assistente adm de entretenimento

Bons ventos trouxeram seu talento até nós...

Somos a Aviva, uma empresa feita por pessoas e para pessoas. Detentora do Rio Quente Resorts, Costa do Sauípe e Hot Park, grandes destinos turísticos do Brasil, temos como propósito fazer famílias felizes. Oferecemos mais do que hospedagem, mas sim momentos únicos de lazer e entretenimento total que ficarão na memória de todos pela vida inteira.

Aqui na Aviva servimos com paixão pelas pessoas, por isso procuramos uma pessoa candidata que está sempre em constante desenvolvimento, que possua mente aberta, que supere obstáculos e contribua com novas ideias.

Na Aviva, valorizamos a diversidade, promovemos a equidade e abraçamos a inclusão, criando um ambiente onde todas as vozes são ouvidas e respeitadas. Nossas oportunidades de emprego são abertas a todos os grupos minorizados, incluindo pessoas 50+, PCD, LGBTQIA+, negras, mulheres, entre outros.

Responsabilidades e atribuições

• Realizar a contratação dos serviços conforme definição da programação aprovada pela Gerencia Geral e Gerencia de Entretenimento, respeitando o orçamento mensal da área, cachê, número de participantes, transporte, hospedagem, estilo musical, repertório, qualidade e apresentação dos músicos.
• Solicitar ao responsável da banda o preenchimento do Check-list, com orçamento e dados cadastrais;
• Fazer a SCI via modulo compras e enviar Check-list preenchido ao compras. Receber a OC e encaminhar ao contratante; Elaborar planilha de contrato quando necessário e enviar ao jurídico para elaboração do contrato.
• Acompanhar a montagem e a execução dos eventos nos Espaços das apresentações, orientando a equipe técnica e contratada, assegurando o melhor aproveitamento do local, cumprimento do prazo de montagem e horário de inicio/encerramento do evento.
• Apresentar opções de bandas, grupos, solos com mínimo de 04 meses de antecedência do mês de apresentação para a aprovação da Gerencia da área, visando buscar sempre novas opções e reduzindo os custos com cachê de artistas contratados, transporte de artistas e despesas com hospedagem e alimentação.
• Providenciar transporte aéreo ou terrestre para os integrantes da banda/grupo, caso não tenha sido negociado na contratação. Solicitar ao departamento de compras, através de SCI, no caso de locação de veículo para transporte, que necessite fazer transfers internos, além de transporte intermunicipal.
• Solicitar ao departamento de transportes, quando a necessidade for somente de vinda/retorno, através de planilha de Solicitação de Viagem, com antecedência mínima de 72 horas, e enviar via e-mail com autorização do GGEN. Solicitar à CSC – Centro de Serviço Compartilhado, através de e-mail, a disponibilidade em fretamento ou compra de passagens aéreas.
• Programar refeições para os integrantes da banda/grupo em um dos restaurantes dos Flats, atentando para o horário de funcionamento dos restaurantes, para que não choque com os horários das apresentações.
• Fazer conferência e aprovação (antes da Assinatura de Gerência) das Notas Fiscais de
• pagamentos dos artistas contratados para as apresentações.
• Auxiliar na elaboração do calendário de programação anual do Grupo Aviva.
• Garantir o cumprimento de todas apresentações realizadas.
• Fazer junto ao Departamento Jurídico as Notificações necessárias dos Artistas Contratados que descumprirem as cláusulas contratuais.
• Realizar preenchimento e atualização da programação de Lazer & Entretenimento na plataforma Sol (assistente virtual). E Site.
• Liberação de acesso das Bandas e Músicos no Complexo.
• Controle dos Inventários de todos os itens do departamento.

Requisitos e qualificações

• Ensino Superior completo ou cursando em de Administração e áreas afins
• Excel básico

Informações adicionais

• Convênio Hapvida, Odontológico e Dr. Alper
• Alimentação sem custo em nossos refeitórios
• Gympass e Psicologia Viva
• Prêmio de Participação de Resultados Semestral e Anual (PPR) e muito mais.