Assistente Administrativo

Job descriptionEstamos em busca de um(a) Assistente Administrativo) para agregar ao timeJurídicoda unidade de Pereira Barreto - SP.Sua missão será organizar e auxiliar na análise de documentos para juntada em processos judiciais, solicitar testemunhas para audiências; realizar o controle de prazos do departamento; elaborar relatórios; atender aos clientes e participar em audiências como preposto; suportar toda demanda administrativa do setor, tais quais: realizar programações de pagamentos judiciais, confecção de guias para recursos e guia para recolhimento de INSS/IR, bem como preenchimento informações no e-social; realizar requisições de comoras e serviços; solicitação de seguro garantia; preenchimento de relatórios e planilhas; controlar informações em sistemas jurídicos, entre outros.Buscamos uma pessoa determinada e responsável, com capacidade de concentração e persuasão, habilidade para mediar conflitos e agir sob pressão;Precisamos de alguém que tenha facilidade e habilidade de comunicação, escrita e falada;É muito importante que essa pessoa goste de se desafiar, de ser proativo, analítico e tenha foco em resultados;Que tal unir sua energia com a nossa?Cadastre-se e venha fazer do nosso timeMain responsibilitiesQuais serão seus principais desafios?Atuar no Departamento Jurídico, auxiliando no cumprimento de notificações, requerimentos e comunicações em geral com intuito de agilizar o andamento dos processos jurídicos;Atuar como preposto da empresa em audiências;Organizar e arquivar documentação em geral do departamento, acompanhando os processos desde a notificação da inicial até o respectivo término;Cadastrar os andamentos dos processos e demais atividades no sistema jurídico, criando e mantendo banco de dados virtual atualizado, emitindo relatórios gerenciais referentes aos mesmos e acompanhando prazos visando auxiliar o departamento no cumprimento dos prazos determinados;Preparar toda documentação que for necessária junto aos Departamentos correspondentes, para elaboração da defesa pela empresa;Preparar e atualizar as planilhas para acompanhamentos dos processos;Providenciar documentos em órgãos públicos e particulares;Programar pagamentos de Guias, Acordos e Pagamentos judiciais;Fazer envio de informações para o e-social;Inserir na docusign fluxo de assinaturas de documentos em geral;Atendimento de funcionários e terceiros em geral.Requirements and skillsO que esperamos de você?Cursando graduação em Administração, Ciências Contábeis e Finanças (a partir do 2o ano);Conhecimento intermediário no Pacote Office(Word, Excel e PowerPoint);Excelente comunicação oral e escrita, assertividade e capacidade de negociação;CNH B;Residir em Pereira Barreto, Ilha Solteira ou Sud Mennucci;Proatividade e agilidade para solucionar problemas e conflitos;Comprometimento, capacidade de organização e raciocínio lógico;Capacidade de trabalhar com diversas demandas, gerenciando múltiplas tarefas e prioridades;Você vai brilhar se:Tiver conhecimento em sistema SAPTiver conhecimento no e-social e PJEAdditional informationO que oferecemos???Assistência médica: cuidado completo com sua saúde e a de seus dependentes.??Ticket Alimentação: liberdade de escolha em uma ampla rede credenciada.????????Seguro de vida em grupo:segurança para você e sua família.??Transporte gratuito e seguro: ônibus fretados pela empresa para Pereira Barreto, Ilha Solteira e Sud Mennucci.??Assistência odontológica: garantia de um sorriso saudável com procedimentos preventivos e tratamentos especializados.??Restaurante interno: refeições e marmitas saudáveis e deliciosas, preparadas diariamente para atender suas preferências alimentares.??Universidade Corporativa: investimento no seu desenvolvimento profissional com programas de treinamento e capacitação.??????Empresa cidadã: benefícios como licença maternidade e paternidade estendidas, incluindo entrega de kit bebê.??Avaliação de Desempenho Individual:oportunidade de crescimento interno e trilha de carreira, acompanhando seu progresso profissional regularmente.??Programa de Participação nos Resultados: oportunidade de uma renda extra-anual, de acordo com o atingimento das metas e do desempenho da empresa.??Cooperativa de crédito - USAGRO: linhas de crédito e financiamentos especiais para suas necessidades financeiras.??Convênio com Farmácia:crédito mensal para medicamentos e produtos farmacêuticos, descontado diretamente em folha.?? Eventos e confraternizações:celebração das conquistas junto à equipe, com benefícios internos de acordo com datas e políticas específicas.Se você é uma pessoa com deficiência e quer fazer parte da Santa Adélia,cadastre seu currículo aqui.Não temos vagas exclusivas para PcD, pelo contrárioTODAS AS NOSSAS OPORTUNIDADES PODEM RECEBER PESSOAS COM DEFICIÊNCIA.#J-*****-Ljbffr