Perola De Minas Tempo inteiro R$60.000 - R$90.000 por ano

    Estamos com uma nova oportunidade para Analista Administrativo Financeiro aqui na Pérola de Minas Buscamos um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com experiência nas rotinas financeiras e administrativas. Se você deseja atuar em um ambiente que valoriza o desenvolvimento e o trabalho em equipe, essa vaga pode ser suaResponsabilidades:Gerenciar as...

  • Estágio Área Administrativa

    Há 2 dias

    S/N Rodovia BR KM Zona Rural, Guaranésia, Minas Gerais, Brasil Industria De Beneficiamento De Leite Perola De Minas Tempo inteiro R$20.000 - R$25.000 por ano

    A Pérola de Minas está com oportunidade aberta para estágio na área administrativa, com foco nas rotinas financeiras. Se você é organizado(a), proativo(a) e busca uma oportunidade de desenvolvimento profissional em um ambiente que valoriza o aprendizado, essa vaga é para vocêAtividades:Lançamento de notas fiscais no sistema ERPOrganização e...

  • Assistente de Logística e Faturamento

    Há 2 dias

    S/N Rodovia BR KM Zona Rural, Guaranésia, Minas Gerais, Brasil Industria De Beneficiamento De Leite Perola De Minas Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Buscamos um profissional organizado e atento aos detalhes para atuar como elo entre Produção, Comercial e Financeiro.Será responsável por controlar estoques de insumos, embalagens e produtos acabados, apoiar a expedição e o faturamento, e garantir que cada pedido, amostra e nota fiscal saia com lote e data corretos.Também ajudará a analisar o uso de...

  • Assistente Administrativo De Serviços

    2 semanas atrás

    Bom Despacho, Brasil Grupo Jgv Tempo inteiro

    DescriçãoAtividades:Prestar o primeiro atendimento ao cliente, registrando a necessidade de assistência técnica e abrir ordem de serviço.Fazer fechamento mensal dos serviços prestados, elaborando relatórios e informando o gestor da área.Prestar suporte administrativo à equipe de serviços.Realizar atividades administrativas, emitindo ordens de...

  • Assistente Administrativo

    Há 10 horas

    S/N RODOVIA GO , nº SN, FAZENDA CHAPADÃO/CMOC KM ZONA RURAL, Ouvidor, Goiás, Brasil JC Refeições Coletivas Tempo inteiro R$2.000 - R$2.500 por ano

    Vaga para Assistente Administrativo - GODescrição:Estamos em busca de um Assistente Administrativo para dar suporte nas rotinas administrativas da empresa, contribuindo para a organização e eficiência dos processos internos.Responsabilidades:Suporte administrativo e operacional a todas as áreas da empresa.Gestão do fluxo de tarefas e prazos da equipe...

  • Assistente de Hortifruti

    Há 3 dias

    Rodovia BR- S/N - Novo Mateus Tempo inteiro R$18.000 - R$25.000 por ano

    SOBRE NÓS :O Novo Atacarejo é uma marca pernambucana de coração, que chegou oferecendo o melhor das grandes redes pelo menor preço.Nossa história iniciou em 2019 com a união dos grupos mineiros SFA e Super Cidades, escolhendo o Nordeste para ser cenário de uma de nova loja, focada em entregar às famílias mais qualidade e diversidade de produtos,...

  • Assistente Administrativo de Filial

    1 semana atrás

    Bom Despacho, Brasil AgroGalaxy Tempo inteiro

    O **AgroGalaxy** é uma das principais plataformas de varejo de insumos agrícolas e serviços voltados para o agronegócio brasileiro, atuando na comercialização de insumos agrícolas, produção de sementes, originação, armazenamento e comercialização de grãos, além de prestação de serviços agrícolas. Somos agentes de prosperidade, obstinados...

  • Banco de Talentos

    Há 12 horas

    Km , Rodovia MG Zona Rural, São Gotardo, Minas Gerais, Brasil Cooperativa Agropecuária do Alto Paranaíba Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Temos Oportunidades para VocêVenha trabalhar conosco e faça parte da nossa equipe Estamos com vagas abertas em diversos setores administrativos, incluindo:Assistente Administrativo II - HFAuxiliar Administrativo - DHOAmostrador AssistenteAnalista de Projetos IIITécnico de Enfermagem IAs oportunidades são para atuar em serviços gerais, contribuindo para...

  • Assistente de Operações

    Há 2 dias

    Rodovia BR- S/N .- Novo Mateus Tempo inteiro R$150.000 - R$250.000 por ano

    SOBRE NÓS :O Novo Atacarejo é uma marca pernambucana de coração, que chegou oferecendo o melhor das grandes redes pelo menor preço.Nossa história iniciou em 2019 com a união dos grupos mineiros SFA e Super Cidades, escolhendo o Nordeste para ser cenário de uma de nova loja, focada em entregar às famílias mais qualidade e diversidade de produtos,...

  • Assistente de Operações

    Há 2 dias

    Rodovia BR- S/N .- Novo Mateus Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Sobre nós:O Novo Atacarejo é uma marca pernambucana de coração, que chegou oferecendo o melhor das grandes redes pelo menor preço.Nossa história iniciou em 2019 com a união dos grupos mineiros SFA e Super Cidades, escolhendo o Nordeste para ser cenário de uma de nova loja, focada em entregar às famílias mais qualidade e diversidade de produtos, com...