analista de folha pagamento pleno

Você está numa viagem para se juntar a uma Empresa emocionante e fazer parte da nossa história de sucesso. Aqui iremos equipá-lo com o know-how e experiência que irão definir o seu crescimento. Neste papel que está prestes a embarcar, é-lhe exigido que desempenhe as seguintes responsabilidades:

• Contribuir e executar as atividades de rotina da gestão de pessoal, a fim de cumprir a legislação e o cuidado dos empregados dentro das normas da empresa, atuando sob qualquer controlo e supervisão.
• Executar o processamento de salários, ponto eletrônico, controle de acesso, pagamento de encargos e outras rotinas legais mensais e anuais, assegurando a qualidade da assertividade e processamento da informação.
• Realizar atividades relacionadas com a gestão de pessoal e o cumprimento das políticas de RH existentes na empresa, e identificar alternativas, definir e sugerir acções e inovações em mudança.
• Realizar rotinas de admissão, através da recepção de documentação, incluindo
  
  dados no sistema, emissão de documentação e crachá de identificação, transferência, férias e rescisão, bem como atualização dos dados dos empregados ativos, a fim de manter a base de dados atualizada.
• monitorizar o trabalho, fornecendo toda a informação necessária à defesa, atuando como representante da empresa, com o objetivo de garantir os direitos e interesses da organização.
• Contribuir para o correto cumprimento das regras e procedimentos relacionados com os processos relacionados com a indústria executam rotineiramente, sob a orientação, a implementação de práticas e/ou efetuam os ajustamentos necessários nas suas atividades.
• Prestar assistência aos empregados, contabilizando as horas extraordinárias, as horas trabalhadas, as férias e outros pagamentos, enviando pontos de relatório diários e anomalias de horas extraordinárias, bem como arquivar e gerir os papéis e documentos gerais em geral e arquivo.
• Contribuir para o aconselhamento do departamento jurídico contratado pela empresa em matéria laboral, fornecendo dados e diversas informações necessárias à defesa da empresa, para minimizar as responsabilidades laborais.
• Gerir o registo do empregado no sistema, enviando documentos e formulários, tais como: Contrato de trabalho, cartão de registo, horas de liquidação, aviso de vencimento de experiência, crachá
  
  Identificação e registo na Autorização de Trabalho.
• Verificar o processo de documentação e registo, recolhendo todos os documentos necessários, tais como: Registo de Identidade, Cartão de Trabalho e Segurança Social, Registo de Eleitores, Comprovativo de Residência, etc.
• Atuar sobre os benefícios das atividades de controle, bem como ajudar em outras rotinas de Gestão de Pessoal.
• Atuar em atividades de controle de terceiros, assistir aos prestadores de serviços e prestar esclarecimentos, conferência e armazenamento de documentos gerados em qualquer reclamação de trabalho fazer a separação de trabalho e entrega de documentos ao legal, e possivelmente ajudar em outras rotinas de Administração de Pessoal.
• Preparar documentação para o acordo INSS, bem como para os processos de aposentadoria de documentação.
• Assegurar as atividades de gestão de documentos através da transferência dos registos atuais para a guarda intermédia / permanente, organização, padronização e controle de registros para pedidos de utilizadores, gestão de informação de pedidos para melhorar o fluxo de processos dentro da instituição, concentrando-se na informação dos utilizadores.
• Assegurar a análise, avaliação, seleção e eliminação de documentos através da tabela de temporalidade e eliminação de gravatas, que determina os prazos que os documentos devem ser mantidos nos arquivos, para estabelecer os termos de vida dos documentos, de acordo com os seus valores de prova ou informação.
• Desenvolver projetos de gestão de registros, através do levantamento de tipos documentais, tipos de suporte de informação, armazenamento local e fluxo de processos, assegurando a organização e a rápida localização dos documentos.
• Assegurar a preservação em arquivos, através do cuidado prestado aos documentos e, consequentemente, ao lugar da sua guarda, por exemplo, humidade, bolor, insetos, etc., visando a integridade física.
• Assegurar a gestão do Sistema de Gestão Eletrônica de Documentos através das aplicações do sistema, a fim de facilitar a criação, publicação, distribuição e arquivo de informação de uma forma rápida e segura.
• Assegurar a atualização da página na intranet, a pedido dos utilizadores para divulgação.
• Cumprir as regras, os requisitos dos sistemas de gestão de qualidade e as normas de segurança de trabalho inerentes ao setor, e a utilização de EPI's / EPC's (Equipamentos de Proteção Individual / Equipamentos de Proteção Coletiva) quando a atividade assim o exigir.

VAGA TEMPORÁRIA - CONTRATO DE 1 ANO (CHANCES DE EFETIVAÇÃO)

100% PRESENCIAL EM CAMPINAS

Tipo de vaga: Temporário

Duração do contrato: 12 meses

Pagamento: R$3.500,00 - R$4.800,00 por mês

Benefícios:

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Seguro de vida
• Vale-alimentação
• Vale-refeição
• Vale-transporte