Assistente Administrativo De Serviços

Há 5 dias

Bom Despacho, Brasil Grupo Jgv Tempo inteiro

DescriçãoAtividades:Prestar o primeiro atendimento ao cliente, registrando a necessidade de assistência técnica e abrir ordem de serviço.Fazer fechamento mensal dos serviços prestados, elaborando relatórios e informando o gestor da área.Prestar suporte administrativo à equipe de serviços.Realizar atividades administrativas, emitindo ordens de serviços de revisões de entregas técnicas, mantendo documentação atualizada e devidamente arquivada para futuras consultas e comprovações.Responsabiidades:Realizar o atendimento telefônico, registrar no quadro e repassar as informações aos responsáveis, sejam recados aos membros da equipe, solicitações de clientes ou problemas em máquinas e equipamentos informados pelo cliente.Identificar corretamente a demanda do cliente, verificando se trata de manutenção corretiva, preventiva ou preditiva.Direcionar ao setor Financeiro os novos clientes para que seja providenciado o cadastro.Abrir ordens de serviços através do sistema de gestão, preenchendo informações referentes aos dados do cliente, modelo e dados da máquina, tipo de serviço (preventivo, corretivo ou preditivo), identificação do mecânico para atendimento da máquina, descrição do problema, entre outras informações, para que a equipe técnica programe o atendimento à solicitação do cliente.Submeter as ordens de serviços a análise do Coordenador do setor.Requisitar ao setor Financeiro adiantamento de valores para despesas de viagens da equipe técnica quando realizarem serviços externos.Fazer acerto dos valores, preencher o relatório de viagens, submetendo à validação do gestor e finalizar com a prestação de contas ao Financeiro.Fazer requisição interna solicitando a liberação de serviços de terceiros, indicando também o número da Ordem de Serviço.Fazer lançamentos de mão de obra, serviços de terceiros e quilometragem nas ordens de serviços, emitindo notas fiscais de entrada de remessa de peças, quando aplicável.Encaminhar ordem de serviço para o Coordenador do setor se houver desconto em peças e serviços ao cliente, para formalizar autorização.Emitir nota fiscal dos serviços executados de acordo com os dados da ordem de serviço ou da autorização de desconto, transmitindo-a ao cliente.Emitir nota fiscal de peças informadas na ordem de serviço e enviar ao cliente, juntamente com a nota fiscal de serviços.Enviar notas fiscais emitidas à Contabilidade para lançamentos.Requisitos:Ensino superior em andamento ou completo em Administração ou áreas correlatas;CNH B;Conhecimento com o sistema ERP Sankhya, será um diferencial;Experiência da área, será um diferencial.

  • Assistente Administrativo de Serviços

    2 semanas atrás

    Bom Despacho, Brasil Grupo JGV Tempo inteiro

    **Atividades**: Prestar o primeiro atendimento ao cliente, registrando a necessidade de assistência técnica e abrir ordem de serviço. Fazer fechamento mensal dos serviços prestados, elaborando relatórios e informando o gestor da área. Prestar suporte administrativo à equipe de serviços. Realizar atividades administrativas, emitindo ordens de...

  • Assistente administrativo de serviços

    3 semanas atrás

    BOM DESPACHO, Brasil Grupo JGV Tempo inteiro

    Descrição Atividades: Prestar o primeiro atendimento ao cliente, registrando a necessidade de assistência técnica e abrir ordem de serviço. Fazer fechamento mensal dos serviços prestados, elaborando relatórios e informando o gestor da área. Prestar suporte administrativo à equipe de serviços. Realizar atividades administrativas, emitindo ordens de...

  • Assistente administrativo de serviços

    2 semanas atrás

    Bom Despacho, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Descrição Atividades: Prestar o primeiro atendimento ao cliente, registrando a necessidade de assistência técnica e abrir ordem de serviço. Fazer fechamento mensal dos serviços prestados, elaborando relatórios e informando o gestor da área. Prestar suporte administrativo à equipe de serviços. Realizar atividades administrativas, emitindo ordens de...

  • Assistente Administrativo de Filial

    Há 5 dias

    Bom Despacho, Brasil AgroGalaxy Tempo inteiro

    O **AgroGalaxy** é uma das principais plataformas de varejo de insumos agrícolas e serviços voltados para o agronegócio brasileiro, atuando na comercialização de insumos agrícolas, produção de sementes, originação, armazenamento e comercialização de grãos, além de prestação de serviços agrícolas. Somos agentes de prosperidade, obstinados...

  • Assistente Administrativo Una Bom Despacho

    Há 5 dias

    Bom Despacho, Brasil Ânima Educação Tempo inteiro

    **Seja um educador ou educadora no Ecossistema Ânima e venha transformar o país pela educação.** ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - NAPI Núcleo de Apoio Psicopedagógico e Inclusão Essa posição é para atuar na **Una**, que faz parte do Ecossistema Ânima, o maior e o mais inovador ecossistema de ensino de qualidade do país, com instituições espalhadas...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Campo Bom, Brasil AW GESTAO DE PESSOAS LTDA Tempo inteiro

    ASSISTENTE ADMINISTRATIVO / COMERCIALCampo Bom | CLTEmpresa do setor óptico em expansão busca um(a) profissional organizado(a), comunicativo(a) e comprometido(a) para assumir a posição de Assistente Administrativo / Comercial na sua loja Conceito de Luxo. A função envolve forte atuação em controles internos e suporte às rotinas administrativas,...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Campo Bom, Brasil AW GESTAO DE PESSOAS LTDA Tempo inteiro

    ASSISTENTE ADMINISTRATIVO / COMERCIALCampo Bom | CLTEmpresa do setor óptico em expansão busca um(a) profissional organizado(a), comunicativo(a) e comprometido(a) para assumir a posição de Assistente Administrativo / Comercial na sua loja Conceito de Luxo. A função envolve forte atuação em controles internos e suporte às rotinas administrativas,...

  • Assistente Administrativo de Serviços

    1 semana atrás

    Campo Bom, Brasil Iniciativa Assessoria em Recursos Humanos Tempo inteiro

    **INFORMAÇÕES DA VAGA**: **Cargo (Descrição)**: Assistente Administrativo de Serviços - Campo Bom **Área de atuação**: Administração **Descrição das Atividades**: - Gerenciamento e coordenação de pessoas para execução dos serviços prestados pela empresa; - Seguir os procedimentos e protocolos da empresa; - Realizar Pesquisa de...

  • Assistente Administrativo

    Há 3 dias

    Campo Bom, Brasil TLSV Serviços em Telecomunicações Tempo inteiro

    Buscamos um Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe. Estamos em busca de um profissional responsável, organizado e detalhista, que possua habilidades específicas em gestão de estoque físico, atualização de base de ativos, retirada e entrega de equipamentos para o time de Suporte, e gerenciamento de fila de chamado de Ativos....

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Bom Retiro do Sul, Brasil Companhia Minuano de Alimentos Tempo inteiro

    **Buscamos uma pessoa Assistente Administrativo para atuar no time da Granja De Bom Retiro do Sul!** **Responsabilidades e atribuições** Como**Assistente Administrativo**da Companhia Minuano de Alimentos você focará em**: - Auxilia nas atividades de recrutamento e seleção - Condução e organização de programas e ações internas; - Controle de...