Assistente de Secretária
Há 7 dias
Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação
Esta é uma vaga aberta na frente de Educação Continuada, para trabalhar de forma presencial na cidade de Salvador /BA.
Saiba mais em:Afya | Pós-graduação
Ao assumir o cargo de Assistente de Secretaria na Afya, seu objetivo principal será realizar atividades administrativas e operacionais, garantindo a organização, o bom funcionamento dos processos internos da secretária e apoio aos demais setores. Isso inclui tarefas como elaboração de documentos, atendimento ao público, coordenação de serviços gerais e controle das atividades do ambulatório, com foco em eficiência e conformidade com os padrões estabelecidos.
Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.Responsabilidades e atribuições
COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE NO DIA A DIA:- Preparar documentos analíticos e informativos utilizando softwares apropriados.
- Redigir, revisar e formatar documentos conforme padrões estabelecidos.
- Organizar e manter arquivos físicos e digitais, assegurando a correta classificação e armazenagem.
- Elaborar relatórios e planilhas para suporte à tomada de decisão.
- Recepcionar e orientar colaboradores, visitantes e pacientes, oferecendo suporte necessário.
- Executar tarefas de apoio administrativo e realizar controles financeiros conforme procedimentos internos.
- Contribuir para o bom andamento dos processos organizacionais por meio de suporte operacional e administrativo.
- Acompanhar a execução dos serviços de limpeza, conservação e manutenção predial, garantindo o bom funcionamento das instalações.
- Planejar, organizar, controlar e coordenar atividades do ambulatório.
- Agendar consultas, organizar arquivos médicos e realizar levantamentos estatísticos dos atendimentos.
- Cumprir orientações e padrões de trabalho estabelecidos para o setor de saúde.
Requisitos e qualificações
O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos):- Desejável ensino superior completo ou cursando;
- Conhecimento intermediário em Excel;
- Atendimento ao público.
- Desejável experiência com atendimento a alunos de pós-graduação;
- Rotinas administrativas.
- Vivencia com TOTVZ será um diferencial
- Disponibilidade para atuação 100% presencial em Salvador/BA;
- Disponibilidade de horário 08:00 as 18:00 de Terça a sexta-feira e sábado das 08:00 as 17:00h. Folgas no Domingo e as segundas-feiras.
Informações adicionais
GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.Confira os principais abaixo:
Para o dia a dia:
- Vale-alimentação / refeição;
Família, Saúde e Bem-estar:
- Gympass / Wellhub;
- Psicologia Viva (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista);
- Plano de Saúde e Odontológico;
- Seguro de Vida;
- Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais);
- Rede D'Ór: suporte e informações importantes para a saúde da mamãe e do bebê com uma rede credenciada de enfermeiros;
- Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência);
- Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário).
Desenvolvimento e Aprendizado:
- Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);
- Academia de idiomas (AIA);
- Programa de desenvolvimento para líderes;
- Mentoria para Mulheres da Afya (MMA);
- Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya.
Diferencial para Professor Médico:
- Assinatura premium do Afya iClinic e Afya Whitebook
O MAIOR HUB DE EDUCAÇÃO E TECNOLOGIAS PARA A PRÁTICA MÉDICA DO BRASIL.
A marca Afya nasceu em 2019, mas nossa história começou muito antes. Surgimos da união entre a NRE Educacional, maior grupo de faculdades de Medicina do país, fundado em 1999, com a MEDCEL, marca de cursos preparatórios para prova de residência médica.
Com o nosso crescimento acelerado, adquirimos nos últimos anos novas unidades de ensino — já são mais de 30 espalhadas pelo Brasil — e mais de 10 startups que oferecem soluções digitais para a prática médica — Afya Whitebook, Afya iClinic, Afya Papers, Glic e Cliquefarma são algumas marcas do nosso portfólio. Acesse para conhecer mais sobre a nossa história e todas as soluções que oferecemos.
A Afya é uma companhia de capital aberto desde 2019, com ações negociadas na bolsa de valores Nasdaq, nos Estados Unidos. Em 2023 disponibilizamos nossas ações também na bolsa brasileira, a B3. Saiba mais sobre esse assunto em
Nosso propósito é transformar a saúde em conjunto com quem tem a medicina como vocação. Para isso, contamos com um time de 10 mil pessoas curiosas, parceiras, comprometidas, adaptáveis e realizadoras. Gente de todos os cantos do Brasil, com diferentes sotaques, mas falando a mesma língua, unida pelo mesmo propósito. Se você se identifica com o jeito Afya de ser, vem com a gente transformar a saúde com educação e tecnologia. #VemSerAfya
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Assistente de Secretaria
3 semanas atrás
Salvador, Bahia, Brasil UNINASSAU Tempo inteiroO Grupo Ser Educacional é um dos maiores grupos de educação particular do Brasil, com mais de **200 mil alunos** nas mais reconhecidas e prestigiadas universidades do país. Temos, acima de tudo, compromisso com o ser humano e sua realização pessoal e profissional. Se acredita na transformação da educação e se interessa por grandes desafios, essa...
