Analista de Contas á Pagar Sênior

A Page Outsourcing integra o Page Group, uma das maiores referências globais em recrutamento especializado.

Atuando junto a grandes players do mercado brasileiro, a Page Outsourcing potencializa estratégias de desenvolvimento, implementação de sistemas e expansão operacional por meio de processos seletivos altamente assertivos. Com o DNA do Page Group, oferecemos profundo conhecimento de mercado aliado a um papel consultivo, entregando soluções eficazes para nossos parceiros. Ampliamos essa expertise para contratações em larga escala, sempre com foco em eficiência e precisão.

Atualmente, estamos conduzindo processos seletivos para um cliente de grande porte que está ampliando um centro GBS (Global Business Services), oferecendo excelentes oportunidades de crescimento e a chance de participar ativamente da construção desse projeto inovador.

Responsabilidades e atribuições

• Gestão de Notas Fiscais e Processos de Contas a Pagar: Garantir o correto registro e classificação das notas fiscais no sistema ERP, com foco na conformidade fiscal e tributária. Acompanhar o processo de contas a pagar, desde o lançamento, conferência até a efetivação do pagamento, respeitando prazos e procedimentos internos da empresa;

• Fechamento diário e mensal: Acompanhar, executar e assegurar que o fechamento da área de Invoice Processing seja realizado de acordo com as políticas fiscais e financeiras da empresa, garantindo a conformidade e cumprimento de prazos;

• Análise de Indicadores: Gerar, analisar e monitorar KPIs (indicadores chave de performance) relacionados aos processos fiscais e de contas a pagar, tomando ações corretivas e preventivas para melhorar a qualidade e a satisfação dos stakeholders internos e externos;

• Solução de Problemas e Melhoria de Processos: Atuar como ponto focal para solução de problemas operacionais e identificação da causa raiz, propondo e implementando melhorias no processo de ponta a ponta.

• Apoio a Auditorias: Atender de forma eficiente às solicitações de auditoria interna e externa, garantindo que todas as informações fiscais estejam em conformidade com as normativas fiscais e contábeis;

• Processos de Transição: Contribuir para a execução de processos de transição de atividades, garantindo a continuidade e a eficácia das operações fiscais e financeiras;

• Melhoria Contínua: Colaborar ativamente, identificando e conduzindo iniciativas de melhoria contínua e automação de processos, buscando sempre melhores práticas do mercado para otimização e ganho de produtividade, com foco em qualidade e eficiência operacional;

• Elaboração de Apresentações e Materiais: Desenvolver apresentações e materiais informativos sobre projetos, fluxos, melhorias, automatização, migração de processos e qualidade;

• Governança: Elaborar, revisar e manter atualizados os DTPs (Documented Training Procedures) na ferramenta global, assegurando governança de documentos e procedimentos;

• Treinamento e Capacitação: Elaborar materiais de treinamento sobre processos e ferramentas, além de coordenar treinamentos para garantir o alinhamento de equipes às novas práticas e políticas implementadas;

• Comunicação com a equipe: Apoiar a liderança na comunicação com a equipe, garantindo alinhamento com prioridades, prazos de atendimento e metas estabelecidas;

• Interação com Stakeholders: Interagir com diferentes stakeholders internos e externos, garantindo a efetiva comunicação entre as áreas e facilitando a implementação de mudanças necessárias;

• Participação em Reuniões Locais e Globais: Participar de reuniões de alinhamento com líderes locais e globais, contribuindo para o sucesso das operações e a implementação das estratégias globais da empresa.

Requisitos e qualificações

• Conhecimento e experiencia de rotinas financeira e contábil;
• Planejamento e organização e gestão do tempo;
• Experiência/domínio de ferramentas de gestão de demandas (Service Now, Zendesk, 0800 net, entre outros);
• Excel avançado;
• Inglês intermediário - avançado (saber se comunicar e participar ativamente de reuniões).

Informações adicionais

• Convenio médico;
• Convenio odontológico;
• Seguro de vida;
• Previdência privada (com contribuição 1:1);
• Gympass (Wellhub);
• Vale-alimentação / Vale-refeição;
• Vale-transporte;
• Bonus anual (12% salário anual até Analista SR / 15% salário anual Especialista e coordenação;
• Escola de idiomas;
• LinkedIn Learning;
• A partir de 1 ano de empresa tem direito a subsídio educacional (graduação, pós, MBA) - 75% de reembolso nas mensalidades.

A Page Outsourcing faz parte do Page Group, um dos líderes mundiais em recrutamento especializado

Colaborando com grandes players do mercado brasileiro para potencializar estratégias de desenvolvimento, implementação de sistemas e expansão de operações através do recrutamento e seleção assertiva de profissionais, a Page Outsourcing traz o DNA do Page Group em amplo conhecimento de mercado e papel consultivo para seus parceiros, ampliando-o em processos de contratação em larga escala, com eficiência e assertividade.