Recepção | Assistente Administrativo

Há 7 dias

Itajaí, Santa Catarina, Brasil Elo Logística's Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano

Objetivo do trabalho: O assistente administrativo desempenha um papel fundamental na recepção e no suporte às operações administrativas da empresa. A função envolve atender clientes e visitantes, gerenciar a comunicação interna e externa, além de assegurar a organização dos processos da recepção. O trabalho é essencial para garantir a eficiência na logística integrada da empresa.

Responsabilidades:

  • Recepcionar visitantes e clientes de forma cordial, assegurando uma experiência positiva na entrada da empresa.
  • Gerenciar telefonemas e comunicações eletrônicas, direcionando as solicitações para os departamentos apropriados.
  • Auxiliar na organização de agendas e cronogramas, agendando reuniões e gerenciando compromissos de forma eficiente.
  • Manter a recepção e as áreas comuns organizadas, assegurando um ambiente profissional e acolhedor.
  • Colaborar com a equipe administrativa em tarefas de apoio, como controle de correspondências, suprimentos e relatórios básicos.
  • Interagir com outros departamentos para facilitar a comunicação e o fluxo de trabalho, promovendo a integração entre as equipes.

Qualificações:

  • Conhecimento prático em rotinas administrativas e atendimento ao cliente.
  • Habilidade em comunicação clara e eficaz, tanto verbal quanto escrita.
  • Capacidade de organização e atenção aos detalhes, com habilidade em gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
  • Familiaridade com ferramentas de informática, como pacotes de edição de texto e planilhas.

Qualificações educacionais: Ensino médio completo. Desejável formação técnica ou superior em áreas relacionadas à administração ou logística.

Experiências profissionais: Experiência anterior em atendimento ao cliente ou funções administrativas, mesmo que em forma de estágio, será considerada um diferencial.

CONHECIMENTOS, HABILIDADES: Conhecimento prático em ferramentas de escritório e capacidade para resolver problemas simples de atendimento. Habilidade em negociação e trabalho em equipe, além de ter uma postura proativa e cordial.

Localização

Modelo de contratação

Modelo de trabalho

Itajaí, SC, BR

Efetivo CLT

Presencial

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Itajaí, Santa Catarina, Brasil Carlos Motta Advogados Associados Tempo inteiro R$20.736 - R$42.000 por ano

    Vaga: Assistente AdministrativoO escritório está contratando Assistente Administrativo para atuar nas rotinas administrativas e financeiras.Responsabilidades:Apoio às demandas administrativas gerais;Controle de contas a pagar e a receber;Emissão e conferência de notas fiscais;Elaboração de relatórios e planilhas;Organização de documentos físicos e...

  • Assistente Administrativo

    Há 7 dias

    Itajaí, Santa Catarina, Brasil Enfok Tempo inteiro R$56.000 - R$84.000 por ano

    Estamos em busca de um Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe dinâmica na Enfok.Como Assistente Administrativo, você será fundamental para garantir a eficiência operacional e o suporte administrativo necessário para o bom funcionamento da empresa.Sua responsabilidade principal será auxiliar na organização e gerenciamento de...

  • Assistente Administrativo

    1 dia atrás

    Itajaí, Santa Catarina, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa de Logística e Transportes admite Assistente Administrativo em Itajaí (São Vicente).Responsabilidades:Organizar e arquivar documentos físicos e digitais. Controlar e atualizar planilhas e relatórios administrativos. Auxiliar nas rotinas de contas a pagar e a receber, emissão de notas fiscais e lançamentos financeiros. Apoiar o setor de...

  • Assistente Administrativo

    Há 5 dias

    Itajaí, Santa Catarina, Brasil f8-2f43-4267-be43-9afcbe77f2c8 Tempo inteiro

    Descrição da EmpresaO Grupo Brava Motors atua no segmento de concessionárias de motocicletas, nas cidades de Itajaí, Joinville, Curitiba e Ponta Grossa. Atuando com diversas bandeiras agregadas - Kawasaki, Bajaj, Sym, CFMoto, MultimarcasDescrição do CargoEstamos em busca de um Assistente Administrativo para integrar nossa equipe em Itajaí. O...

  • Assistente administrativo

    1 dia atrás

    Itajaí, Santa Catarina, Brasil Vaganet Tempo inteiro

    DescriçãoBuscamos um(a) Assistente Administrativo de Operações para integrar nosso time e contribuir com as rotinas que garantem o bom funcionamento das nossas operações logísticas.Procuramos alguém organizado(a), com boa comunicação, senso de responsabilidade e vontade de aprender em um ambiente dinâmico e colaborativo.Se você é movido por...

  • Assistente Administrativo

    Há 5 dias

    Itajaí, Santa Catarina, Brasil VS Operador Logístico Tempo inteiro

    DescriçãoBuscamos um(a)Assistente Administrativo de Operaçõespara integrar nosso time e contribuir com as rotinas que garantem o bom funcionamento das nossas operações logísticas.Procuramos alguém organizado(a), com boa comunicação, senso de responsabilidade e vontade de aprender em um ambiente dinâmico e colaborativo.Se você é movido por...

  • assistente administrativo

    Há 2 dias

    Itajaí, Santa Catarina, Brasil ROI Contabilidade Tempo inteiro

    Vaga: Assistente Administrativo (Certificados Digitais Sucesso do Cliente)Estamos em busca de umAssistente Administrativo dinâmico, organizado e proativopara fazer parte do nosso timeSe você gosta derotinas bem estruturadas, écomunicativo(a), amaatendimento ao clientee tematenção aos detalhes, essa vaga é para vocêO que você fará por...

  • Assistente Administrativo e Financeiro

    1 semana atrás

    Itajaí, Santa Catarina, Brasil Sankhya Gestão de Negócios Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    Oportunidade na Sankhya - Unidade Litoral CatarinenseVaga: Assistente Administrativo e FinanceiroLocal:Sankhya – Unidade Litoral CatarinenseModelo de trabalho:Presencial - ItajaíSuas responsabilidades serão:Conferir, liberar e realizar o faturamento;Lançar despesas e receitas diversas conforme as diretrizes da unidade;Efetuar pagamentos de fornecedores...

  • Assistente Administrativo Comercial

    1 semana atrás

    Itajaí, Santa Catarina, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa de energia renovável admite Assistente Administrativo Comercial em Itajaí (Centro).Responsabilidades:Realizar o agendamento de demonstrações e visitas comerciais. Prestar suporte administrativo à equipe de representantes. Auxiliar na elaboração de documentos técnicos e contratos. Alimentar e manter atualizado o sistema de CRM. Controlar os...

  • Assistente administrativo contábil

    1 dia atrás

    Itajaí, Santa Catarina, Brasil ADS Drones Tempo inteiro

    Você que é organizado(a), gosta de manter tudo em ordem e tem aquele olhar atento aos detalhes — essa vaga é pra vocêEstamos em busca de um(a)Assistente Administrativopara fazer parte do nosso time e ajudar a manter o dia a dia da operação fluindo com eficiência.O que esperamos de você: Organização e proatividade no dia a dia; Facilidade com...