Secretária executiva

3 semanas atrás


Londrina, Paraná, Brasil NT Desenvolvimento Humano Tempo inteiro

Buscamos uma Secretária organizada, proativa e com habilidade para atendimento ao público, que irá colaborar com a gestão de tarefas administrativas e pessoais, prestar um suporte essencial para o funcionamento diário da empresa. O profissional será responsável pelo atendimento aos clientes, suporte ao setor financeiro e pela organização do ambiente de trabalho, sempre com um atendimento cordial e eficiente.

Responsabilidades:

  • Atendimento ao Público: Receber e atender clientes, visitantes e fornecedores, agendar reuniões, mantendo uma comunicação acolhedora e profissional.
  • Gestão de Ligações e Mensagens: Atender, direcionar e retornar ligações e mensagens, sempre com atenção e eficiência.
  • Organização e Planejamento de Agenda: Planejar e organizar a agenda de reuniões profissionais e pessoais/compromissos, garantindo o bom aproveitamento do tempo das gestores e evitando conflitos de horários.
  • Agendamento de Reuniões e Compromissos: Marcar reuniões, enviar convites, e garantir que todos os detalhes logísticos sejam confirmados e comunicados.
  • Solicitação de Orçamentos e Negociações: Solicitar orçamentos, realizar comparações e negociar condições de compra para suprimentos e serviços necessários ao escritório.
  • Suporte Administrativo e Financeiro: Auxiliar na gestão de tarefas administrativas e financeiras, como organização de documentos, controle de notas fiscais e apoio em contas a pagar e a receber.
  • Gestão de Suprimentos: Realizar compras de materiais de escritório e insumos necessários, mantendo o estoque atualizado e o ambiente de trabalho devidamente abastecido.
  • Manutenção da Organização do Ambiente: Zelar pela organização e apresentação dos espaços, garantindo um ambiente agradável e funcional.
  • Organização de Documentos e Arquivos: Manter documentos, contratos e arquivos organizados e acessíveis, seguindo as normas de armazenamento e confidencialidade.

  • SECRETÁRIA EXECUTIVA

    4 semanas atrás


    Londrina, Paraná, Brasil Admita-recursos Humanos Ltda Tempo inteiro

    Para candidatar-se à esta vaga é necessário que o seu currículo esteja cadastrado em nosso site edevidentemente preenchido. Descrição Estamos em busca de uma profissional organizada, proativa e discreta para atuar como Secretária Executiva, oferecendo suporte direto à diretoria e aos principais executivos da empresa. A candidata ideal deve ter...


  • Londrina, Paraná, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa admite Secretária Executiva em Londrina.Responsabilidades:Gerenciar agendas, compromissos e reuniões da diretoria. Organizar documentos físicos e digitais, mantendo arquivos atualizados. Redigir atas, relatórios, correspondências e comunicados internos. Controlar prazos, demandas administrativas e fluxos de informação. Apoiar a diretoria em...


  • Londrina, Paraná, Brasil SALGADOMAQ Tempo inteiro R$40.000 - R$50.000 por ano

    Estamos em busca de uma profissional organizada, proativa e discreta para atuar como Secretária Executiva, oferecendo suporte direto à diretoria e aos principais executivos da empresa. A candidata ideal deve ter excelente comunicação, habilidades interpessoais e capacidade de gerenciar múltiplas demandas com eficiência e confidencialidade.Vaga...


  • Londrina, Paraná, Brasil Bravo, Medina & Advogados Tempo inteiro R$32.000 - R$48.000 por ano

    Título do CargoSecretária Executiva Júnior - Presencial Londrina PRMissão do CargoGarantir a máxima eficiência e organização das rotinas profissionais e pessoais do EXECUTIVO, atuando como um filtro estratégico de informações e demandas. Paralelamente, será responsável por converter contatos em pacientes para o consultório da esposa do...


  • Londrina, Paraná, Brasil I.J.S CONSULTORIA Tempo inteiro R$39.600 - R$48.000 por ano

    Industria Contrata para SECRETÁRIA EXECUTIVASe você for contratada como secretária você irá:Realizar o gerenciamento de agenda;Compra de passagens;Agendamento de hotéis;Gestão de arquivos;Elaboração de ata de reunião;Acompanhamento de e-mails e demais demandas de suporte a diretoria.Irá atuar diretamente com alta diretoria.Salário de R$3300,00 -...


  • Londrina, Paraná, Brasil ADMITA-RECURSOS HUMANOS LTDA Tempo inteiro R$39.600 - R$48.000 por ano

    Gerenciamento de agenda;Compra de passagens;Agendamento de hotéis;Gestão de arquivos;Elaboração de ata de reunião;Acompanhamento de e-mails, whatsapp e demais demandas de suporte a diretoria.Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTPagamento: R$3.300,00 - R$4.000,00 por mêsBenefícios:Vale-alimentaçãoVale-transportePergunta(s) de seleção:Qual o seu...


  • Londrina, Paraná, Brasil Bratac Fiação de Seda Tempo inteiro R$39.150 - R$48.990 por ano

    Assessorar executivos da Alta Direção no desempenho de suas funçõesGerenciar informações confidenciaisExecução de tarefas administrativasCoordenar e controlar equipes e atividadesControle de documentos e correspondênciasAtender clientes internos e externosApoio a demandas organizacionais.Gestão de viagens, reuniões e demandas por...

  • Secretária

    2 semanas atrás


    Londrina, Paraná, Brasil Balera Tempo inteiro R$15.000 - R$30.000 por ano

    Somos um escritório de advocacia que desenvolve soluções jurídicas end to end e multidisciplinares nas áreas: previdenciária (social e privada), tributária, trabalhista e cível. Com escritórios em São Paulo, Rio de Janeiro e Paraná, o Balera é líder e trendsetter do segmento previdenciário nacional.Principais Atividades:Gerenciamento das...


  • Londrina, Paraná, Brasil Netvagas Tempo inteiro

     Fraga Assessoria, é uma empresa especializada em Assessoria Coaching e Headhunter. Nosso objetivo é conectar os melhores profissionais às melhores oportunidades. Estamos em busca de uma profissional proativa e comprometida para atuar como Secretária Administrativa e de Comunicação em uma empresa imobiliária. A função envolve apoio direto à...

  • Executivo Comercial PJ

    Há 12 horas


    Londrina, Paraná, Brasil Instituto Casagrande Tempo inteiro R$60.000 - R$120.000 por ano

    Residir em Londrina ou Marinaga (PR), experiência em editoras e atuação junto às Secretarias Municipais de Educação. Atuação com exclusividade. Conhecimentos em licitações e Inexigibilidade serão diferenciais. Oferecemos: 13 salarios fixos no ano + variável + veiculo + despesas pagas.