coordenador de licitação

MISSÃO DA ÁREA

Garantir que a empresa esteja sempre em conformidade com as normas e legislações vigentes, assegurando participação ativa e eficaz nos processos licitatórios. Atender às necessidades dos clientes por meio de descritivos técnicos completos e precisos sobre os produtos.

Nosso compromisso é conduzir processos de licitação com transparência, eficiência e responsabilidade, buscando sempre parceiros que compartilhem dos nossos valores de qualidade, inovação e conformidade regulatória. Trabalhamos para alcançar resultados alinhados às verbas federais, estaduais e municipais disponibilizadas, contribuindo diretamente para o planejamento estratégico e crescimento sustentável da empresa.

MISSÃO DO CARGO

Coordenar e apoiar a execução das atividades de licitações, assegurando o cumprimento das normas legais, prazos e requisitos dos editais.

Atuar de forma integrada com as áreas Comercial, Marketing e Desenvolvimento de Produtos, garantindo competitividade, excelência e credibilidade nos processos licitatórios, contribuindo diretamente para o atingimento das metas e objetivos organizacionais.

• Coordenar e orientar a equipe de licitações nas atividades diárias, assegurando a distribuição adequada de tarefas e o cumprimento dos prazos, assegurando distribuição eficiente e um ambiente colaborativo.
• Apoiar o desenvolvimento da equipe, identificando necessidades de treinamento e promovendo reciclagens técnicas e comportamentais.
• Estimular um ambiente colaborativo e de aprendizado contínuo.
• Identificar e atender às necessidades de treinamento da equipe, representantes e parceiros implementando programas voltados ao desenvolvimento de competências técnicas e comportamentais essenciais para o sucesso nas licitações.
• Conhecer, treinar e apresentar os produtos à equipe, representantes e parceiros garantindo uma compreensão ampla e precisa, contribuindo para a excelência nas participações em processos licitatórios.
• Captação dos processos em aberto;
• Avaliar detalhadamente os editais de licitação, identificando requisitos, prazos e condições, assegurando a viabilidade e eficácia da participação.
• Coordenar a elaboração de propostas comerciais competitivas, assegurando a qualidade e conformidade com os requisitos previstos nos editais.
• Garantir que todas as atividades de licitação estejam em total conformidade com as normas legais, éticas e regulamentares.
• Acompanhar processos licitatórios dos parceiros e estratégias adotadas.
• Gerenciar prazos e cronogramas, assegurando que todos os documentos e propostas sejam entregues dentro dos prazos estipulados.
• Estabelecer e manter relacionamentos positivos com órgãos públicos, entidades licitantes e associações relacionadas, participando de reuniões e negociações quando necessário.
• Manter contato constante com representantes e executivos, visando garantir a satisfação dos clientes e identificar novas oportunidades de negócios.
• Desenvolver estratégias eficazes para aumentar a competitividade nos processos licitatórios e melhorar a taxa de sucesso da empresa.
• Realizar análises de mercado para identificar tendências, demandas e movimentações da concorrência, orientando decisões estratégicas.
• Avaliar o desempenho e os resultados das participações em licitações, identificando pontos de melhoria e ajustando estratégias conforme necessário.
• Assegurar todos os processos, do início ao fim, gerindo prazos e administrando evolução dos processos (nesse caso participar do ganho, empenho sair no prazo, pedido, entrega, evitar multas, ...);
• Analisar e liberar pedidos emitidos pelo setor, garantindo alinhamento com os processos licitatórios.
• Acompanhar e realizar cobranças relativas à apresentação de testes, aprovação e padronização de produtos junto aos clientes, por parte dos executivos e representantes.
• Ler, analisar e elaborar contratos, editais, recursos e impugnações. Negociar com representantes e executivos para viabilizar os processos licitatórios.
• Gerenciar a carteira de licitações, realizando acompanhamento diário e garantindo o alinhamento com metas e resultados esperados.
• Realizar visitas a futuros clientes, quando necessário, para fortalecer relacionamento e prospectar novos negócios.
• Conhecer todas as funcionalidades dos produtos comercializados, oferecendo suporte em demonstrações e destacando, de forma respeitosa, os diferenciais em relação à concorrência.
• Manter alinhamentos periódicos com representantes e executivos para gerar demandas baseadas nos contratos vigentes.