Secretária Executiva

Há 6 dias

Londrina, Paraná, Brasil Bravo, Medina & Advogados Tempo inteiro R$32.000 - R$48.000 por ano

Título do Cargo

Secretária Executiva Júnior - Presencial Londrina PR

Missão do Cargo

Garantir a máxima eficiência e organização das rotinas profissionais e pessoais do EXECUTIVO, atuando como um filtro estratégico de informações e demandas. Paralelamente, será responsável por converter contatos em pacientes para o consultório da esposa do EXECUTIVO, garantindo um atendimento comercial de excelência.

Responsabilidades Principais

A. Suporte Executivo e Organização Pessoal

  • Gestão de Agenda: Administrar a agenda profissional (reuniões, compromissos, prazos) e pessoal (rotinas médicas, eventos) do EXECUTIVO, identificando prioridades e otimizando o tempo.
  • Logística de Viagens: Organizar e agendar toda a logística de viagens nacionais e internacionais (passagens aéreas, hospedagem, translados, roteiros de compromissos).
  • Administração Geral: Realizar orçamentos, acompanhar a contratação e o andamento de prestadores de serviços em geral (manutenção, eventos, etc.).
  • Suporte Pessoal: Cuidar de quaisquer outras demandas necessárias para garantir a fluidez e otimização da rotina executiva e pessoal do EXECUTIVO.

B. Atendimento e Conversão Comercial

  • Atendimento Multicanal: Realizar o primeiro contato e dar seguimento ao atendimento de potenciais pacientes (via WhatsApp e telefone).
  • Qualificação e Vendas: Demonstrar empatia e excelente comunicação para qualificar as necessidades do contato e realizar a conversão em agendamentos de consultas.
  • Gestão de CRM: Garantir o correto registro de todas as interações e informações dos contatos no sistema CRM.

Requisitos e Qualificações

  • Experiência: Mínimo de 01 ano em funções de secretariado, assessoria executiva ou atendimento comercial/vendas.
  • Habilidades Comportamentais: Proatividade, discrição (imprescindível para lidar com informações sensíveis), organização, senso de urgência e forte orientação para resultados.
  • Habilidades Técnicas: Excelente comunicação verbal e escrita. Domínio do Pacote Office e facilidade de adaptação a novas ferramentas de gestão (CRM).

Informações da Vaga

  • Regime de Contratação: CLT
  • Jornada de Trabalho: 44 horas semanais, de Segunda a Sexta-feira.
  • Remuneração:
  • Salário-Base: R$ 1.600,00
  • Comissão: 3% sobre as conversões de consultas.
  • Benefícios:
  • Vale Transporte (VT): R$ 230,00
  • Vale Refeição/Alimentação (VR/VA): R$ 250,00

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$1.600,00 por mês

Benefícios:

  • Vale-alimentação
  • Vale-transporte

Experiência:

  • secretariado executivo (Preferencial)

  • SECRETÁRIA EXECUTIVA

    4 semanas atrás

    Londrina, Paraná, Brasil Admita-recursos Humanos Ltda Tempo inteiro

    Para candidatar-se à esta vaga é necessário que o seu currículo esteja cadastrado em nosso site edevidentemente preenchido. Descrição Estamos em busca de uma profissional organizada, proativa e discreta para atuar como Secretária Executiva, oferecendo suporte direto à diretoria e aos principais executivos da empresa. A candidata ideal deve ter...

  • Secretária Executiva

    Há 6 dias

    Londrina, Paraná, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa admite Secretária Executiva em Londrina.Responsabilidades:Gerenciar agendas, compromissos e reuniões da diretoria. Organizar documentos físicos e digitais, mantendo arquivos atualizados. Redigir atas, relatórios, correspondências e comunicados internos. Controlar prazos, demandas administrativas e fluxos de informação. Apoiar a diretoria em...

