Secretária Executiva
Há 3 dias
Buscamos uma Secretária organizada, proativa e com habilidade para atendimento ao público, que irá colaborar com a gestão de tarefas administrativas e pessoais, prestar um suporte essencial para o funcionamento diário da empresa. O profissional será responsável pelo atendimento aos clientes, suporte ao setor financeiro e pela organização do ambiente de trabalho, sempre com um atendimento cordial e eficiente.
Responsabilidades:
- Atendimento ao Público: Receber e atender clientes, visitantes e fornecedores, agendar reuniões, mantendo uma comunicação acolhedora e profissional.
- Gestão de Ligações e Mensagens: Atender, direcionar e retornar ligações e mensagens, sempre com atenção e eficiência.
- Organização e Planejamento de Agenda: Planejar e organizar a agenda de reuniões profissionais e pessoais/compromissos, garantindo o bom aproveitamento do tempo das gestores e evitando conflitos de horários.
- Agendamento de Reuniões e Compromissos: Marcar reuniões, enviar convites, e garantir que todos os detalhes logísticos sejam confirmados e comunicados.
- Solicitação de Orçamentos e Negociações: Solicitar orçamentos, realizar comparações e negociar condições de compra para suprimentos e serviços necessários ao escritório.
- Suporte Administrativo e Financeiro: Auxiliar na gestão de tarefas administrativas e financeiras, como organização de documentos, controle de notas fiscais e apoio em contas a pagar e a receber.
- Gestão de Suprimentos: Realizar compras de materiais de escritório e insumos necessários, mantendo o estoque atualizado e o ambiente de trabalho devidamente abastecido.
- Manutenção da Organização do Ambiente: Zelar pela organização e apresentação dos espaços, garantindo um ambiente agradável e funcional.
- Organização de Documentos e Arquivos: Manter documentos, contratos e arquivos organizados e acessíveis, seguindo as normas de armazenamento e confidencialidade.
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Secretário Executivo
Há 2 dias
Rua Coronel Luiz Pires Centro, Montes Claros, Minas Gerais, Brasil Medvitta Clinica Medica E Estetica Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por anoEstamos em busca de um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com excelente comunicação para atuar como Secretário(a) Executivo(a). Se você é discreto(a), sabe gerenciar agendas com eficiência e possui compreensão em inglês, essa oportunidade pode ser suaPrincipais responsabilidades:Gerenciar agendas do CEO e diretores (reuniões, compromissos...
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Secretária Executiva
Há 7 dias
Londrina, Brasil Jobbol Tempo inteiroHospital particular admite Secretária Executiva em Londrina (Palhano 1).Responsabilidades:Realizar o atendimento presencial e telefônico do setor.Efetuar o encaminhamento de comunicados e a organização de documentos da diretoria.Elaborar atas de reuniões.Realizar o controle de agendas.Acompanhar prazos e vencimentos de contratos.Remuneração:Salário:...
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Vaga Presencial: Secretária
4 semanas atrás
Londrina, Brasil Contador One Tempo inteiroVaga Presencial: Secretária (o) Executiva (o) A Contador One está crescendo e buscamos uma pessoa organizada, comunicativa e proativa para atuar no atendimento a clientes e apoio às rotinas administrativas do escritório.
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Secretária Executiva
Há 7 dias
Londrina, Brasil Jobbol Tempo inteiroEmpresa de cosméticos admite Secretária Executiva em Londrina (Centro).Responsabilidades:Atuar no apoio ao presidente e a diretoria, organizando agenda e auxiliar na organização de atividades vindas da presidência e diretoria.Administrar agenda, horários de reuniões, viagens e compromissos.Identificar os visitantes e os assuntos a serem tratados, para...
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Secretaria Executiva
Há 4 dias
Rua Quinze de Novembro Centro, Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Brasil Associacao Comercial E Industrial De Campo Grande Tempo inteiro R$6 - R$8 por anoA Associação Comercial e Industrial de Campo Grande (ACICG) foi fundada no dia 14 de março de 1926 por Eduardo Olímpio Machado, 1º presidente da entidade, junto a outros empreendedores.A ACICG trabalha para desenvolver e otimizar o comércio e a indústria de Campo Grande/MS, representando, defendendo e orientando seus associados como entidade de...
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Secretária Executiva
Há 2 dias
Rua Anita Garibaldi Anita Garibaldi, Joinville, Santa Catarina, Brasil Maquina De Vendas Franchising Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por anoEstamos contratando uma Secretária Executiva competente para apoiar os funcionários de alto escalão da empresa, organizando agendas e realizando tarefas administrativas com eficiência e diligência, permitindo que os executivos se concentrem em suas responsabilidades gerenciais.ResponsabilidadesAgendar e organizar compromissos, reuniões e viagens para o...
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Secretária Executiva
Há 22 horas
Londrina, Brasil Admita-Recursos Humanos Ltda Tempo inteiroPara candidatar-se à esta vaga é necessário que o seu currículo esteja cadastrado em nosso site edevidentemente preenchido.DescriçãoEstamos em busca de uma profissional organizada, proativa e discreta para atuar como Secretária Executiva, oferecendo suporte direto à diretoria e aos principais executivos da empresa.A candidata ideal deve ter excelente...
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SECRETÁRIA EXECUTIVA
4 semanas atrás
Londrina, Brasil Admita-recursos Humanos Ltda Tempo inteiroPara candidatar-se à esta vaga é necessário que o seu currículo esteja cadastrado em nosso site edevidentemente preenchido. Descrição Estamos em busca de uma profissional organizada, proativa e discreta para atuar como Secretária Executiva, oferecendo suporte direto à diretoria e aos principais executivos da empresa. A candidata ideal deve ter...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Londrina, Paraná, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$4.000 - R$6.000 por anoHospital particular admite Secretária Executiva em Londrina (Palhano 1).Responsabilidades:Realizar o atendimento presencial e telefônico do setor. Efetuar o encaminhamento de comunicados e a organização de documentos da diretoria. Elaborar atas de reuniões. Realizar o controle de agendas. Acompanhar prazos e vencimentos de...
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Secretária Executiva
Há 6 dias
Londrina, Paraná, Brasil Advocacia Marly Fagundes & Advogados Associados Tempo inteiro R$30.000 - R$45.000 por anoEstamos em busca de uma Secretária ou Assistente Executiva altamente organizada, discreta e com excelente comunicação para atuar diretamente no apoio à diretoria jurídica. Será responsável por gerenciar agendas, coordenar reuniões estratégicas, organizar documentos confidenciais e garantir o suporte necessário às atividades da alta...
