Assistente administrativo de serviços

Há 20 horas

Bom Despacho, Brasil Netvagas Tempo inteiro
Descrição

Atividades:

Prestar o primeiro atendimento ao cliente, registrando a necessidade de assistência técnica e abrir ordem de serviço. Fazer fechamento mensal dos serviços prestados, elaborando relatórios e informando o gestor da área. Prestar suporte administrativo à equipe de serviços. Realizar atividades administrativas, emitindo ordens de serviços de revisões de entregas técnicas, mantendo documentação atualizada e devidamente arquivada para futuras consultas e comprovações.

 

Responsabiidades: 

  • Realizar o atendimento telefônico, registrar no quadro e repassar as informações aos responsáveis, sejam recados aos membros da equipe, solicitações de clientes ou problemas em máquinas e equipamentos informados pelo cliente.
  • Identificar corretamente a demanda do cliente, verificando se trata de manutenção corretiva, preventiva ou preditiva.
  • Direcionar ao setor Financeiro os novos clientes para que seja providenciado o cadastro.
  • Abrir ordens de serviços através do sistema de gestão, preenchendo informações referentes aos dados do cliente, modelo e dados da máquina, tipo de serviço (preventivo, corretivo ou preditivo), identificação do mecânico para atendimento da máquina, descrição do problema, entre outras informações, para que a equipe técnica programe o atendimento à solicitação do cliente. Submeter as ordens de serviços a análise do Coordenador do setor.
  • Requisitar ao setor Financeiro adiantamento de valores para despesas de viagens da equipe técnica quando realizarem serviços externos. Fazer acerto dos valores, preencher o relatório de viagens, submetendo à validação do gestor e finalizar com a prestação de contas ao Financeiro.
  • Fazer requisição interna solicitando a liberação de serviços de terceiros, indicando também o número da Ordem de Serviço.
  • Fazer lançamentos de mão de obra, serviços de terceiros e quilometragem nas ordens de serviços, emitindo notas fiscais de entrada de remessa de peças, quando aplicável.
  • Encaminhar ordem de serviço para o Coordenador do setor se houver desconto em peças e serviços ao cliente, para formalizar autorização. 
  • Emitir nota fiscal dos serviços executados de acordo com os dados da ordem de serviço ou da autorização de desconto, transmitindo-a ao cliente.
  • Emitir nota fiscal de peças informadas na ordem de serviço e enviar ao cliente, juntamente com a nota fiscal de serviços.
  • Enviar notas fiscais emitidas à Contabilidade para lançamentos.

 

Requisitos:

  • Ensino superior em andamento ou completo em Administração ou áreas correlatas;
  • CNH B;
  • Conhecimento com o sistema ERP Sankhya, será um diferencial;
  • Experiência da área, será um diferencial.

  • Assistente Administrativo de Serviços

    3 semanas atrás

    Bom Despacho, Minas Gerais, Brasil Grupo JGV Tempo inteiro

    **Atividades**:Prestar o primeiro atendimento ao cliente, registrando a necessidade de assistência técnica e abrir ordem de serviço. Fazer fechamento mensal dos serviços prestados, elaborando relatórios e informando o gestor da área. Prestar suporte administrativo à equipe de serviços. Realizar atividades administrativas, emitindo ordens de serviços...

  • Assistente Administrativo de Serviços

    Há 2 dias

    Bom Despacho, Minas Gerais, Brasil Grupo JGV Tempo inteiro R$28.000 - R$42.000 por ano

    DescriçãoAtividades:Prestar o primeiro atendimento ao cliente, registrando a necessidade de assistência técnica e abrir ordem de serviço. Fazer fechamento mensal dos serviços prestados, elaborando relatórios e informando o gestor da área. Prestar suporte administrativo à equipe de serviços. Realizar atividades administrativas, emitindo ordens de...

