Secretária

1 semana atrás

Rondonópolis, Mato Grosso, Brasil SEMENTES JOTABASSO Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

Local: Sementes Jotabasso – Unidade Corporativa | Rondonópolis – MT Regime: CLT (Segunda á Sexta)

Principais responsabilidades:

Recepcionar clientes, visitantes e fornecedores, garantindo atendimento cordial e direcionamento adequado aos departamentos;

Atender ligações telefônicas, prestando informações administrativas, realizando transferências e efetivando chamadas conforme solicitações;

Solicitar serviços de copa e apoio durante atendimentos e reuniões;

Receber, registrar e distribuir correspondências, cartas e mercadorias;

Controlar pedidos de papelaria e materiais administrativos do escritório;

Preparar e despachar malotes para as unidades;

Criar requisições de compras e lançar notas fiscais;

Controlar despesas corporativas via sistema (VExpenses);

Apoiar na organização de viagens nacionais e internacionais (passagens, hospedagens e reservas);

Manter a gestão e organização de documentos digitais e físicos.

Requisitos obrigatórios:

Ensino superior completo em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas;

Experiência anterior em rotinas administrativas, secretariado ou recepção corporativa;;

Domínio de ferramentas do Pacote Office (Word, Excel, Outlook) ;

Diferenciais que agregam valor:

Conhecimento em Inglês e/ou Espanhol para atendimento a visitantes e fornecedores internacionais;

Vivência com o sistema SAP ;

Experiência com controle de despesas, requisições e lançamentos de notas fiscais;

  • Secretária

    1 semana atrás

    Rondonópolis, Mato Grosso, Brasil Sementes Jotabasso Tempo inteiro R$30.000 - R$45.000 por ano

    Local:Sementes Jotabasso – Unidade Corporativa | Rondonópolis – MTRegime:CLT (Segunda á Sexta)Principais responsabilidades:Recepcionar clientes, visitantes e fornecedores, garantindo atendimento cordial e direcionamento adequado aos departamentos;Atender ligações telefônicas, prestando informações administrativas, realizando transferências e...

  • Secretária

    3 semanas atrás

    Rondonópolis, Brasil SEMENTES JOTABASSO Tempo inteiro

    Local: Sementes Jotabasso – Unidade Corporativa | Rondonópolis – MT Regime: CLT (Segunda á Sexta) Principais responsabilidades: Recepcionar clientes, visitantes e fornecedores, garantindo atendimento cordial e direcionamento adequado aos departamentos; Atender ligaçõestelefônicas, prestando informações administrativas, realizando transferências e...

  • Secretária

    3 semanas atrás

    Rondonópolis, Brasil SEMENTES JOTABASSO Tempo inteiro

    Local: Sementes Jotabasso – Unidade Corporativa | Rondonópolis – MT Regime: CLT (Segunda á Sexta) Principais responsabilidades:Recepcionar clientes, visitantes e fornecedores, garantindo atendimento cordial e direcionamento adequado aos departamentos; Atender ligações telefônicas, prestando informações administrativas, realizando transferências e...

  • Secretária

    Há 5 dias

    Rondonópolis, Brasil Sementes Jotabasso Tempo inteiro

    Local:Sementes Jotabasso – Unidade Corporativa | Rondonópolis – MTRegime:CLT (Segunda á Sexta)Principais responsabilidades:Recepcionar clientes, visitantes e fornecedores, garantindo atendimento cordial e direcionamento adequado aos departamentos;Atender ligações telefônicas, prestando informações administrativas, realizando transferências e...

  • Recepcionista - Colégio Master Khalil

    Há 5 dias

    Rondonópolis, Brasil Colégio Master Tempo inteiro

    Atualmente, fazemos parte do maior grupo de Educação Básica do Brasil e somos movidos por um desafio: transformar vidas por meio da educação. Se você também é apaixonado por impulsionar vidas, junte-se a nós! **Responsabilidades e atribuições** Atendimento ao público Efetivação de matrículas Organizar documentos, autorizações e...