Assistente de Gestão de Pessoas

Nós somos a maior instituição associativa da América Latina, fundada há 93 anos, contamos com cerca de 240 mil associados servidores públicos do Estado de São Paulo.

Nosso objetivo é proporcionar uma experiência única ao associado, favorecendo a saúde física, mental e social através das atividades em nossa Sede, nas Unidades de Lazer e Regionais.

Somos reconhecidos no mercado pela nossa liderança em performance, pelo desenvolvimento com rentabilidade, transparência, ética e responsabilidade social.

A gente sabe que o talento certo faz toda a diferença, por isso estamos buscando um(a)
Assistente de Gestão de Pessoas
para completar o nosso Time, fazer acontecer e criar coisas incríveis juntos(as)

Se você é apaixonado(a) por pessoas, gosta de trabalhar em equipe, essa vaga é sua

Vamos construir o futuro juntos(as)?

Responsabilidades e atribuições
Como Assistente de Gestão de Pessoas, você será fundamental para apoiar as atividades do setor, contribuindo para a organização e a eficiência dos processos da área.

O que você vai fazer:

• Garantir o controle completo dos exames médicos do PCMSO, registrando informações em planilhas e sistemas, recebendo e lançando ASOs e realizando o devido encaminhamento ao e-Social.
• Responsável por receber, conferir e registrar atestados médicos, garantindo a correta inserção das informações no sistema e realizando o encaminhamento das informações ao e-Social.
• Acompanhar os colaboradores afastados junto ao INSS.
• Oferecer suporte à gestão do convênio médico, convênio farmácia e do seguro de vida, realizando inclusões e exclusões, conferindo dados de faturamento, atualizando o sistema e orientando colaboradores sobre o uso dos benefícios.
• Identificar e monitorar casos que exigem atenção especial, solicitando indicações de profissionais de saúde à prestadora e sugerindo outros tipos de apoio quando necessário.
• Assegurar a conformidade com a política de qualidade, acompanhando procedimentos internos e mantendo toda a documentação do sistema organizada e atualizada.
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais, classificando documentos para facilitar o acesso e garantindo que tudo esteja revisado e atualizado.
• Preparar e enviar malotes e correspondências, identificando remetentes e destinatários e fazendo a distribuição adequada dos materiais recebidos.
• Conferir notas fiscais, faturas e boletos, validando informações, registrando no sistema e gerando relatórios de conferência.
• Atender e orientar colaboradores de diferentes áreas, oferecendo suporte, esclarecimentos e ajudando na resolução de demandas.
• Atualizar planilhas e sistemas, coletando e registrando dados essenciais para o funcionamento da área.

Requisitos e qualificações

Requisitos

• Estar cursando ou ter formação em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas;
• Conhecimento do Pacote Office.

Desejável:

• Familiaridade com e-Social, convênio médico, processos de afastamento e ASO;
• Experiência mínima de 6 meses na área de Gestão de Pessoas ou Administrativa.

O que esperamos de você

• Proatividade e vontade de aprender;
• Foco em entregas e resultados;
• Capacidade de trabalhar bem em equipe;
• Empatia no atendimento aos colaboradores;
• Boa comunicação, organização e senso de prioridade.

O que oferecemos

• Ambiente colaborativo e dinâmico;
• Oportunidade de aprendizado e desenvolvimento profissional.

Informações adicionais
Local e Horário de trabalho:

• São Paulo
• Endereço: Rua Dr. Bitencourt Rodrigues – Sé
• Horário das 8 às 17h

Modelo de trabalho:

• CLT
• Presencial

Nossos Benefícios:

• Unimed Fesp
• Descontos em Farmácias
• Pluxee Alimentação
• Refeição no Local
• Seguro de Vida
• Vale Transporte
• Incentivo à Cultura
• Bolsa Auxílio de 50% para Graduação, Pós e MBA
• Parceria com Instituições Renomadas de Ensino
• Edools - Plataforma de Desenvolvimento Profissional
• Parceria com o SESC
• Auxílio Creche
• Auxílio Lanche
• TotalPass
• Empréstimo Consignado
• Kit Baby
• Recesso no Final do Ano