Assistente de Secretária

Published on AUGUST 26, 2025

Applications open until SEPTEMBER 25, 2025

Workplace: Salvador - BA

Salvador - BA

Job type: Full-time employee

Full-time employee

Work model: Onsite

Onsite

Also for PwD

Also for PwD

JOB DESCRIPTION

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação

Esta é uma vaga aberta na frente de Educação Continuada, para trabalhar de forma presencial na cidade de Salvador /BA.

Saiba mais em: Afya | Pós-graduação

Ao assumir o cargo de Assistente de Secretaria na Afya, seu objetivo principal será realizar atividades administrativas e operacionais, garantindo a organização, o bom funcionamento dos processos internos da secretária e apoio aos demais setores. Isso inclui tarefas como elaboração de documentos, atendimento ao público, coordenação de serviços gerais e controle das atividades do ambulatório, com foco em eficiência e conformidade com os padrões estabelecidos.

Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.

RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS

COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE NO DIA A DIA:

Preparar documentos analíticos e informativos utilizando softwares apropriados.

Redigir, revisar e formatar documentos conforme padrões estabelecidos.

Organizar e manter arquivos físicos e digitais, assegurando a correta classificação e armazenagem.

Elaborar relatórios e planilhas para suporte à tomada de decisão.

Recepcionar e orientar colaboradores, visitantes e pacientes, oferecendo suporte necessário.

Executar tarefas de apoio administrativo e realizar controles financeiros conforme procedimentos internos.

Contribuir para o bom andamento dos processos organizacionais por meio de suporte operacional e administrativo.

Acompanhar a execução dos serviços de limpeza, conservação e manutenção predial, garantindo o bom funcionamento das instalações.

Planejar, organizar, controlar e coordenar atividades do ambulatório.

Agendar consultas, organizar arquivos médicos e realizar levantamentos estatísticos dos atendimentos.

Cumprir orientações e padrões de trabalho estabelecidos para o setor de saúde.

REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS

O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos):

Desejável ensino superior completo ou cursando;

Conhecimento intermediário em Excel;

Atendimento ao público.

Desejável experiência com atendimento a alunos de pós-graduação;

Rotinas administrativas.

Vivencia com TOTVZ será um diferencial

Disponibilidade para atuação 100% presencial em Salvador/BA;

Disponibilidade de horário 08:00 as 18:00 de Terça a sexta-feira e sábado das 08:00 as 17:00h. Folgas no Domingo e as segundas-feiras.

ADDITIONAL INFORMATION

GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.

Confira os principais abaixo:

Para o dia a dia:

Vale-alimentação / refeição;

‍ ‍ ‍ Família, Saúde e Bem-estar:

Gympass / Wellhub;

Psicologia Viva (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista);

Plano de Saúde e Odontológico;

Seguro de Vida;

Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais);

Rede D'Ór: suporte e informações importantes para a saúde da mamãe e do bebê com uma rede credenciada de enfermeiros;

Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência);

Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário).

Desenvolvimento e Aprendizado:

Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);

Academia de idiomas (AIA);

Programa de desenvolvimento para líderes;

Mentoria para Mulheres da Afya (MMA);

Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya.

Diferencial para Professor Médico:

Assinatura premium do Afya iClinic e Afya Whitebook

PROCESS STAGES

Step 1: Registration

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Registration

Step 2: Etapa Triagem Inteligente (Entrevista Digital)

2

Etapa Triagem Inteligente (Entrevista Digital)

Step 3: Etapa Atração

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Etapa Atração

Step 4: Etapa com Liderança

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Etapa com Liderança

Step 5: Etapa Proposta

5

Etapa Proposta

Step 6: Hiring

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Hiring

SOMOS A AFYA,

O MAIOR HUB DE EDUCAÇÃO E TECNOLOGIAS PARA A PRÁTICA MÉDICA DO BRASIL.

A marca Afya nasceu em 2019, mas nossa história começou muito antes. Surgimos da união entre a NRE Educacional, maior grupo de faculdades de Medicina do país, fundado em 1999, com a MEDCEL, marca de cursos preparatórios para prova de residência médica.

Com o nosso crescimento acelerado, adquirimos nos últimos anos novas unidades de ensino — já são mais de 30 espalhadas pelo Brasil — e mais de 10 startups que oferecem soluções digitais para a prática médica — Afya Whitebook, Afya iClinic, Afya Papers, Glic e Cliquefarma são algumas marcas do nosso portfólio. Acesse para conhecer mais sobre a nossa história e todas as soluções que oferecemos.

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Nosso propósito é transformar a saúde em conjunto com quem tem a medicina como vocação. Para isso, contamos com um time de 10 mil pessoas curiosas, parceiras, comprometidas, adaptáveis e realizadoras. Gente de todos os cantos do Brasil, com diferentes sotaques, mas falando a mesma língua, unida pelo mesmo propósito. Se você se identifica com o jeito Afya de ser, vem com a gente transformar a saúde com educação e tecnologia. #VemSerAfya