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Auxiliar de Secretaria
3 semanas atrás
Salvador, Bahia, Brasil RENEES - AGÊNCIA DE RECRUTAMENTO & SELEÇÃO [2] Tempo inteiroVaga: Auxiliar de Secretaria Ramo de Atividade: Secretaria de Curso Profissionalizante Atribuições: Atendimento presencial e telefônico; Gerenciamento de registros e documentos escolares (certificados, lançamento de fichas e contratos nos sistemas); Operacionalização de processos de matrícula e rematrícula, enturmação de alunos; Controle e...
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Assistente de Secretária
Há 6 dias
Salvador, Bahia, Brasil Afya Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por anoPublished on AUGUST 26, 2025Applications open until SEPTEMBER 25, 2025Workplace: Salvador - BASalvador - BAJob type: Full-time employeeFull-time employeeWork model: OnsiteOnsiteAlso for PwDAlso for PwDJOB DESCRIPTIONSomos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se...
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Assistente de logística
4 semanas atrás
Salvador, Bahia, Brasil Js Distribuidora De Pecas Tempo inteiroResumoAssistente de logística com atividades de atendimento ao cliente interno e externo, gestão de notas fiscais, transferência de mercadorias, recebimento e envio de mercadorias, bem como controle de estoque, devoluções e suporte em inventários.ResponsabilidadesAtendimento ao cliente interno e externoSeparar, conferir, emitir de NF's, e cuidar da...
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Assistente de logística
3 semanas atrás
Salvador, Bahia, Brasil Js Distribuidora De Pecas Tempo inteiroResumo Assistente de logística com atividades de atendimento ao cliente interno e externo, gestão de notas fiscais, transferência de mercadorias, recebimento e envio de mercadorias, bem como controle de estoque, devoluções e suporte em inventários. Responsabilidades Atendimento ao cliente interno e externo Separar, conferir, emitir de NF's, e cuidar da...
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Assistente administrativo
2 semanas atrás
Salvador, Bahia, Brasil Atlântico Corretora de Seguros Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por anoVAGA | ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (A) – ATLÂNTICO SEGUROS Quer fazer parte de uma corretora que valoriza relacionamento, integridade e alta performance? Na Atlântico Seguros, cuidamos da segurança das empresas, nosso foco é na venda de planos de saúde empresariais.Estamos buscando um (a) Assistente Administrativo (a) para fortalecer nosso time Se...
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Assistente de Logística
2 semanas atrás
Salvador, Bahia, Brasil ELEMENTAR FARMACIA DE MANIPULACAO 07 LTDA Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por anoVaga para Assistente de Logística Descrição:Estamos em busca de um Assistente de Logística para auxiliar nas atividades do setor de logística da empresa. O profissional será responsável por realizar atividades operacionais e administrativas para garantir a eficiência do fluxo de materiais e mercadorias.Responsabilidades:Receber e conferir...
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Assistente de logística
Há 6 dias
Salvador, Bahia, Brasil Js Distribuidora De Pecas Tempo inteiro R$2.000 - R$25.000 por anoAtendimento ao cliente Interno e Externo; Separar, conferir, emitir de NF's, e cuidar da transferência de mercadorias; Guardar mercadorias, escriturar NF's, atender e receber fornecedores, realizar processos de devolução; Prestar informações aos clientes sobre Garantias e Cascos dos produtos; Participar e auxiliar nos inventários; Realizar a...
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Assistente administrativo de RH
Há 7 dias
Salvador, Bahia, Brasil Atlântico Corretora de Seguros Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por anoVAGA | ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE RH (A) – ATLÂNTICO SEGUROS Quer fazer parte de uma corretora que valoriza relacionamento, integridade e alta performance? Na Atlântico Seguros, cuidamos da segurança das empresas, nosso foco é na venda de planos de saúde empresariais.Estamos buscando um (a) Assistente Administrativo de RH (a) para fortalecer nosso...
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Assistente de logística
Há 6 dias
Salvador, Bahia, Brasil Electra Distribuidora de Peças Ltda Tempo inteiro R$15.000 - R$25.000 por anoAtendimento ao cliente Interno e Externo; Separar, conferir, emitir de NF's, e cuidar da transferência de mercadorias; Guardar mercadorias, escriturar NF's, atender e receber fornecedores, realizar processos de devolução; Prestar informações aos clientes sobre Garantias e Cascos dos produtos; Participar e auxiliar nos inventários; Realizar a...