Secretária executiva

2 semanas atrás

LONDRINA, Brasil NT Desenvolvimento Humano Tempo inteiro

Buscamos uma Secretária organizada, proativa e com habilidade para atendimento ao público, que irá colaborar com a gestão de tarefas administrativas e pessoais, prestar um suporte essencial para o funcionamento diário da empresa. O profissional será responsável pelo atendimento aos clientes, suporte ao setor financeiro e pela organização do ambiente de trabalho, sempre com um atendimento cordial e eficiente. Responsabilidades: Atendimento ao Público: Receber e atender clientes, visitantes e fornecedores, agendar reuniões, mantendo uma comunicação acolhedora e profissional. Gestão de Ligações e Mensagens: Atender, direcionar e retornar ligações e mensagens, sempre com atenção e eficiência. Organização e Planejamento de Agenda: Planejar e organizar a agenda de reuniões profissionais e pessoais/compromissos, garantindo o bom aproveitamento do tempo das gestores e evitando conflitos de horários. Agendamento de Reuniões e Compromissos: Marcar reuniões, enviar convites, e garantir que todos os detalhes logísticos sejam confirmados e comunicados. Solicitação de Orçamentos e Negociações: Solicitar orçamentos, realizar comparações e negociar condições de compra para suprimentos e serviços necessários ao escritório. Suporte Administrativo e Financeiro: Auxiliar na gestão de tarefas administrativas e financeiras, como organização de documentos, controle de notas fiscais e apoio em contas a pagar e a receber. Gestão de Suprimentos: Realizar compras de materiais de escritório e insumos necessários, mantendo o estoque atualizado e o ambiente de trabalho devidamente abastecido. Manutenção da Organização do Ambiente: Zelar pela organização e apresentação dos espaços, garantindo um ambiente agradável e funcional. Organização de Documentos e Arquivos: Manter documentos, contratos e arquivos organizados e acessíveis, seguindo as normas de armazenamento e confidencialidade.

  • Secretária Executiva/ Recepcionista

    2 semanas atrás

    Londrina, Paraná, Brasil Engiteq Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva / Recepcionista para atuar no suporte à Diretoria e no atendimento presencial da empresa, garantindo a organização das rotinas executivas e administrativas da Engiteq – Projetos Integrados.Principais Responsabilidades:Prestar suporte direto à Diretoria;Realizar atendimento presencial e telefônico;Organizar...

  • Secretária

    1 semana atrás

    Londrina, Paraná, Brasil JY Recrutamento e Seleção Tempo inteiro

    Academia de natação busca profissional Secretária em Londrina.A JY Recrutamento e Seleção é uma empresa especializada em processos de recrutamento e seleção de talentos. Oferecemos soluções personalizadas para atender às necessidades de contratação das empresas.Responsabilidades:Realizar o atendimento ao cliente, presencial e telefônico,...

  • Secretária Executiva

    Há 5 dias

    Londrina, Paraná, Brasil BALERA Tempo inteiro

    Somos um escritório de advocacia que desenvolve soluções jurídicas end to end e multidisciplinares nas áreas: previdenciária (social e privada), tributária, trabalhista e cível. Com escritórios em São Paulo, Rio de Janeiro e Paraná, o Balera é líder e trendsetter do segmento previdenciário nacional.Principais Atividades:Gerenciamento das...

  • Secretária executiva

    1 semana atrás

    Londrina, Paraná, Brasil NT Desenvolvimento Humano Tempo inteiro

    Buscamos uma Secretária organizada, proativa e com habilidade para atendimento ao público, que irá colaborar com a gestão de tarefas administrativas e pessoais, prestar um suporte essencial para o funcionamento diário da empresa. O profissional será responsável pelo atendimento aos clientes, suporte ao setor financeiro e pela organização do ambiente...

  • Secretária Temporária

    2 semanas atrás

    Londrina, Paraná, Brasil BALERA Tempo inteiro

    Somos um escritório de advocacia que desenvolve soluções jurídicas end to end e multidisciplinares nas áreas: previdenciária (social e privada), tributária, trabalhista e cível. Com escritórios em São Paulo, Rio de Janeiro e Paraná, o Balera é líder e trendsetter do segmento previdenciário nacional.Principais Atividades:Gerenciamento das...

  • Secretária executiva

    1 semana atrás

    Londrina, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Buscamos uma Secretária organizada, proativa e com habilidade para atendimento ao público, que irá colaborar com a gestão de tarefas administrativas e pessoais, prestar um suporte essencial para o funcionamento diário da empresa. O profissional será responsável pelo atendimento aos clientes, suporte ao setor financeiro e pela organização do ambiente...

  • Secretária

    1 semana atrás

    Londrina, Paraná, Brasil BALERA Tempo inteiro

    Somos um escritório de advocacia que desenvolve soluções jurídicas end to end e multidisciplinares nas áreas: previdenciária (social e privada), tributária, trabalhista e cível. Com escritórios em São Paulo, Rio de Janeiro e Paraná, o Balera é líder e trendsetter do segmento previdenciário nacional.Principais Atividades:Gerenciamento das...

  • Secretária

    1 semana atrás

    Londrina, Paraná, Brasil Balera Tempo inteiro

    Somos um escritório de advocacia que desenvolve soluções jurídicas end to end e multidisciplinares nas áreas: previdenciária (social e privada), tributária, trabalhista e cível. Com escritórios em São Paulo, Rio de Janeiro e Paraná, o Balera é líder e trendsetter do segmento previdenciário nacional.Principais Atividades:Gerenciamento das...

  • Prefeitura De Londrina

    2 semanas atrás

    Londrina, Brasil Mais Estágios Tempo inteiro

    DESCRIÇÃO DA VAGA Já pensou em trabalhar em uma das principais secretarias da Prefeitura de Londrina?Estamos abrindo um Banco de Talentos para selecionar candidatos de todos os cursos!São mais de 20 secretarias, com oportunidades incríveis espalhadas por toda a cidade.Após sua inscrição, entraremos em contato com vagas que combinam com o seu...

  • Prefeitura Municipal De Londrina

    1 semana atrás

    Londrina, Brasil Mais Estágios Tempo inteiro

    DESCRIÇÃO DA VAGA Já pensou em trabalhar em uma das principais secretarias da Prefeitura de Londrina?Estamos abrindo um Banco de Talentos para selecionar candidatos de todos os cursos!São mais de 20 secretarias, com oportunidades incríveis espalhadas por toda a cidade.Após sua inscrição, entraremos em contato com vagas que combinam com o seu...