
Secretária executiva
3 semanas atrás
Buscamos uma Secretária organizada, proativa e com habilidade para atendimento ao público, que irá colaborar com a gestão de tarefas administrativas e pessoais, prestar um suporte essencial para o funcionamento diário da empresa. O profissional será responsável pelo atendimento aos clientes, suporte ao setor financeiro e pela organização do ambiente de trabalho, sempre com um atendimento cordial e eficiente.
Responsabilidades:
- Atendimento ao Público: Receber e atender clientes, visitantes e fornecedores, agendar reuniões, mantendo uma comunicação acolhedora e profissional.
- Gestão de Ligações e Mensagens: Atender, direcionar e retornar ligações e mensagens, sempre com atenção e eficiência.
- Organização e Planejamento de Agenda: Planejar e organizar a agenda de reuniões profissionais e pessoais/compromissos, garantindo o bom aproveitamento do tempo das gestores e evitando conflitos de horários.
- Agendamento de Reuniões e Compromissos: Marcar reuniões, enviar convites, e garantir que todos os detalhes logísticos sejam confirmados e comunicados.
- Solicitação de Orçamentos e Negociações: Solicitar orçamentos, realizar comparações e negociar condições de compra para suprimentos e serviços necessários ao escritório.
- Suporte Administrativo e Financeiro: Auxiliar na gestão de tarefas administrativas e financeiras, como organização de documentos, controle de notas fiscais e apoio em contas a pagar e a receber.
- Gestão de Suprimentos: Realizar compras de materiais de escritório e insumos necessários, mantendo o estoque atualizado e o ambiente de trabalho devidamente abastecido.
- Manutenção da Organização do Ambiente: Zelar pela organização e apresentação dos espaços, garantindo um ambiente agradável e funcional.
- Organização de Documentos e Arquivos: Manter documentos, contratos e arquivos organizados e acessíveis, seguindo as normas de armazenamento e confidencialidade.
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SECRETÁRIA EXECUTIVA
4 semanas atrás
Londrina, Paraná, Brasil Admita-recursos Humanos Ltda Tempo inteiroPara candidatar-se à esta vaga é necessário que o seu currículo esteja cadastrado em nosso site edevidentemente preenchido. Descrição Estamos em busca de uma profissional organizada, proativa e discreta para atuar como Secretária Executiva, oferecendo suporte direto à diretoria e aos principais executivos da empresa. A candidata ideal deve ter...
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Secretária Executiva
Há 6 dias
Londrina, Paraná, Brasil Jobbol Tempo inteiroEmpresa admite Secretária Executiva em Londrina.Responsabilidades:Gerenciar agendas, compromissos e reuniões da diretoria. Organizar documentos físicos e digitais, mantendo arquivos atualizados. Redigir atas, relatórios, correspondências e comunicados internos. Controlar prazos, demandas administrativas e fluxos de informação. Apoiar a diretoria em...
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Secretária Executiva
Há 6 dias
Londrina, Paraná, Brasil SALGADOMAQ Tempo inteiro R$40.000 - R$50.000 por anoEstamos em busca de uma profissional organizada, proativa e discreta para atuar como Secretária Executiva, oferecendo suporte direto à diretoria e aos principais executivos da empresa. A candidata ideal deve ter excelente comunicação, habilidades interpessoais e capacidade de gerenciar múltiplas demandas com eficiência e confidencialidade.Vaga...
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Secretária Executiva
Há 6 dias
Londrina, Paraná, Brasil Bravo, Medina & Advogados Tempo inteiro R$32.000 - R$48.000 por anoTítulo do CargoSecretária Executiva Júnior - Presencial Londrina PRMissão do CargoGarantir a máxima eficiência e organização das rotinas profissionais e pessoais do EXECUTIVO, atuando como um filtro estratégico de informações e demandas. Paralelamente, será responsável por converter contatos em pacientes para o consultório da esposa do...
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Secretária de Diretoria
Há 6 dias
Londrina, Paraná, Brasil I.J.S CONSULTORIA Tempo inteiro R$39.600 - R$48.000 por anoIndustria Contrata para SECRETÁRIA EXECUTIVASe você for contratada como secretária você irá:Realizar o gerenciamento de agenda;Compra de passagens;Agendamento de hotéis;Gestão de arquivos;Elaboração de ata de reunião;Acompanhamento de e-mails e demais demandas de suporte a diretoria.Irá atuar diretamente com alta diretoria.Salário de R$3300,00 -...
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secretária executiva
Há 6 dias
Londrina, Paraná, Brasil ADMITA-RECURSOS HUMANOS LTDA Tempo inteiro R$39.600 - R$48.000 por anoGerenciamento de agenda;Compra de passagens;Agendamento de hotéis;Gestão de arquivos;Elaboração de ata de reunião;Acompanhamento de e-mails, whatsapp e demais demandas de suporte a diretoria.Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTPagamento: R$3.300,00 - R$4.000,00 por mêsBenefícios:Vale-alimentaçãoVale-transportePergunta(s) de seleção:Qual o seu...
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Secretária Executiva
Há 2 dias
Londrina, Paraná, Brasil Bratac Fiação de Seda Tempo inteiro R$39.150 - R$48.990 por anoAssessorar executivos da Alta Direção no desempenho de suas funçõesGerenciar informações confidenciaisExecução de tarefas administrativasCoordenar e controlar equipes e atividadesControle de documentos e correspondênciasAtender clientes internos e externosApoio a demandas organizacionais.Gestão de viagens, reuniões e demandas por...
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Secretária
2 semanas atrás
Londrina, Paraná, Brasil Balera Tempo inteiro R$15.000 - R$30.000 por anoSomos um escritório de advocacia que desenvolve soluções jurídicas end to end e multidisciplinares nas áreas: previdenciária (social e privada), tributária, trabalhista e cível. Com escritórios em São Paulo, Rio de Janeiro e Paraná, o Balera é líder e trendsetter do segmento previdenciário nacional.Principais Atividades:Gerenciamento das...
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Secretária administrativa e de comunicação
4 semanas atrás
Londrina, Paraná, Brasil Netvagas Tempo inteiroFraga Assessoria, é uma empresa especializada em Assessoria Coaching e Headhunter. Nosso objetivo é conectar os melhores profissionais às melhores oportunidades. Estamos em busca de uma profissional proativa e comprometida para atuar como Secretária Administrativa e de Comunicação em uma empresa imobiliária. A função envolve apoio direto à...
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Executivo Comercial PJ
Há 12 horas
Londrina, Paraná, Brasil Instituto Casagrande Tempo inteiro R$60.000 - R$120.000 por anoResidir em Londrina ou Marinaga (PR), experiência em editoras e atuação junto às Secretarias Municipais de Educação. Atuação com exclusividade. Conhecimentos em licitações e Inexigibilidade serão diferenciais. Oferecemos: 13 salarios fixos no ano + variável + veiculo + despesas pagas.