Assistente administrativo
Há 7 dias
Principais Responsabilidades
• Emissão de notas fiscais de entrada e saída (Bling – diariamente).
• Emissão de DIFAL via GNRE quando aplicável.
• Emissão de notas de importação (entrada DI e saída DHL – esporádico).
• Criação de pedidos de venda (planilhas, site, marketplace – diariamente).
• Conferência de cálculos e impostos (ICMS, IPI, ISS, PIS, COFINS).
• Emissão de boletos conforme solicitação do cliente.
• Controle e organização de XML de notas recebidas (Fsist → Bling).
• Suporte a clientes em casos de devolução e garantia.
• Apoio ao time comercial e pós-venda (fluxo diário).
• Envio de relatórios assessoriais mensais (notas, compras, fretes, serviços, estoque, apuração de DIFAL).
• Cotação e conferência de fretes no faturamento.
• Lançamento manual de comissões de representantes (Bling).
• Criação e gestão de contratos de locação de máquinas.
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Competências Técnicas
• Domínio em: emissão de notas fiscais, cálculos de impostos, legislação tributária, GNRE, DIFAL, importação (DI), XML, relatórios fiscais.
• Sistemas: Bling, Fsist, marketplaces, ERP/CRM.
• Conhecimento em fretes, contratos de locação e rotinas de cobrança.
• Organização e controle documental.
Competências Comportamentais
• Atenção, organização, disciplina, administração do tempo, agilidade.
• Comunicação clara, empatia, espírito de equipe.
Competências Organizacionais
• Inovação, comprometimento, estratégia, foco em resultados, visão sistêmica e trabalho em equipe.
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Assistente administrativo
1 semana atrás
Itajaí, Santa Catarina, Brasil Coollabore Smart Office Tempo inteiro R$28.000 - R$35.000 por anoBuscamos alguém motivado para vaga de Auxiliar Administrativo:Descrição do CargoEstamos em busca de um Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe no centro de Itajaí, SC. Este cargo envolve a execução de tarefas administrativas diárias para garantir o funcionamento eficiente do escritório. As responsabilidades incluem gerenciar...
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Assistente Administrativo
Há 7 dias
Itajaí, Santa Catarina, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$33.790 por anoEmpresa admite Assistente Administrativo em Itajaí (Cidade Nova).Responsabilidades:Prestar suporte administrativo aos gestores e colaboradores da empresa. Organizar e manter arquivos e documentos. Agendar reuniões e compromissos. Responder e-mails e atender telefonemas. Para atuação na cidade de Itajaí / SC.Remuneração:Salário: 3.279,00Benefícios a...
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Assistente Administrativo Comercial
Há 3 dias
Itajaí, Santa Catarina, Brasil Jobbol Tempo inteiroEmpresa de energia renovável admite Assistente Administrativo Comercial em Itajaí (Centro).Responsabilidades:Realizar o agendamento de demonstrações e visitas comerciais. Prestar suporte administrativo à equipe de representantes. Auxiliar na elaboração de documentos técnicos e contratos. Alimentar e manter atualizado o sistema de CRM. Controlar os...
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Assistente Administrativo e Financeiro
Há 3 dias
Itajaí, Santa Catarina, Brasil Sankhya Gestão de Negócios Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por anoOportunidade na Sankhya - Unidade Litoral CatarinenseVaga: Assistente Administrativo e FinanceiroLocal:Sankhya – Unidade Litoral CatarinenseModelo de trabalho:Presencial - ItajaíSuas responsabilidades serão:Conferir, liberar e realizar o faturamento;Lançar despesas e receitas diversas conforme as diretrizes da unidade;Efetuar pagamentos de fornecedores...
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Assistente Administrativo
1 semana atrás
Itajaí, Santa Catarina, Brasil Professional Work Tempo inteiro R$25.000 por anoEmpresa de Consultoria, Recrutamento e Seleção admite Assistente Administrativo em Itajaí.Responsabilidades:Realizar a Emissão de NFs. Emissão e conferência de Declaração de Construção Naval. Atendiento a clientes de forma presencial e on line (watts, e-mail e telefone). Emissão de contrato de compra e venda. Demais atividades da...
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Recepção | Assistente Administrativo
1 dia atrás
Itajaí, Santa Catarina, Brasil Elo Logística's Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por anoObjetivo do trabalho: O assistente administrativo desempenha um papel fundamental na recepção e no suporte às operações administrativas da empresa. A função envolve atender clientes e visitantes, gerenciar a comunicação interna e externa, além de assegurar a organização dos processos da recepção. O trabalho é essencial para garantir a...
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Assistente Administrativo
Há 3 dias
Itajaí, Santa Catarina, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$26.179 por anoTerminal de contêineres admite Assistente Administrativo em Itajaí (Salseiros).PARTICIPE DA SELEÇÃO VIA JOBBOLÉ sem custos, e você recebe retorno direto da empresaO que você fará na função?:Realizar cotações e pedidos de compra de materiais e serviços para as unidades da empresa. Efetuar o cadastro e a atualização de produtos, serviços,...
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Assistente Administrativo Operacional
1 semana atrás
Itajaí, Santa Catarina, Brasil TSA Tempo inteiro R$3.500 - R$4.500 por anoEstamos em busca de um Assistente Administrativo Operacional para se juntar ao nosso time dinâmico e contribuir para o sucesso da nossa empresa.Vivência comprovada na rotina do transporte rodoviário de cargas; Experiência em atendimento ao cliente e controle operacional; Conhecimento em documentação de importação e exportação; Capacidade de...
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Assistente Administrativo de Locação
1 semana atrás
Itajaí, Santa Catarina, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$20.000 - R$25.000 por anoEmpresa admite Assistente Administrativo de Locação em Itajaí.Responsabilidades:Atendimento a clientes (telefone, e-mail e presencial). Controle e organização de contratos de locação. Lançamento e atualização de informações no sistema da empresa. Apoio no processo de vistoria e documentação dos imóveis. Emissão de boletos e apoio na parte...
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Assistente Administrativo
1 semana atrás
Itajaí, Santa Catarina, Brasil Bedin Consulting Tempo inteiro R$24.000 - R$48.000 por anoNosso cliente é uma transportadora de origem familiar inspiradora e com forte trajetória de expansão, hoje a empresa mantém presença em centenas de municípios, atendendo milhares de clientes com excelência em transporte rodoviário de carga, fracionada ou lotação, e serviços logísticos diferenciados. Inovadora, conta com assistente virtual por...