Assistente de Secretária
1 semana atrás
Published on AUGUST 26, 2025
Applications open until SEPTEMBER 25, 2025
Workplace: Salvador - BA
Salvador - BA
Job type: Full-time employee
Full-time employee
Work model: Onsite
Onsite
Also for PwD
Also for PwD
JOB DESCRIPTION
Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação
Esta é uma vaga aberta na frente de Educação Continuada, para trabalhar de forma presencial na cidade de Salvador /BA.
Saiba mais em: Afya | Pós-graduação
Ao assumir o cargo de Assistente de Secretaria na Afya, seu objetivo principal será realizar atividades administrativas e operacionais, garantindo a organização, o bom funcionamento dos processos internos da secretária e apoio aos demais setores. Isso inclui tarefas como elaboração de documentos, atendimento ao público, coordenação de serviços gerais e controle das atividades do ambulatório, com foco em eficiência e conformidade com os padrões estabelecidos.
Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.
RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS
COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE NO DIA A DIA:
Preparar documentos analíticos e informativos utilizando softwares apropriados.
Redigir, revisar e formatar documentos conforme padrões estabelecidos.
Organizar e manter arquivos físicos e digitais, assegurando a correta classificação e armazenagem.
Elaborar relatórios e planilhas para suporte à tomada de decisão.
Recepcionar e orientar colaboradores, visitantes e pacientes, oferecendo suporte necessário.
Executar tarefas de apoio administrativo e realizar controles financeiros conforme procedimentos internos.
Contribuir para o bom andamento dos processos organizacionais por meio de suporte operacional e administrativo.
Acompanhar a execução dos serviços de limpeza, conservação e manutenção predial, garantindo o bom funcionamento das instalações.
Planejar, organizar, controlar e coordenar atividades do ambulatório.
Agendar consultas, organizar arquivos médicos e realizar levantamentos estatísticos dos atendimentos.
Cumprir orientações e padrões de trabalho estabelecidos para o setor de saúde.
REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS
O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos):
Desejável ensino superior completo ou cursando;
Conhecimento intermediário em Excel;
Atendimento ao público.
Desejável experiência com atendimento a alunos de pós-graduação;
Rotinas administrativas.
Vivencia com TOTVZ será um diferencial
Disponibilidade para atuação 100% presencial em Salvador/BA;
Disponibilidade de horário 08:00 as 18:00 de Terça a sexta-feira e sábado das 08:00 as 17:00h. Folgas no Domingo e as segundas-feiras.
ADDITIONAL INFORMATION
GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.
Confira os principais abaixo:
Para o dia a dia:
Vale-alimentação / refeição;
   Família, Saúde e Bem-estar:
Gympass / Wellhub;
Psicologia Viva (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista);
Plano de Saúde e Odontológico;
Seguro de Vida;
Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais);
Rede D'Ór: suporte e informações importantes para a saúde da mamãe e do bebê com uma rede credenciada de enfermeiros;
Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência);
Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário).
Desenvolvimento e Aprendizado:
Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);
Academia de idiomas (AIA);
Programa de desenvolvimento para líderes;
Mentoria para Mulheres da Afya (MMA);
Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya.
 Diferencial para Professor Médico:
Assinatura premium do Afya iClinic e Afya Whitebook
PROCESS STAGES
Step 1: Registration
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Registration
Step 2: Etapa Triagem Inteligente (Entrevista Digital)
2
Etapa Triagem Inteligente (Entrevista Digital)
Step 3: Etapa Atração
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Etapa Atração
Step 4: Etapa com Liderança
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Etapa com Liderança
Step 5: Etapa Proposta
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Etapa Proposta
Step 6: Hiring
6
Hiring
SOMOS A AFYA,
O MAIOR HUB DE EDUCAÇÃO E TECNOLOGIAS PARA A PRÁTICA MÉDICA DO BRASIL.
A marca Afya nasceu em 2019, mas nossa história começou muito antes. Surgimos da união entre a NRE Educacional, maior grupo de faculdades de Medicina do país, fundado em 1999, com a MEDCEL, marca de cursos preparatórios para prova de residência médica.
Com o nosso crescimento acelerado, adquirimos nos últimos anos novas unidades de ensino — já são mais de 30 espalhadas pelo Brasil — e mais de 10 startups que oferecem soluções digitais para a prática médica — Afya Whitebook, Afya iClinic, Afya Papers, Glic e Cliquefarma são algumas marcas do nosso portfólio. Acesse para conhecer mais sobre a nossa história e todas as soluções que oferecemos.
A Afya é uma companhia de capital aberto desde 2019, com ações negociadas na bolsa de valores Nasdaq, nos Estados Unidos. Em 2023 disponibilizamos nossas ações também na bolsa brasileira, a B3. Saiba mais sobre esse assunto em
Nosso propósito é transformar a saúde em conjunto com quem tem a medicina como vocação. Para isso, contamos com um time de 10 mil pessoas curiosas, parceiras, comprometidas, adaptáveis e realizadoras. Gente de todos os cantos do Brasil, com diferentes sotaques, mas falando a mesma língua, unida pelo mesmo propósito. Se você se identifica com o jeito Afya de ser, vem com a gente transformar a saúde com educação e tecnologia. #VemSerAfya
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