Auxiliar Administrativo- Recepção Geral- Unidade Concórdia

Salário:
R$2.021,52+ benefícios
Horário: 07:00 às 19:00 12x36 Impar Outubro
Exigida
: Ensino Médio completo / Cortesia, conhecimentos em rotinas administrativas.

Desejável (Plus para o candidato, não impede contratação):
Curso superior em áreas afins

Responsabilidades e atribuições
 Recepcionar usuários da FHSFA;  Orientar, direcionar e prestar informações sempre com cortesia e clareza;  Identificar e cadastrar usuários da FHSFA no Sistema GESTHOS;  Atender telefone e direcionar demandas que se fizerem necessárias;  Protocolar, Conferir e entregar documentos pertinentes às atividades do setor;  Preencher relatório de ocorrências do seu turno de trabalho no caderno de passagem de plantão;  Executar atividades de Internação de pacientes, atendimento de ambulatório de retaguarda, bem como atividades inerentes aos processos.  Abrir e-mail diariamente e responder dando ciência e sempre copiar a supervisão e coordenação;  Recepcionar, orientar e direcionar todos os usuários com educação, cortesia, clareza e objetividade nas informações;  Realizar atendimento presencial e telefônico sempre falando o nome e atendendo com cortesia e com clareza nas informações;  Estar em comunicação efetiva sempre com o setor de internação para juntos executarem as tarefas;  Realizar cadastro de internação no sistema, quando solicitado e de acordo com o processo e demandas, orientar sobre as normas do hospital, informar o posto de enfermagem quanto a chegada do paciente e a admissão de urgência e no bloco paciente eletivo, quando solicitado;  Anotar as reservas de leitos na planilha de gestão de leitos;  Admitir pacientes das UPA's (urgência), conferir guia e exames antes de realizar a internação; informar no susfácil a chegada do paciente. Lançar na planilha de controle de internação, tal internação realizada;  Acolhimento de pacientes para a internação;  Garantir a cobertura do setor de internação, sempre que necessário e conforme escala;  Informar quanto às normas e rotinas do hospital, assim como encaminhá-los ao setor solicitado ou de destino de acordo com o documento apresentado;  Identificar e cadastrar todos os visitantes; acompanhantes; fornecedores; prestadores de serviço; administrativos, estagiários e terceiros no sistema GestHos;  Solicitar a apresentação de crachá de todos os colaboradores e terceiros da instituição e orientar do uso em local visível;  Solicitar e conferir documentação de identificação para realizar o cadastro no sistema GestHos:  Emitir Etiqueta de Acesso e orientar quanto ao uso e o local que o mesmo deve se direcionar;  Conduzir a sequência de entrada de exames, internações, cirurgias e monitorar as chamadas;  Anotar no Livro de Ocorrências do Plantão toda a informação relevante referente ao setor;  Anunciar no som demandas dos setores solicitantes;  Participar de reuniões internas e dos treinamentos dos processos institucionais;  Cuidar do patrimônio institucional, zelando pelos bens da instituição e não liberar saída sem documento comprobatório do setor que estiver liberando;  Observar as normas de segurança, controle ambiental e outras internas e/ou a legislação, pertinentes às suas atividades;  Dar continuidade nos remanejamentos de pacientes das unidades ou clínicas que fizerem necessários; (no período noturno, nos finais de semana e feriados – em que o setor NIR não tem funcionamento);  Fazer e/ou continuar a gestão de leitos, aprendendo no dia a dia para as possíveis contribuições e continuidade do processo;  Retirar ficha de atendimento ambulatorial de urgência quando o ambulatório de bariátrica não estiver em funcionamento;  No final do plantão fazer relatório diário de passagem de plantão com as informações necessárias e com as pendências quando houver;  Manter o setor limpo e organizado;  Fazer a cobertura do setor de internação sempre que necessário e solicitado.  Executar outras tarefas similares às acima descritas, a critério do gestor.

Requisitos e qualificações
Auxiliar Administrativo- Recepção Geral- Unidade Concórdia
Salário:
R$2.021,52+ benefícios
Horário: 07:00 às 19:00 12x36 Impar Outubro
Exigida
: Ensino Médio completo / Cortesia, conhecimentos em rotinas administrativas.

Desejável (Plus para o candidato, não impede contratação):
Curso superior em áreas afins

Informações adicionais
Nossos Benefícios:
Restaurante na empresa

Vale transporte

Cesta alimentação de 212,00

Plano odontológico

Plano de saúde Unimed - cooparticipativo

Desconto em faculdades e farmácias

Oportunidade de crescimento na empresa

Plano Funerário

Convênio com o SESC/MG

Convenio de desconto com a Kirry (Energia Elétrica)

Presença premiada ( 60,00)

Convênio com o Laboratório Lapeco