  • Assistente Administrativo De Serviços

    Há 11 horas

    Bom Despacho, Brasil Grupo Jgv Tempo inteiro

    DescriçãoAtividades:Prestar o primeiro atendimento ao cliente, registrando a necessidade de assistência técnica e abrir ordem de serviço. Fazer fechamento mensal dos serviços prestados, elaborando relatórios e informando o gestor da área. Prestar suporte administrativo à equipe de serviços. Realizar atividades administrativas, emitindo ordens de...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Bom Despacho, Brasil RSP Recursos Humanos Tempo inteiro

    **Quais serão as atividades do seu dia a dia**: - Organização e preparação da aulas - Auxilio aos Alunos - Auxilio aos Coordenadores **O que você precisa ter para concorrer à vaga**: - Curso superior ou cursando; **Horário**: 16:00às22:15 (2ª a 6ª)/ 15 Min Intervalo Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$1.000,00 - R$1.200,00...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Bom Despacho, Brasil RSP Recursos Humanos Tempo inteiro

    **Quais serão as atividades do seu dia a dia**:- Organização e preparação da aulas- Auxilio aos Alunos- Auxilio aos Coordenadores**O que você precisa ter para concorrer à vaga**:- Curso superior ou cursando;**Horário**:16:00às22:15 (2ª a 6ª)/ 15 Min IntervaloTipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTSalário: R$1.000,00 - R$1.200,00 por...

  • Assistente Administrativo de Serviços

    Há 6 dias

    Campo Bom, Brasil Iniciativa Assessoria em Recursos Humanos Tempo inteiro

    **INFORMAÇÕES DA VAGA**: **Cargo (Descrição)**: Assistente Administrativo de Serviços - Campo Bom **Área de atuação**: Administração **Descrição das Atividades**: - Gerenciamento e coordenação de pessoas para execução dos serviços prestados pela empresa; - Seguir os procedimentos e protocolos da empresa; - Realizar Pesquisa de...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Bom Despacho, Minas Gerais, Brasil Way Brasil Tempo inteiro

    Olá Estamos entusiasmados em receber você aqui. Junte-se ao nosso time. Estamos em busca de profissionais talentosos, motivados e comprometidos com a qualidade e a inovação.Se você se identifica com esse perfil e deseja fazer parte de uma equipe orientada pela excelência e por resultados, inscreva-se agora e venha construir um futuro promissor...

  • Porteiro - Intermitente

    2 semanas atrás

    Bom Despacho, Brasil Agil serviços Tempo inteiro

    A vaga será em regime Intermitente, para coberturas pontuais de faltas, atestados e até férias.**Benefícios**: a combinar**Requisitos Necessários**:EXPERIÊNCIA NA ÁREA SERÁ UM DIFERENCIAL.**Sobre a empresa**: A Agil Serviços é uma empresa especializada em soluções de administração, reposição e recrutamento de mão de obra terceirizada, com...

  • Assistente Administrativo de Serviços

    Há 4 dias

    Campo Bom, Brasil Iniciativa Assessoria em Recursos Humanos Tempo inteiro

    **INFORMAÇÕES DA VAGA**:**Cargo (Descrição)**:Assistente Administrativo de Serviços - Campo Bom**Área de atuação**:Administração**Descrição das Atividades**:- Gerenciamento e coordenação de pessoas para execução dos serviços prestados pela empresa;- Seguir os procedimentos e protocolos da empresa;- Realizar Pesquisa de Satisfação com os...

  • Assistente Administrativo Comercial

    Há 9 horas

    Campo Bom, Brasil Aw Gestao De Pessoas Ltda Tempo inteiro

    ASSISTENTE ADMINISTRATIVO / COMERCIALCampo Bom | CLTEmpresa do setor óptico em expansão busca um(a) profissional organizado(a), comunicativo(a) e comprometido(a) para assumir a posição de Assistente Administrativo / Comercial na sua loja Conceito de Luxo.A função envolve forte atuação em controles internos e suporte às rotinas administrativas,...