Secretária Executiva

Há 6 dias


Londrina, Paraná, Brasil Bravo, Medina & Advogados Tempo inteiro R$32.000 - R$48.000 por ano

Título do Cargo

Secretária Executiva Júnior - Presencial Londrina PR

Missão do Cargo

Garantir a máxima eficiência e organização das rotinas profissionais e pessoais do EXECUTIVO, atuando como um filtro estratégico de informações e demandas. Paralelamente, será responsável por converter contatos em pacientes para o consultório da esposa do EXECUTIVO, garantindo um atendimento comercial de excelência.

Responsabilidades Principais

A. Suporte Executivo e Organização Pessoal

  • Gestão de Agenda: Administrar a agenda profissional (reuniões, compromissos, prazos) e pessoal (rotinas médicas, eventos) do EXECUTIVO, identificando prioridades e otimizando o tempo.
  • Logística de Viagens: Organizar e agendar toda a logística de viagens nacionais e internacionais (passagens aéreas, hospedagem, translados, roteiros de compromissos).
  • Administração Geral: Realizar orçamentos, acompanhar a contratação e o andamento de prestadores de serviços em geral (manutenção, eventos, etc.).
  • Suporte Pessoal: Cuidar de quaisquer outras demandas necessárias para garantir a fluidez e otimização da rotina executiva e pessoal do EXECUTIVO.

B. Atendimento e Conversão Comercial

  • Atendimento Multicanal: Realizar o primeiro contato e dar seguimento ao atendimento de potenciais pacientes (via WhatsApp e telefone).
  • Qualificação e Vendas: Demonstrar empatia e excelente comunicação para qualificar as necessidades do contato e realizar a conversão em agendamentos de consultas.
  • Gestão de CRM: Garantir o correto registro de todas as interações e informações dos contatos no sistema CRM.

Requisitos e Qualificações

  • Experiência: Mínimo de 01 ano em funções de secretariado, assessoria executiva ou atendimento comercial/vendas.
  • Habilidades Comportamentais: Proatividade, discrição (imprescindível para lidar com informações sensíveis), organização, senso de urgência e forte orientação para resultados.
  • Habilidades Técnicas: Excelente comunicação verbal e escrita. Domínio do Pacote Office e facilidade de adaptação a novas ferramentas de gestão (CRM).

Informações da Vaga

  • Regime de Contratação: CLT
  • Jornada de Trabalho: 44 horas semanais, de Segunda a Sexta-feira.
  • Remuneração:
  • Salário-Base: R$ 1.600,00
  • Comissão: 3% sobre as conversões de consultas.
  • Benefícios:
  • Vale Transporte (VT): R$ 230,00
  • Vale Refeição/Alimentação (VR/VA): R$ 250,00

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$1.600,00 por mês

Benefícios:

  • Vale-alimentação
  • Vale-transporte

Experiência:

  • secretariado executivo (Preferencial)

  • Secretária Executiva

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