  • Secretária Executiva

    Há 6 dias

    Londrina, Paraná, Brasil SALGADOMAQ Tempo inteiro R$40.000 - R$50.000 por ano

    Estamos em busca de uma profissional organizada, proativa e discreta para atuar como Secretária Executiva, oferecendo suporte direto à diretoria e aos principais executivos da empresa. A candidata ideal deve ter excelente comunicação, habilidades interpessoais e capacidade de gerenciar múltiplas demandas com eficiência e confidencialidade.Vaga...

  • Secretária de Diretoria

    Há 6 dias

    Londrina, Paraná, Brasil I.J.S CONSULTORIA Tempo inteiro R$39.600 - R$48.000 por ano

    Industria Contrata para SECRETÁRIA EXECUTIVASe você for contratada como secretária você irá:Realizar o gerenciamento de agenda;Compra de passagens;Agendamento de hotéis;Gestão de arquivos;Elaboração de ata de reunião;Acompanhamento de e-mails e demais demandas de suporte a diretoria.Irá atuar diretamente com alta diretoria.Salário de R$3300,00 -...

  • Secretária executiva

    3 semanas atrás

    Londrina, Paraná, Brasil NT Desenvolvimento Humano Tempo inteiro

    Buscamos uma Secretária organizada, proativa e com habilidade para atendimento ao público, que irá colaborar com a gestão de tarefas administrativas e pessoais, prestar um suporte essencial para o funcionamento diário da empresa. O profissional será responsável pelo atendimento aos clientes, suporte ao setor financeiro e pela organização do ambiente...

  • secretária executiva

    Há 6 dias

    Londrina, Paraná, Brasil ADMITA-RECURSOS HUMANOS LTDA Tempo inteiro R$39.600 - R$48.000 por ano

    Gerenciamento de agenda;Compra de passagens;Agendamento de hotéis;Gestão de arquivos;Elaboração de ata de reunião;Acompanhamento de e-mails, whatsapp e demais demandas de suporte a diretoria.Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTPagamento: R$3.300,00 - R$4.000,00 por mêsBenefícios:Vale-alimentaçãoVale-transportePergunta(s) de seleção:Qual o seu...

  • Secretária Executiva

    Há 2 dias

    Londrina, Paraná, Brasil Bratac Fiação de Seda Tempo inteiro R$39.150 - R$48.990 por ano

    Assessorar executivos da Alta Direção no desempenho de suas funçõesGerenciar informações confidenciaisExecução de tarefas administrativasCoordenar e controlar equipes e atividadesControle de documentos e correspondênciasAtender clientes internos e externosApoio a demandas organizacionais.Gestão de viagens, reuniões e demandas por...

  • Secretária

    2 semanas atrás

    Londrina, Paraná, Brasil Balera Tempo inteiro R$15.000 - R$30.000 por ano

    Somos um escritório de advocacia que desenvolve soluções jurídicas end to end e multidisciplinares nas áreas: previdenciária (social e privada), tributária, trabalhista e cível. Com escritórios em São Paulo, Rio de Janeiro e Paraná, o Balera é líder e trendsetter do segmento previdenciário nacional.Principais Atividades:Gerenciamento das...

  • Secretária administrativa e de comunicação

    4 semanas atrás

    Londrina, Paraná, Brasil Netvagas Tempo inteiro

     Fraga Assessoria, é uma empresa especializada em Assessoria Coaching e Headhunter. Nosso objetivo é conectar os melhores profissionais às melhores oportunidades. Estamos em busca de uma profissional proativa e comprometida para atuar como Secretária Administrativa e de Comunicação em uma empresa imobiliária. A função envolve apoio direto à...

  • Executivo Comercial PJ

    Há 2 horas

    Londrina, Paraná, Brasil Instituto Casagrande Tempo inteiro R$60.000 - R$120.000 por ano

    Residir em Londrina ou Marinaga (PR), experiência em editoras e atuação junto às Secretarias Municipais de Educação. Atuação com exclusividade. Conhecimentos em licitações e Inexigibilidade serão diferenciais. Oferecemos: 13 salarios fixos no ano + variável + veiculo + despesas pagas.