Secretária Executiva

Há 3 dias


Londrina, Paraná, Brasil Bravo, Medina & Advogados Tempo inteiro R$32.000 - R$48.000 por ano

Título do Cargo

Secretária Executiva Júnior - Presencial Londrina PR

Missão do Cargo

Garantir a máxima eficiência e organização das rotinas profissionais e pessoais do EXECUTIVO, atuando como um filtro estratégico de informações e demandas. Paralelamente, será responsável por converter contatos em pacientes para o consultório da esposa do EXECUTIVO, garantindo um atendimento comercial de excelência.

Responsabilidades Principais

A. Suporte Executivo e Organização Pessoal

  • Gestão de Agenda: Administrar a agenda profissional (reuniões, compromissos, prazos) e pessoal (rotinas médicas, eventos) do EXECUTIVO, identificando prioridades e otimizando o tempo.
  • Logística de Viagens: Organizar e agendar toda a logística de viagens nacionais e internacionais (passagens aéreas, hospedagem, translados, roteiros de compromissos).
  • Administração Geral: Realizar orçamentos, acompanhar a contratação e o andamento de prestadores de serviços em geral (manutenção, eventos, etc.).
  • Suporte Pessoal: Cuidar de quaisquer outras demandas necessárias para garantir a fluidez e otimização da rotina executiva e pessoal do EXECUTIVO.

B. Atendimento e Conversão Comercial

  • Atendimento Multicanal: Realizar o primeiro contato e dar seguimento ao atendimento de potenciais pacientes (via WhatsApp e telefone).
  • Qualificação e Vendas: Demonstrar empatia e excelente comunicação para qualificar as necessidades do contato e realizar a conversão em agendamentos de consultas.
  • Gestão de CRM: Garantir o correto registro de todas as interações e informações dos contatos no sistema CRM.

Requisitos e Qualificações

  • Experiência: Mínimo de 01 ano em funções de secretariado, assessoria executiva ou atendimento comercial/vendas.
  • Habilidades Comportamentais: Proatividade, discrição (imprescindível para lidar com informações sensíveis), organização, senso de urgência e forte orientação para resultados.
  • Habilidades Técnicas: Excelente comunicação verbal e escrita. Domínio do Pacote Office e facilidade de adaptação a novas ferramentas de gestão (CRM).

Informações da Vaga

  • Regime de Contratação: CLT
  • Jornada de Trabalho: 44 horas semanais, de Segunda a Sexta-feira.
  • Remuneração:
  • Salário-Base: R$ 1.600,00
  • Comissão: 3% sobre as conversões de consultas.
  • Benefícios:
  • Vale Transporte (VT): R$ 230,00
  • Vale Refeição/Alimentação (VR/VA): R$ 250,00

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$1.600,00 por mês

Benefícios:

  • Vale-alimentação
  • Vale-transporte

Experiência:

  • secretariado executivo (Preferencial)

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Londrina, Paraná, Brasil Advocacia Marly Fagundes & Advogados Associados Tempo inteiro R$30.000 - R$45.000 por ano

    Estamos em busca de uma Secretária ou Assistente Executiva altamente organizada, discreta e com excelente comunicação para atuar diretamente no apoio à diretoria jurídica. Será responsável por gerenciar agendas, coordenar reuniões estratégicas, organizar documentos confidenciais e garantir o suporte necessário às atividades da alta...


  • Londrina, Paraná, Brasil HYRKANIA FRANQUEADORA LTDA Tempo inteiro R$40.000 - R$80.000 por ano

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  • Secretária

    1 semana atrás


    Londrina, Paraná, Brasil Balera Tempo inteiro R$15.000 - R$30.000 por ano

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  • Londrina, Paraná, Brasil Leo Cosméticos Tempo inteiro R$20.000 - R$25.000 por ano

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    2 semanas atrás


    Londrina, Brasil Jobbol Tempo inteiro

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  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Londrina, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa de cosméticos admite Secretária Executiva em Londrina (Centro).Responsabilidades:Atuar no apoio ao presidente e a diretoria, organizando agenda e auxiliar na organização de atividades vindas da presidência e diretoria.Administrar agenda, horários de reuniões, viagens e compromissos.Identificar os visitantes e os assuntos a serem tratados, para...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    Londrina, Brasil Admita-Recursos Humanos Ltda Tempo inteiro

    Para candidatar-se à esta vaga é necessário que o seu currículo esteja cadastrado em nosso site edevidentemente preenchido.DescriçãoEstamos em busca de uma profissional organizada, proativa e discreta para atuar como Secretária Executiva, oferecendo suporte direto à diretoria e aos principais executivos da empresa.A candidata ideal deve ter excelente...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    Londrina, Brasil Bravo, Medina & Advogados Tempo inteiro

    Título do CargoSecretária Executiva Júnior - Presencial Londrina PRMissão do CargoGarantir a máxima eficiência e organização das rotinas profissionais e pessoais do EXECUTIVO, atuando como um filtro estratégico de informações e demandas.Paralelamente, será responsável por converter contatos em pacientes para o consultório da esposa do...


  • Londrina, Brasil Hyrkania Franqueadora Ltda Tempo inteiro

    Objetivo do CargoDar suporte direto aos CEO's da Cimerian e Drako, garantindo a gestão eficiente da agenda executiva, comunicação institucional e acompanhamento de demandas estratégicas.Atua como ponto de conexão entre os CEOs, os demais executivos e parceiros externos, assegurando organização, sigilo e agilidade nos processos de...

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    1 semana atrás


    Londrina, Brasil Bratac Fiação De Seda Tempo inteiro

    Assessorar executivos da Alta Direção no desempenho de suas funçõesGerenciar informações confidenciaisExecução de tarefas administrativasCoordenar e controlar equipes e atividadesControle de documentos e correspondênciasAtender clientes internos e externosApoio a demandas organizacionais.Gestão de viagens, reuniões e demandas por...


  • LONDRINA, Brasil HYRKANIA FRANQUEADORA LTDA Tempo inteiro

    Objetivo do Cargo Dar suporte direto aos CEO s da Cimerian e Drako, garantindo a gestão eficiente da agenda executiva, comunicação institucional e acompanhamento de demandas estratégicas. Atua como ponto de conexão entre os CEOs, os demais executivos e parceiros externos, assegurando organização, sigilo e agilidade nos processos de decisão....

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    Londrina, Brasil Nt Desenvolvimento Humano Tempo inteiro

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  • Secretária executiva

    4 semanas atrás


    LONDRINA, Brasil NT Desenvolvimento Humano Tempo inteiro

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    2 semanas atrás


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