Analista de Contas a Pagar Pleno

A Page Outsourcing integra o Page Group, uma das maiores referências globais em recrutamento especializado.

Atuando junto a grandes players do mercado brasileiro, a Page Outsourcing potencializa estratégias de desenvolvimento, implementação de sistemas e expansão operacional por meio de processos seletivos altamente assertivos. Com o DNA do Page Group, oferecemos profundo conhecimento de mercado aliado a um papel consultivo, entregando soluções eficazes para nossos parceiros. Ampliamos essa expertise para contratações em larga escala, sempre com foco em eficiência e precisão.

Atualmente, estamos conduzindo processos seletivos para um cliente de grande porte que está ampliando um centro GBS (Global Business Services), oferecendo excelentes oportunidades de crescimento e a chance de participar ativamente da construção desse projeto inovador.

Responsabilidades e atribuições

• Gestão de Notas Fiscais e Processos de Contas a Pagar: Garantir o correto registro e classificação das notas fiscais no sistema ERP, com foco na conformidade fiscal e tributária. Acompanhar o processo de contas a pagar, desde o lançamento, conferência até a efetivação do pagamento, assegurando cumprimento de políticas da empresa e prazos internos (SLAs);
• Fechamento diário e mensal: Executar e assegurar e, quando necessário, acompanhar as rotinas de fechamento diário e mensal da área de seja realizado de acordo com a legislação fiscal vigente, políticas e procedimentos da empresa, garantindo a conformidade;
• Análise de Indicadores: Analisar e monitorar KPIs (indicadores chave de performance) relacionados aos processos (informações fiscais e de pagamentos), aplicando ações corretivas e/ou preventivas para melhorar a qualidade e a satisfação dos stakeholders internos e externos;
• Solução de Problemas e Melhoria de Processos: Colaborar na solução de problemas operacionais e identificação da causa raiz, propondo e implementando melhorias no processo;
• Apoio a Auditorias: Atender de forma eficiente às solicitações de auditoria interna e externa, garantindo que todas as informações fiscais estejam em conformidade com as normativas fiscais e contábeis;
• Processos de Transição: Apoiar e, quando necessário, colaborar para a execução de processos de transição de atividades, garantindo a continuidade e a eficácia das operações fiscais e financeiras;
• Melhoria Contínua: Apoiar e colaborar com iniciativas de melhoria contínua e automação de processos, fundamentado em melhores práticas do mercado para otimização e ganho de produtividade, com foco em qualidade e eficiência operacional;
• Elaboração de Apresentações e Materiais: Apoiar e colaborar na elaboração de materiais informativos sobre projetos, fluxos, melhorias, automatização, migração de processos e qualidade;
• Governança: Garantir a atualização os DTPs (Documented Training Procedures) na ferramenta global, assegurando governança de documentos e procedimentos;
• Treinamento e Capacitação: colaborar elaboração de materiais de treinamento sobre processos e ferramentas, e quando necessário, realizar treinamentos para garantir o alinhamento de equipes ao processo atualizado;
• Interação com Stakeholders: Apoiar e, quando necessário, interagir com diferentes stakeholders internos e externos, visando garantir a efetiva comunicação entre as áreas e facilitando a implementação de mudanças necessárias.

Requisitos e qualificações

• Bacharelado em Administração de Empresas, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas;
• Conhecimento e experiência de rotinas financeira e atendimento de demandas;
• Visão analítica e raciocínio lógico apurado;
• Planejamento e organização e gestão do tempo;
• Comunicação assertiva;
• Pacote Office.

Informações adicionais

Benefícios:

• Convênio médico;
• Convênio odontológico;
• Seguro de vida;
• Previdência privada;
• Gympass (Wellhub);
• Vale-alimentação / Vale-refeição;
• Vale-transporte;
• Bônus anual;
• Escola de idiomas;
• LinkedIn Learning;
• A partir de 1 ano de empresa tem direito a subsídio educacional (graduação, pós, MBA) - 75% de reembolso nas mensalidades.

A Page Outsourcing faz parte do Page Group, um dos líderes mundiais em recrutamento especializado

Colaborando com grandes players do mercado brasileiro para potencializar estratégias de desenvolvimento, implementação de sistemas e expansão de operações através do recrutamento e seleção assertiva de profissionais, a Page Outsourcing traz o DNA do Page Group em amplo conhecimento de mercado e papel consultivo para seus parceiros, ampliando-o em processos de contratação em larga escala, com eficiência e assertividade.