Assistente Administrativo

Estamos em busca de um(a)
Assistente Administrativo
para agregar ao time de
Administração de Pessoal
da unidade de Pereira Barreto - SP.

Sua missão será subsidiar a área de Administração de Pessoal
, realizando atendimentos diversos a colaboradores diretos e terceiros, controle de ponto eletrônico, controle de férias e documentos, auxiliar a área de benefícios, apoiar nos processos de admissão e atuar como preposto,
garantindo a assertividade dos nossos processos e uma boa experiência de nossos clientes internos.
Buscamos pessoas energizadas, que sejam proativas, organizadas, tenham senso de dono e foco em resultados, agregando valor e buscando sempre fazer mais e melhor.

Que tal unir sua energia com a nossa?
Cadastre-se e venha fazer parte do nosso time
Responsabilidades e atribuições
Quais serão seus principais desafios?

• Realizar atendimentos a colaboradores referentes a dúvidas de pagamentos, faltas, atestados, férias, emissão de documentos e demais assuntos voltados a área de Recursos Humanos;
• Apoiar o processo de admissão de novos colaboradores da unidade;
• Apoiar no processo de férias dos colaboradores, emitindo e colhendo assinatura dos documentos, visando garantir o cumprimento do procedimento;
• Apoiar no processo de integração de novos colaboradores, informando procedimentos internos para uso do crachá e marcação de ponto, tipo de contrato, datas de pagamento, descontos de benefícios, colhendo assinaturas em documentos, objetivando integrar o novo colaborador aos procedimentos da área de Relações Trabalhistas;
• Apoiar nas atividades de Preposto Trabalhista, levantando documentos e subsidios para as defesas e representando a Usina Santa Adélia junto a Justiça Trabalhista e outros órgãos governamentais;
• Apoiar no ponto eletrônico da unidade, gerando relatórios de inconsistências e enviando aos gestores, bem como auxiliando-os no apontamento dos motivos/justificativas das inconsistências, com o objetivo garantir que as informações de apontamento estejam corretas para o posterior processamento da folha de pagamento;
• Apoiar no processo de demissão, imprimindo os documentos do processo, atualizando e dando baixa na CTPS e colhendo assinaturas nos documentos rescisórios, para cumprimento do procedimento rescisão do contrato de trabalho;
• Inclusão e exclusão de beneficiários nos planos parceiros;
• Manter a devida organização, controle e arquivo de documentação de colaboradores, seguindo padrões internos de arquivamento;
• Interface com os gestores das áreas em relação às tratativas de Relações Trabalhistas;
• Benefícios Previdenciários, realizando o controle de afastamentos, documentação para o INSS e contato com colaboradores;

Requisitos e qualificações
O que esperamos de você?

• Superior cursando ou completo em Administração, Ciências Contábeis ou áreas relacionadas;
• Conhecimento do Pacote Office intermediário (Excel, PowerPoint e Word);
• Você vai brilhar se tiver experiência na área de Recursos Humanos
• Excelente comunicação verbal e escrita;
• Bom relacionamento interpessoal e espirito de equipe;
• Capacidade analítica e raciocínio lógico;
• Capacidade de organização e priorização de atividades;
• Proatividade;

Informações adicionais
O que oferecemos?

• Participação nos Lucros e Resultados: uma renda extra anual para realizar seus sonhos e projetos;
• Transporte gratuito e seguro: com os ônibus fretados pela empresa (Pereira Barreto, Sud Mennucci e Ilha Solteira);
• Ticket Alimentação: para te ajudar a ter uma alimentação equilibrada e saudável, oferecendo a você a liberdade de escolha dos itens, em uma ampla rede credenciada de supermercados, açougues, mercearias e padarias;
• Restaurante interno: para que você tenha uma dieta saudável, equilibrada e deliciosa;
• Assistência médica e odontológica: porque nos preocupamos com o bem-estar e saúde do colaborador e da sua família;
• Seguro de vida: pois estamos prontos para te apoiar em todos os momentos;
• Cooperativa de crédito: com as melhores taxas do mercado;
• Empresa cidadã: com isso nossa licença maternidade e paternidade são estendidas.
• Somos GPTW: estamos entre as melhores empresas para se trabalhar do estado de SP