coordenador(a) administrativo(a) — enfoque em comunicação interdepartamental

Há 16 horas

São Paulo, São Paulo, Brasil Museu da Imaginação Tempo inteiro R$48.000 - R$96.000 por ano

COORDENADOR(A) ADMINISTRATIVO(A) — ENFOQUE EM COMUNICAÇÃO INTERDEPARTAMENTAL

Área: Administrativa / Operações

Reporte: Diretoria Executiva ou Gerência Geral

Missão do Cargo

Assegurar a integração eficiente entre as áreas administrativas, operacionais e estratégicas da Associação Museu da Imaginação, atuando como facilitador(a) da comunicação, do alinhamento de processos e da eficiência organizacional. Aplicar competências de
Business Partner
Administrativo garantindo que os projetos estejam alinhados aos objetivos do negócio..

Principais Responsabilidades

  • Atuar como elo de comunicação entre departamentos, garantindo que informações estratégicas e operacionais circulem de forma clara, ágil e precisa;
  • Coordenar processos administrativos internos, assegurando conformidade com políticas, prazos e procedimentos corporativos;
  • Mapear e otimizar fluxos de trabalho interdepartamentais, identificando gargalos e propondo melhorias que aumentem a eficiência organizacional;
  • Monitorar indicadores administrativos (custos, produtividade, compliance de processos) e elaborar relatórios gerenciais para a diretoria;
  • Facilitar reuniões interáreas, promovendo alinhamento de metas, integração das equipes e resolução de conflitos operacionais;
  • Atuar como parceiro(a) estratégico(a) das lideranças, apoiando decisões baseadas em dados e boas práticas de governança;
  • Garantir o cumprimento de prazos administrativos relacionados a contratos, pagamentos, documentação e controles internos;
  • Apoiar projetos corporativos, promovendo o engajamento das áreas e a coerência das ações com os objetivos institucionais.

Perfil e Competências Desejadas

  • Excelente comunicação e relacionamento interpessoal;
  • Visão sistêmica e capacidade de compreender as interdependências entre áreas;
  • Postura consultiva e analítica, com habilidade para argumentação e negociação;
  • Organização, planejamento e foco em resultados;
  • Discrição, ética e habilidade para lidar com informações sensíveis;
  • Capacidade de influência sem autoridade hierárquica direta;

Formação e Experiência

  • Graduação completa em Administração, Gestão Empresarial, Economia ou áreas correlatas;
  • Curso, certificação ou metodologias de
    Business Partner para o negócio
    (com foco em integração e parceria estratégica entre áreas);
  • Experiência anterior em coordenação administrativa, comunicação interdepartamental ou gestão de projetos corporativos;

Desejável

  • Conhecimento em gestão de processos e indicadores administrativos e experiência como empreendedor(a) ou gestor(a) de negócio próprio, demonstrando visão prática de gestão, tomada de decisão e senso de dono.

Objetivo Estratégico do Cargo

Fortalecer a integração entre áreas e a eficiência administrativa, contribuindo para uma cultura organizacional baseada em comunicação clara, cooperação interna e execução consistente das estratégias institucionais.

Modalidade de Contratação:
CLT

Horário de Trabalho:
 De segunda a quinta-feira, das 8h30 às 18h30, e às sextas-feiras, das 8h00 às 17h30, com 1h de intervalo para descanso e atuação em escala de plantão aos finais de semana.

Remuneração:
A combinar.

Benefícios:
Vale-Refeição, Vale-Alimentação, Auxílio Mobilidade e Seguro de Vida.

Enviar currículo em formato PDF para rh-, com o título do e-mail: COORD_ADM_ (NOME DO CANDIDATO).

Currículos que não estiverem de acordo com o perfil e o formato indicado no título serão desconsiderados.

  • coordenador(a) administrativo(a)

    Há 10 horas

    São Paulo, São Paulo, Brasil Museu da imaginação Tempo inteiro R$60.000 - R$120.000 por ano

    COORDENADOR(A) ADMINISTRATIVO(A) — ENFOQUE EM COMUNICAÇÃO INTERDEPARTAMENTALÁrea: Administrativa / OperaçõesReporte: Diretoria Executiva ou Gerência GeralMissão do CargoAssegurar a integração eficiente entre as áreas administrativas, operacionais e estratégicas da Associação Museu da Imaginação, atuando como facilitador(a) da comunicação,...

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    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil A Chapa Tempo inteiro

    Estamos com uma oportunidade presencial para o cargo de Coordenador Administrativo e, ao conhecer seu perfil, pensei que poderia ter tudo a ver com essa vaga.Local: São Paulo – SPTipo de vaga: Tempo integralPrincipais responsabilidades:Apoio nas rotinas administrativas e operacionaisSuporte ao atendimento para garantir a melhor experiência ao...

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    3 semanas atrás

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  • Coordenador Administrativo

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil A Chapa Tempo inteiro

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  • Coordenador Administrativo

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil A Chapa Tempo inteiro

    Estamos com uma oportunidade presencial para o cargo de Coordenador Administrativo e, ao conhecer seu perfil, pensei que poderia ter tudo a ver com essa vaga.Local: São Paulo – SPTipo de vaga: Tempo integralPrincipais responsabilidades:Apoio nas rotinas administrativas e operacionaisSuporte ao atendimento para garantir a melhor experiência ao...

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    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil A Chapa Tempo inteiro

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  • Coordenador administrativo

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Conscer Consultoria em RH Tempo inteiro

    Coordenar as atividades administrativas da empresa, garantindo eficiência e organização nos processos internos.Supervisionar a equipe administrativa, promovendo desenvolvimento e capacitação dos colaboradores.Gerenciar orçamentos, controle de despesas e relatórios financeiros.Implementar e monitorar políticas e procedimentos administrativos.Assegurar...

  • Dg - Coordenador de Comunicação Digital - SP

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Trama Comunicação Tempo inteiro

    Estamos contratando:Coordenador(a) em Agência Digital Na Trama Comunicação , há 30 anos ajudamos marcas, empresas e organizações a se conectarem com seus públicos de forma estratégica, inovadora e com propósito. Estamos em busca de um(a) Coordenador(a) para atuar em projetos digitais, liderando times e garantindo excelência na entrega de campanhas...

  • Coordenador Contábil

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil INTERTECHNE CONSULTORES S. A. Tempo inteiro

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    São Paulo, São Paulo, Brasil INTERTECHNE CONSULTORES S. A. Tempo inteiro R$104.000 - R$130.878 por ano

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