Assistente Adminitrativo

Há 4 dias

Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Restaurantes GRUPO LED - Divino Fogão Tempo inteiro R$2.100 - R$25.900 por ano

Um assistente administrativo é responsável por dar suporte e manter o bom funcionamento das operações de um escritório ou setor, organizando rotinas, gerindo documentos, comunicando-se com a diretoria e colegas, e apoiando áreas como financeiro e recursos humanos.

Suas atividades incluem receber arquivos de requisições de compras feitas pelo comprador, organizar arquivos, atender chamadas e whatsApp da loja, comunicações com a empresa de medicina do trabalho e com a contabilidade, e elaborar relatórios e planilhas, sendo essencial para a comunicação e eficiência da empresa.

Principais responsabilidades:

  • Organização e Gestão de Documentos: Arquivar, organizar e manter a confidencialidade de documentos e bancos de dados.
  • Comunicação: Atender telefonemas, filtrar chamadas, responder e-mails e gerenciar a correspondência interna e externa.
  • Atendimento ao público interno: Receber novos colaboradores e candidatos, responder a dúvidas e encaminhá-los para o local correto.
  • Suporte Administrativo:Auxiliar na elaboração de documentos, preencher formulários e cadastros, e solicitar materiais de escritório.
  • Logística e Agendamentos: Agendar reuniões, fazer reservas e coordenar preparativos, se necessário.
  • Tarefas Financeiras e de RH: Auxiliar na organização de faturas, conferências e envio de XML de notas fiscais e apoio em processos de recursos humanos.
  • Relatórios e Planilhas: Elaborar planilhas e relatórios gerenciais para diferentes áreas da empresa quando solicitado.

Habilidades e competências:

  • Organização e Gestão do Tempo: Capacidade de priorizar tarefas em um ambiente dinâmico e gerenciar prazos.
  • Atenção aos Detalhes: Precisão na execução das tarefas para evitar erros e manter a qualidade do trabalho.
  • Comunicação: Habilidade para se comunicar de forma eficaz com colegas e gestores.
  • Adaptabilidade: Capacidade de se adaptar a novas situações e resolver problemas de forma proativa.
  • Proatividade e Autonomia: Atuar de forma independente, antecipando necessidades e buscando soluções.
  • Conhecimento em Pacote Office: Proficiência no uso de ferramentas como Word, Excel.
  • Conhecimento de sistema de lançamento e baixa de notas fiscais além de conciliação de extrato bancário.

SALÁRIO + VALE ALIMENTAÇÃO MENSAL PLUXA 500,00 + BONIFICAÇÃO QUADRIMESTRAL.

Após o término do período de experiência, a empresa oferece plano de saúde, plano odontológico e seguro de vida.

O café da manhã e o almoço é oferecido gratuitamente pela empresa.

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento: R$2.100,00 - R$2.590,00 por mês

Benefícios:

  • Assistência médica
  • Assistência odontológica
  • Auxílio-combustível
  • Celular da empresa
  • Seguro de vida
  • Vale-alimentação
  • Vale-refeição
  • Vale-transporte

Prazo para inscrição: 05/09/2025

Data de início prevista: 31/08/2025

  • Assistente da Procuradoria

    Há 22 horas

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Gontijo Tempo inteiro

    Elaboração de ofício detinado ao órgão público que exijam certa complexidade. - Elaboração de pedido de alteraçõe operacionai com certa complexidade. - Controlar e elaborar recuro de multa adminitrativa aplicada pelo órgão público, obedecendo o prazo previto e particularidade de cada Regulamento. - Elaborar repota de reclamaçõe de paageiro...

  • Assistente Adminitrativo Manutenção

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Mart Minas Distribuicao Ltda Tempo inteiro

    Sobre Vaga Profissional responsável por acompanhar inspeções em instalações físicas e equipamentos, analisar laudos técnicos, planejar e programar manutenções, contratar e avaliar serviços terceirizados, garantindo qualidade e conformidade com os parâmetros definidos pelos gestores da área.Principais atribuiçõesReceber e avaliar resultados de...

  • assistente adminitrativo manutenção

    Há 4 dias

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Lojas Mart Minas Tempo inteiro R$4.000 - R$8.000 por ano

    Sobre VagaProfissional responsável por acompanhar inspeções em instalações físicas e equipamentos, analisar laudos técnicos, planejar e programar manutenções, contratar e avaliar serviços terceirizados, garantindo qualidade e conformidade com os parâmetros definidos pelos gestores da área.Principais atribuiçõesReceber e avaliar resultados de...

  • Assistente adminitrativo

    1 semana atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Atuar de forma proativa no apoio às atividades administrativas do setor Comercial, contribuindo com energia, boa comunicação e resiliência para garantir a fluidez dos processos de compras, controle de indicadores, gestão de notas fiscais, devoluções e acordos comerciais. Utilizar ferramentas básicas do pacote Office para organização, controle e...

  • Assistente Atendimento Clientes

    3 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Localiza&Co Tempo inteiro

    **LOCALIZA**Somos uma empresa presente no futuro. Em nossa história, sempre trouxemos para o agora ideias que pareciam existir somente anos à frente. Enxergamos o amanhã pelas lentes do nosso espírito empreendedor.Construir o futuro da mobilidade é um propósito que impulsiona nossa habilidade de protagonizar e o nosso talento em fazer acontecer. Para...

  • Assistente Administrativo

    Há 7 dias

    Belo Horizonte, Brasil MINASCENTRO Tempo inteiro

    #Minascentrotaon. Quer fazer parte de um time colaborativo, descontraído, em um ambiente leve e dinâmico? Estamos com uma oportunidade aberta para Assistente Administrativo. Venha fazer parte de um super time! Principais atividades: - Executar rotinas administrativas diversas; - Dar suporte às atividades da área comercial; - Controlar o vencimento de...

  • assistente adminitrativo manutenção

    Há 4 dias

    Greater Belo Horizonte, Brasil Mart Minas Atacado e Varejo Tempo inteiro R$4.000 - R$8.000 por ano

    Sobre VagaProfissional responsável por acompanhar inspeções em instalações físicas e equipamentos, analisar laudos técnicos, planejar e programar manutenções, contratar e avaliar serviços terceirizados, garantindo qualidade e conformidade com os parâmetros definidos pelos gestores da área.Principais atribuiçõesReceber e avaliar resultados de...

  • Assistente Jurídico

    Há 4 dias

    Belo Horizonte, Brasil GESTARCORP TREINAMENTO E GESTAO DO TERCEIRO SETOR LTDA Tempo inteiro

    **Sobre nós** CMA Vantagens é um clube de benefícios que busca trazer para seus associados o maior número de vantagens possíveis agregando qualidade, transparência e gestão totalmente diferenciados, de uma forma acessível a todos. Temos como objetivo levar ao nosso associado, benefícios de qualidade de forma acessível e exclusiva. Aliando...

  • Assistente Atendimento Clientes

    1 dia atrás

    Belo Horizonte, Brasil Localiza&Co Tempo inteiro

    **LOCALIZA** Somos uma empresa presente no futuro. Em nossa história, sempre trouxemos para o agora ideias que pareciam existir somente anos à frente. Enxergamos o amanhã pelas lentes do nosso espírito empreendedor. Construir o futuro da mobilidade é um propósito que impulsiona nossa habilidade de protagonizar e o nosso talento em fazer acontecer....