Secretária

1 semana atrás

Rondonópolis, Mato Grosso, Brasil Sementes Jotabasso Tempo inteiro R$30.000 - R$45.000 por ano

Local:
Sementes Jotabasso – Unidade Corporativa | Rondonópolis – MT
Regime:
CLT (Segunda á Sexta)

Principais responsabilidades:

  • Recepcionar clientes, visitantes e fornecedores, garantindo atendimento cordial e direcionamento adequado aos departamentos;
  • Atender ligações telefônicas, prestando informações administrativas, realizando transferências e efetivando chamadas conforme solicitações;
  • Solicitar serviços de copa e apoio durante atendimentos e reuniões;
  • Receber, registrar e distribuir correspondências, cartas e mercadorias;
  • Controlar pedidos de papelaria e materiais administrativos do escritório;
  • Preparar e despachar malotes para as unidades;
  • Criar requisições de compras e lançar notas fiscais;
  • Controlar despesas corporativas via sistema (VExpenses);
  • Apoiar na organização de viagens nacionais e internacionais (passagens, hospedagens e reservas);
  • Manter a gestão e organização de documentos digitais e físicos.

Requisitos obrigatórios:

  • Ensino superior completo em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas;
  • Experiência anterior em rotinas administrativas, secretariado ou recepção corporativa;;
  • Domínio de ferramentas do Pacote Office (Word, Excel, Outlook);

Diferenciais que agregam valor:

  • Conhecimento em Inglês e/ou Espanhol para atendimento a visitantes e fornecedores internacionais;
  • Vivência com o sistema SAP;
  • Experiência com controle de despesas, requisições e lançamentos de notas fiscais;

  • Secretária

    1 semana atrás

    Rondonópolis, Mato Grosso, Brasil SEMENTES JOTABASSO Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Local: Sementes Jotabasso – Unidade Corporativa | Rondonópolis – MT Regime: CLT (Segunda á Sexta)Principais responsabilidades:Recepcionar clientes, visitantes e fornecedores, garantindo atendimento cordial e direcionamento adequado aos departamentos;Atender ligações telefônicas, prestando informações administrativas, realizando transferências e...

  • Secretária

    3 semanas atrás

    Rondonópolis, Brasil SEMENTES JOTABASSO Tempo inteiro

    Local: Sementes Jotabasso – Unidade Corporativa | Rondonópolis – MT Regime: CLT (Segunda á Sexta) Principais responsabilidades: Recepcionar clientes, visitantes e fornecedores, garantindo atendimento cordial e direcionamento adequado aos departamentos; Atender ligaçõestelefônicas, prestando informações administrativas, realizando transferências e...

  • Secretária

    3 semanas atrás

    Rondonópolis, Brasil SEMENTES JOTABASSO Tempo inteiro

    Local: Sementes Jotabasso – Unidade Corporativa | Rondonópolis – MT Regime: CLT (Segunda á Sexta) Principais responsabilidades:Recepcionar clientes, visitantes e fornecedores, garantindo atendimento cordial e direcionamento adequado aos departamentos; Atender ligações telefônicas, prestando informações administrativas, realizando transferências e...

  • Secretária

    Há 5 dias

    Rondonópolis, Brasil Sementes Jotabasso Tempo inteiro

    Local:Sementes Jotabasso – Unidade Corporativa | Rondonópolis – MTRegime:CLT (Segunda á Sexta)Principais responsabilidades:Recepcionar clientes, visitantes e fornecedores, garantindo atendimento cordial e direcionamento adequado aos departamentos;Atender ligações telefônicas, prestando informações administrativas, realizando transferências e...

  • Recepcionista - Colégio Master Khalil

    Há 5 dias

    Rondonópolis, Brasil Colégio Master Tempo inteiro

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