Recepção | Assistente Administrativo

Há 22 horas

Itajaí, Santa Catarina, Brasil Elo Logística's Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano

Objetivo do trabalho: O assistente administrativo desempenha um papel fundamental na recepção e no suporte às operações administrativas da empresa. A função envolve atender clientes e visitantes, gerenciar a comunicação interna e externa, além de assegurar a organização dos processos da recepção. O trabalho é essencial para garantir a eficiência na logística integrada da empresa.

Responsabilidades:

  • Recepcionar visitantes e clientes de forma cordial, assegurando uma experiência positiva na entrada da empresa.
  • Gerenciar telefonemas e comunicações eletrônicas, direcionando as solicitações para os departamentos apropriados.
  • Auxiliar na organização de agendas e cronogramas, agendando reuniões e gerenciando compromissos de forma eficiente.
  • Manter a recepção e as áreas comuns organizadas, assegurando um ambiente profissional e acolhedor.
  • Colaborar com a equipe administrativa em tarefas de apoio, como controle de correspondências, suprimentos e relatórios básicos.
  • Interagir com outros departamentos para facilitar a comunicação e o fluxo de trabalho, promovendo a integração entre as equipes.

Qualificações:

  • Conhecimento prático em rotinas administrativas e atendimento ao cliente.
  • Habilidade em comunicação clara e eficaz, tanto verbal quanto escrita.
  • Capacidade de organização e atenção aos detalhes, com habilidade em gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
  • Familiaridade com ferramentas de informática, como pacotes de edição de texto e planilhas.

Qualificações educacionais: Ensino médio completo. Desejável formação técnica ou superior em áreas relacionadas à administração ou logística.

Experiências profissionais: Experiência anterior em atendimento ao cliente ou funções administrativas, mesmo que em forma de estágio, será considerada um diferencial.

CONHECIMENTOS, HABILIDADES: Conhecimento prático em ferramentas de escritório e capacidade para resolver problemas simples de atendimento. Habilidade em negociação e trabalho em equipe, além de ter uma postura proativa e cordial.

Localização

Modelo de contratação

Modelo de trabalho

Itajaí, SC, BR

Efetivo CLT

Presencial

  • Assistente administrativo

    1 semana atrás

    Itajaí, Santa Catarina, Brasil Coollabore Smart Office Tempo inteiro R$28.000 - R$35.000 por ano

    Buscamos alguém motivado para vaga de Auxiliar Administrativo:Descrição do CargoEstamos em busca de um Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe no centro de Itajaí, SC. Este cargo envolve a execução de tarefas administrativas diárias para garantir o funcionamento eficiente do escritório. As responsabilidades incluem gerenciar...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Itajaí, Santa Catarina, Brasil O Grupo FF Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Vem para a FF ​Temos vaga aberta para Assistente Administrativo em Itajaí/ SC.Requisitos:Ensino Superior completo ou em andamento em Administração ou áreas afins;Experiência com rotinas administrativa, de apoio e suporte;Vivência com atendimento remoto de clientes;Disponibilidade de horário: escala 12x36, das 8h às 20h.Benefícios: Vale...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Itajaí, Santa Catarina, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$30.000 - R$50.000 por ano

    Empresa de importação admite Assistente Administrativo em Itajaí (Fazenda).Responsabilidades:Gestão de contas a pagar e a receber. Apoio em operações de câmbio. Interação com instituições financeiras. Suporte às rotinas administrativas e financeiras.Remuneração:Salário: A combinar.Benefícios a combinar.Outras Informações:Contrato:...

  • Assistente Administrativo

    Há 7 dias

    Itajaí, Santa Catarina, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$33.790 por ano

    Empresa admite Assistente Administrativo em Itajaí (Cidade Nova).Responsabilidades:Prestar suporte administrativo aos gestores e colaboradores da empresa. Organizar e manter arquivos e documentos. Agendar reuniões e compromissos. Responder e-mails e atender telefonemas. Para atuação na cidade de Itajaí / SC.Remuneração:Salário: 3.279,00Benefícios a...

  • Assistente Administrativo Comercial

    Há 3 dias

    Itajaí, Santa Catarina, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa de energia renovável admite Assistente Administrativo Comercial em Itajaí (Centro).Responsabilidades:Realizar o agendamento de demonstrações e visitas comerciais. Prestar suporte administrativo à equipe de representantes. Auxiliar na elaboração de documentos técnicos e contratos. Alimentar e manter atualizado o sistema de CRM. Controlar os...

  • Assistente Administrativo e Financeiro

    Há 3 dias

    Itajaí, Santa Catarina, Brasil Sankhya Gestão de Negócios Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    Oportunidade na Sankhya - Unidade Litoral CatarinenseVaga: Assistente Administrativo e FinanceiroLocal:Sankhya – Unidade Litoral CatarinenseModelo de trabalho:Presencial - ItajaíSuas responsabilidades serão:Conferir, liberar e realizar o faturamento;Lançar despesas e receitas diversas conforme as diretrizes da unidade;Efetuar pagamentos de fornecedores...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Itajaí, Santa Catarina, Brasil Professional Work Tempo inteiro R$25.000 por ano

    Empresa de Consultoria, Recrutamento e Seleção admite Assistente Administrativo em Itajaí.Responsabilidades:Realizar a Emissão de NFs. Emissão e conferência de Declaração de Construção Naval. Atendiento a clientes de forma presencial e on line (watts, e-mail e telefone). Emissão de contrato de compra e venda. Demais atividades da...

  • Assistente Administrativo Pessoal

    2 semanas atrás

    Itajaí, Santa Catarina, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$20.000 - R$25.000 por ano

    Hospital admite Assistente Administrativo Pessoal em Itajaí (Centro).Responsabilidades:Apoiar nas rotinas administrativas do setor pessoal, como controle de ponto, arquivos, folhas de pagamento e benefícios. Organizar documentos, atualizar cadastros de colaboradores e auxiliar na conferência de informações. Elaborar relatórios simples e prestar suporte...

  • Assistente Administrativo de Locação

    2 semanas atrás

    Itajaí, Santa Catarina, Brasil CB Recrutamento Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Quer fazer parte de uma empresa sólida e em crescimento?Estamos em busca de um Assistente Administrativo de Locação , para atuar em Itajaí, SC , fortalecendo nosso setor administrativo e garantindo excelência no atendimento aos clientesResponsabilidades:Atendimento a clientes (telefone, e-mail e presencial);Controle e organização de contratos de...

  • Assistente Administrativo de Locação

    2 semanas atrás

    Itajaí, Santa Catarina, Brasil CB Consultoria Tempo inteiro R$28.000 - R$42.000 por ano

    Quer fazer parte de uma empresa sólida e em crescimento? Estamos em busca de um Assistente Administrativo de Locação, para atuar em Itajaí, SC, fortalecendo nosso setor administrativo e garantindo excelência no atendimento aos clientesResponsabilidades:Atendimento a clientes (telefone, e-mail e presencial);Controle e organização de contratos de...