Assistente Adminitrativo

Atuar de forma proativa no apoio às atividades administrativas do setor Comercial, contribuindo com energia, boa comunicação e resiliência para garantir a fluidez dos processos de compras, controle de indicadores, gestão de notas fiscais, devoluções e acordos comerciais. Utilizar ferramentas básicas do pacote Office para organização, controle e análise de informações.Principais Atividades:Apoiar a equipe Comercial na digitação e conferência de pedidos de compra, controle de indicadores e na resolução de divergências envolvendo notas fiscais, devoluções de produtos e bonificações.Mapear e organizar informações diversas em planilhas de controle, acompanhando os resultados de vendas e desempenho de fornecedores, sinalizando oscilações relevantes ao superior imediato.Realizar os ajustes necessários em notas fiscais eletrônicas conforme demandas do setor de recebimento, garantindo agilidade e precisão nos processos.Registrar pedidos de compra no sistema informatizado com atenção aos detalhes, assegurando a integridade das informações inseridas.Monitorar devoluções com vencimento próximo, dando suporte ao setor financeiro nas cobranças e tratativas necessárias.Acompanhar a formalização e quitação de acordos comerciais pendentes, atuando com responsabilidade e foco em resultados.Intermediar junto aos fornecedores as tratativas para devoluções ou bonificações de produtos avariados.Colaborar ativamente com as rotinas do setor, contribuindo para um ambiente de trabalho em equipe e comprometido com as metas da empresa.Cumprir todas as normas internas, políticas de segurança e o Código de Conduta e Ética da organização.Executar outras atividades correlatas à função, sempre com iniciativa e espírito colaborativo.Requisitos Desejáveis:Ensino médio completo (desejável técnico ou superior em andamento em áreas correlatas).Conhecimentos básicos em pacote Office (Excel, Word e Outlook).Boa comunicação, organização, proatividade e resiliência.Capacidade de trabalhar em equipe e sob pressão.Benefícios:Alimentação na empresa (Café da manhã, almoço e café da tarde);Presença premiada;Plano de saúde Unimed ou Hapvida;Plano Odontológico;PPR (Participação nos resultados) - até 1 salário a mais no ano;Trio de serviços Sulamérica (Telemedicina, Auxílio Funeral e Seguro de Vida);Programa Vida Ativa - Com acesso a telemedicina esportiva e aplicativos de academia (Wellhub, antigo Gympass ou Total Pass);Desconto de 24% na conta de energia;Desconto na compra de medicamento (Droga Clara e Droga Raia);Empréstimo consignado.Jornada de trabalho e carga horária:PresencialHorário: 08:00 às 18:00