assessoria em eventos

Responsável pelo planejamento estratégico, organização e execução de todos os eventos da NeuroSaber, incluindo o Neuromeeting, Fóruns de Undime e participações em eventos externos alinhados ao planejamento estratégico. Gerencia o relacionamento com fornecedores e stakeholders internos, assegurando a qualidade, conformidade com a marca e a otimização de recursos. Avalia o desempenho dos eventos para promover melhoria contínua e identificar novas oportunidades que contribuam para os objetivos da empresa.

ATIVIDADES

• Planejamento e Execução de Eventos Estratégicos:
• Planejar, conceber e produzir todos os eventos estratégicos da NeuroSaber, incluindo o Neuromeeting (o maior evento da empresa), Fóruns de Undime e outras participações em eventos nos quais a NeuroSaber tenha interesse de acordo com o planejamento estratégico, gerenciando todos os elementos da entrega do projeto dentro do prazo e orçamento.
• Realizar pesquisas e análise de mercado para identificar necessidades do público, garantir a satisfação dos participantes e detectar novas oportunidades de participação ou realização de eventos relevantes para os objetivos da NeuroSaber.
• Buscar proativamente oportunidades de participação em eventos externos que permitam atingir os objetivos estratégicos da NeuroSaber.
• Gestão de Fornecedores e Contratos:
• Atuar como principal ponto de contato (stakeholder) com todos os prestadores de serviço para o evento, desde o levantamento de orçamentos e propostas até a gestão e acompanhamento de contratos.
• Conduzir negociações e seleções de fornecedores, assegurando a melhor escolha com equilíbrio entre preço e qualidade, e adequação às necessidades da NeuroSaber.
• Garantir que as entregas dos prestadores de serviço estejam em conformidade com o escopo contratado e os padrões de qualidade esperados.
• Comunicação e Coordenação Interna/Externa:
• Servir como interlocutor principal entre as empresas prestadoras de serviço e os stakeholders internos da NeuroSaber (Marketing, Comercial, Produto, Liderança, etc.).
• Assegurar a realização de **briefings completos** e eficazes com todos os stakeholders internos para compreender suas necessidades e traduzi-las em soluções com os parceiros externos.
• Trabalhar em conjunto com o setor de Marketing e outras áreas para promover e divulgar os eventos, garantindo que as informações relevantes sejam disseminadas e atualizadas.
• Gestão de Marca (Branding):
• Gerir e garantir a aplicação consistente do Branding da NeuroSaber em todos os eventos, de acordo com a proposta de posicionamento, manual de marca e brandbook da empresa, zelando pela integridade da identidade visual e mensagem.
• Análise de Resultados e Melhoria Contínua:
• Elaborar e apresentar relatórios de resultados detalhados para cada evento/ação, incluindo métricas de desempenho, análise de custos e retornos, para as partes interessadas e diretoria.
• Conduzir o debriefing completo geral após cada evento, analisando o que foi planejado versus o que foi executado, e propondo sugestões de melhoria contínua para futuras edições.
• Fornecer feedback periódico e relatórios de desempenho ao superior imediato, com foco na otimização de processos e na evolução dos serviços e eventos entregues.

INDICADORES PARA A PRESTAÇÃO DE SERVIÇO

• Índice de presença e satisfação dos participantes nos eventos.
• Eficiência na gestão de orçamentos e custos por participante dos eventos.
• Qualidade e pontualidade na entrega dos serviços pelos fornecedores.
• Engajamento e alinhamento do branding da NeuroSaber em todos os eventos.
• Número de novas oportunidades de participação em eventos externos identificadas e concretizadas.
• Qualidade e clareza dos relatórios de resultado e sugestões de melhoria implementadas.
• Adesão aos prazos e entregas dos projetos de eventos.