Secretária executiva

3 semanas atrás

Londrina, Brasil Netvagas Tempo inteiro

Buscamos uma Secretária organizada, proativa e com habilidade para atendimento ao público, que irá colaborar com a gestão de tarefas administrativas e pessoais, prestar um suporte essencial para o funcionamento diário da empresa. O profissional será responsável pelo atendimento aos clientes, suporte ao setor financeiro e pela organização do ambiente de trabalho, sempre com um atendimento cordial e eficiente.

Responsabilidades:

  • Atendimento ao Público: Receber e atender clientes, visitantes e fornecedores, agendar reuniões, mantendo uma comunicação acolhedora e profissional.
  • Gestão de Ligações e Mensagens: Atender, direcionar e retornar ligações e mensagens, sempre com atenção e eficiência.
  • Organização e Planejamento de Agenda: Planejar e organizar a agenda de reuniões profissionais e pessoais/compromissos, garantindo o bom aproveitamento do tempo das gestores e evitando conflitos de horários.
  • Agendamento de Reuniões e Compromissos: Marcar reuniões, enviar convites, e garantir que todos os detalhes logísticos sejam confirmados e comunicados.
  • Solicitação de Orçamentos e Negociações: Solicitar orçamentos, realizar comparações e negociar condições de compra para suprimentos e serviços necessários ao escritório.
  • Suporte Administrativo e Financeiro: Auxiliar na gestão de tarefas administrativas e financeiras, como organização de documentos, controle de notas fiscais e apoio em contas a pagar e a receber.
  • Gestão de Suprimentos: Realizar compras de materiais de escritório e insumos necessários, mantendo o estoque atualizado e o ambiente de trabalho devidamente abastecido.
  • Manutenção da Organização do Ambiente: Zelar pela organização e apresentação dos espaços, garantindo um ambiente agradável e funcional.
  • Organização de Documentos e Arquivos: Manter documentos, contratos e arquivos organizados e acessíveis, seguindo as normas de armazenamento e confidencialidade.

  • SECRETÁRIA EXECUTIVA

    Há 5 dias

    Londrina, Brasil Admita Recursos Humanos Tempo inteiro

    Descrição da vaga: DISPONIVEL PARA PCD Estamos em busca de uma profissional organizada, proativa e discreta para atuar como Secretária Executiva, oferecendo suporte direto à diretoria e aos principais executivos da empresa. A candidata ideal deve ter excelente comunicação, habilidades interpessoais e capacidade de gerenciar múltiplas demandas com...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Londrina, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa admite Secretária Executiva em Londrina.Responsabilidades:Gerenciar agendas, compromissos e reuniões da diretoria.Organizar documentos físicos e digitais, mantendo arquivos atualizados.Redigir atas, relatórios, correspondências e comunicados internos.Controlar prazos, demandas administrativas e fluxos de informação.Apoiar a diretoria em...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Londrina, Brasil Salgadomaq Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma profissional organizada, proativa e discreta para atuar como Secretária Executiva, oferecendo suporte direto à diretoria e aos principais executivos da empresa.A candidata ideal deve ter excelente comunicação, habilidades interpessoais e capacidade de gerenciar múltiplas demandas com eficiência e confidencialidade.Vaga...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Londrina, Paraná, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa admite Secretária Executiva em Londrina.Responsabilidades:Gerenciar agendas, compromissos e reuniões da diretoria. Organizar documentos físicos e digitais, mantendo arquivos atualizados. Redigir atas, relatórios, correspondências e comunicados internos. Controlar prazos, demandas administrativas e fluxos de informação. Apoiar a diretoria em...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Londrina, Paraná, Brasil SALGADOMAQ Tempo inteiro R$40.000 - R$50.000 por ano

    Estamos em busca de uma profissional organizada, proativa e discreta para atuar como Secretária Executiva, oferecendo suporte direto à diretoria e aos principais executivos da empresa. A candidata ideal deve ter excelente comunicação, habilidades interpessoais e capacidade de gerenciar múltiplas demandas com eficiência e confidencialidade.Vaga...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Londrina, Paraná, Brasil Bravo, Medina & Advogados Tempo inteiro R$32.000 - R$48.000 por ano

    Título do CargoSecretária Executiva Júnior - Presencial Londrina PRMissão do CargoGarantir a máxima eficiência e organização das rotinas profissionais e pessoais do EXECUTIVO, atuando como um filtro estratégico de informações e demandas. Paralelamente, será responsável por converter contatos em pacientes para o consultório da esposa do...

  • Secretária Executiva

    Há 10 horas

    Londrina, Brasil Admita-Recursos Humanos Ltda Tempo inteiro

    Para candidatar-se à esta vaga é necessário que o seu currículo esteja cadastrado em nosso site edevidentemente preenchido.DescriçãoEstamos em busca de uma profissional organizada, proativa e discreta para atuar como Secretária Executiva, oferecendo suporte direto à diretoria e aos principais executivos da empresa.A candidata ideal deve ter excelente...

  • Secretária Executiva

    Há 4 dias

    Londrina, Paraná, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    Empresa de cosméticos admite Secretária Executiva em Londrina (Centro).Responsabilidades:Atuar no apoio ao presidente e a diretoria, organizando agenda e auxiliar na organização de atividades vindas da presidência e diretoria. Administrar agenda, horários de reuniões, viagens e compromissos. Identificar os visitantes e os assuntos a serem tratados,...

  • Vaga Presencial: Secretária

    Há 11 horas

    Londrina, Brasil Contador One Tempo inteiro

    Vaga Presencial: Secretária (o) Executiva (o) Contador e sócio na empresa Contador One A Contador One está crescendo e buscamos uma pessoa organizada, comunicativa e proativa para atuar no atendimento a clientes e apoio às rotinas administrativas do escritório. Principais responsabilidades Atendimento a clientes via Google Meet, WhatsApp e Chat ;...

  • Secretária de Diretoria

    2 semanas atrás

    Londrina, Paraná, Brasil I.J.S CONSULTORIA Tempo inteiro R$39.600 - R$48.000 por ano

    Industria Contrata para SECRETÁRIA EXECUTIVASe você for contratada como secretária você irá:Realizar o gerenciamento de agenda;Compra de passagens;Agendamento de hotéis;Gestão de arquivos;Elaboração de ata de reunião;Acompanhamento de e-mails e demais demandas de suporte a diretoria.Irá atuar diretamente com alta diretoria.Salário de R$3300,00 -...