Secretária executiva

4 semanas atrás

LONDRINA, Brasil NT Desenvolvimento Humano Tempo inteiro

Buscamos uma Secretária organizada, proativa e com habilidade para atendimento ao público, que irá colaborar com a gestão de tarefas administrativas e pessoais, prestar um suporte essencial para o funcionamento diário da empresa. O profissional será responsável pelo atendimento aos clientes, suporte ao setor financeiro e pela organização do ambiente de trabalho, sempre com um atendimento cordial e eficiente. Responsabilidades: Atendimento ao Público: Receber e atender clientes, visitantes e fornecedores, agendar reuniões, mantendo uma comunicação acolhedora e profissional. Gestão de Ligações e Mensagens: Atender, direcionar e retornar ligações e mensagens, sempre com atenção e eficiência. Organização e Planejamento de Agenda: Planejar e organizar a agenda de reuniões profissionais e pessoais/compromissos, garantindo o bom aproveitamento do tempo das gestores e evitando conflitos de horários. Agendamento de Reuniões e Compromissos: Marcar reuniões, enviar convites, e garantir que todos os detalhes logísticos sejam confirmados e comunicados. Solicitação de Orçamentos e Negociações: Solicitar orçamentos, realizar comparações e negociar condições de compra para suprimentos e serviços necessários ao escritório. Suporte Administrativo e Financeiro: Auxiliar na gestão de tarefas administrativas e financeiras, como organização de documentos, controle de notas fiscais e apoio em contas a pagar e a receber. Gestão de Suprimentos: Realizar compras de materiais de escritório e insumos necessários, mantendo o estoque atualizado e o ambiente de trabalho devidamente abastecido. Manutenção da Organização do Ambiente: Zelar pela organização e apresentação dos espaços, garantindo um ambiente agradável e funcional. Organização de Documentos e Arquivos: Manter documentos, contratos e arquivos organizados e acessíveis, seguindo as normas de armazenamento e confidencialidade.

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Londrina, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Hospital particular admite Secretária Executiva em Londrina (Palhano 1).Responsabilidades:Realizar o atendimento presencial e telefônico do setor.Efetuar o encaminhamento de comunicados e a organização de documentos da diretoria.Elaborar atas de reuniões.Realizar o controle de agendas.Acompanhar prazos e vencimentos de contratos.Remuneração:Salário:...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Londrina, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa de cosméticos admite Secretária Executiva em Londrina (Centro).Responsabilidades:Atuar no apoio ao presidente e a diretoria, organizando agenda e auxiliar na organização de atividades vindas da presidência e diretoria.Administrar agenda, horários de reuniões, viagens e compromissos.Identificar os visitantes e os assuntos a serem tratados, para...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Londrina, Brasil Admita-Recursos Humanos Ltda Tempo inteiro

    Para candidatar-se à esta vaga é necessário que o seu currículo esteja cadastrado em nosso site edevidentemente preenchido.DescriçãoEstamos em busca de uma profissional organizada, proativa e discreta para atuar como Secretária Executiva, oferecendo suporte direto à diretoria e aos principais executivos da empresa.A candidata ideal deve ter excelente...

  • Secretária Executiva

    Há 4 dias

    Londrina, Paraná, Brasil Bravo, Medina & Advogados Tempo inteiro R$32.000 - R$48.000 por ano

    Título do CargoSecretária Executiva Júnior - Presencial Londrina PRMissão do CargoGarantir a máxima eficiência e organização das rotinas profissionais e pessoais do EXECUTIVO, atuando como um filtro estratégico de informações e demandas. Paralelamente, será responsável por converter contatos em pacientes para o consultório da esposa do...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Londrina, Paraná, Brasil Advocacia Marly Fagundes & Advogados Associados Tempo inteiro R$30.000 - R$45.000 por ano

    Estamos em busca de uma Secretária ou Assistente Executiva altamente organizada, discreta e com excelente comunicação para atuar diretamente no apoio à diretoria jurídica. Será responsável por gerenciar agendas, coordenar reuniões estratégicas, organizar documentos confidenciais e garantir o suporte necessário às atividades da alta...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Londrina, Brasil Bravo, Medina & Advogados Tempo inteiro

    Título do CargoSecretária Executiva Júnior - Presencial Londrina PRMissão do CargoGarantir a máxima eficiência e organização das rotinas profissionais e pessoais do EXECUTIVO, atuando como um filtro estratégico de informações e demandas.Paralelamente, será responsável por converter contatos em pacientes para o consultório da esposa do...

  • Secretário(A) Executivo(A)

    Há 4 horas

    Londrina, Brasil Hyrkania Franqueadora Ltda Tempo inteiro

    Objetivo do CargoDar suporte direto aos CEO's da Cimerian e Drako, garantindo a gestão eficiente da agenda executiva, comunicação institucional e acompanhamento de demandas estratégicas.Atua como ponto de conexão entre os CEOs, os demais executivos e parceiros externos, assegurando organização, sigilo e agilidade nos processos de...

  • Secretário(a) Executivo(a)

    Há 4 dias

    Londrina, Paraná, Brasil HYRKANIA FRANQUEADORA LTDA Tempo inteiro R$40.000 - R$80.000 por ano

    Objetivo do CargoDar suporte direto aos CEO's da Cimerian e Drako, garantindo a gestão eficiente da agenda executiva, comunicação institucional e acompanhamento de demandas estratégicas. Atua como ponto de conexão entre os CEOs, os demais executivos e parceiros externos, assegurando organização, sigilo e agilidade nos processos de...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Londrina, Brasil Bratac Fiação De Seda Tempo inteiro

    Assessorar executivos da Alta Direção no desempenho de suas funçõesGerenciar informações confidenciaisExecução de tarefas administrativasCoordenar e controlar equipes e atividadesControle de documentos e correspondênciasAtender clientes internos e externosApoio a demandas organizacionais.Gestão de viagens, reuniões e demandas por...

  • Secretário(a) executivo(a) bilíngue

    Há 2 dias

    LONDRINA, Brasil HYRKANIA FRANQUEADORA LTDA Tempo inteiro

    Objetivo do Cargo Dar suporte direto aos CEO s da Cimerian e Drako, garantindo a gestão eficiente da agenda executiva, comunicação institucional e acompanhamento de demandas estratégicas. Atua como ponto de conexão entre os CEOs, os demais executivos e parceiros externos, assegurando organização, sigilo e agilidade nos processos de decisão....