Assistente Jurídico

MISSÃO DO CARGO

Impulsionar o fluxo dos processos judiciais de modo a assegurar o resultado da produção jurídica.

COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS DE COMPROMETIMENTO SOCIABILIDADE E CONDUTA PROFISSIONAL

• Assiduidade e pontualidade: Comparece e permanece regularmente em seu posto de trabalho e cumpre regularmente os horários de trabalho estabelecidos e ou acordados.
• Contribuição para a qualidade do ambiente: Contribui para com a saúde do ambiente de trabalho, mantendo atitude positiva e respeitosa com clientes internos e externos do SILVA FREITAS.
• Espírito de equipe: Trabalha em equipe de forma respeitosa e colaborativa.
• Flexibilidade e adaptação: Demostra habilidade de se adaptar e trabalhar em situações distintas e variada, com pessoas e grupos diversos.
• Melhoria contínua: Reconhece os equívocos cometidos e os utiliza como oportunidades de aprendizagem e desenvolvimento e os utiliza de modo a aprimorar suas entregas e resultados.
• Presteza: Apresenta disposição e prontidão para agir face as demandas de trabalho.
• Sigilo profissional: Mantém sigilo de informações e ocorrências do SILVA FREITAS.
• Zelo: Faz uso adequado de materiais, instalações e equipamentos de trabalho, contribuindo para economia e uso responsável dos recursos do escritório (água, luz, máquinas, material de papelaria, higiene, limpeza entre outros).

COMPETÊNCIAS DE ADERÊNCIA À CULTURA

• Cordialidade: Atende com qualidade educação, atenção, presteza, interesse e gentileza
  
  clientes internos e externos.
• Atitude positiva: Cultiva olhar e atitude olhar apreciativos . Extrai aprendizado e a oportunidade de desenvolvimento em todas as situações, sobretudo as que se mostrarem adversas. Exercita a flexibilidade de pensamento com foco em oportunidades e naquilo que realmente importa de modo a substituir reclamações por soluções. Contribuir para com a leveza e a saúde emocional do ambiente de trabalho.
• Equilíbrio Emocional: Mantem a calma diante de situações adversas, sem perder o equilíbrio das emoções. Capacidade de auto conscientização; auto controle e auto motivação. Assimila as situações e refletir antes de agir. Demostra amadurecimento profissional para administrar situações inesperadas e, principalmente, em ambientes de tensão ou conflito.

COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS ESPECÍFICAS DO CARGO

• Atenção a detalhes e atenção concentrada: Atenta a especificidades e detalhes necessários para realizar revisões; identifica inconformidades e incongruências de modo a assegurar a qualidade das entregas e cumprimento das normas e legislação.
• Disciplina: Ser metódico e organizado com as tarefas no dia a dia e ter a habilidade de lidar harmonicamente com as regras de funcionamento do escritório. Capacidade de se organizar para cumprir normas e procedimentos que levem ao atendimento de metas e objetivos.
• Gestão de prioridade: Promove o gerenciamento das tarefas com clareza e ordem de prioridade; adota senso crítico na tomada de decisão; expressa assertividade; demostra agilidade no desenvolvimento de atividades e pensamentos tendo em vista a solução de problemas.
• Gestão do tempo: Capacidade de empregar o tempo necessário para cada atividade; reconhece os diferentes aspectos de atividades urgentes, importantes oferecendo a essas foco e prioridade da mesma forma que reduz e elimina atividades não urgentes e não importantes com o objetivo de fazer o melhor uso possível do tempo tendo em vista a produtividade.
• Organização: Mantém a ordem e controle sobre informações; habilidade em categorizar, identificar,
  
  priorizar, atuar com agilidade e disciplinadamente mediante demandas; expressa organização para cumprir normas e procedimentos que levam ao atendimento de metas e objetivos.

ATRIBUIÇÕES DO CARGO

• Manter sua agenda e agenda da Controladoria em dia no CPJ;
• Importar publicações para o CPJ;
• Realizar o lançamentos dos prazos oriundos das publicações na agenda da equipe de produção jurídica;
• Verificar, dar ciência e realizar os lançamentos dos prazos na agenda da equipe jurídica das publicações via PJE;
• Realizar o lançamento dos prazos oriundos dos relatórios de audiência;
• Contratar advogados correspondentes;
• Monitorar conclusão de diligência e elaborar boleto ao financieiro para pagamento;
• Lançar informações referentes a valores de RPV no sistema de gestão;
• Organizar e distribuir a pauta de audiências;
• Oferecer suporte relativo ao uso do CPJ aos usuários;
• Criar, emitir e analisar relatórios;
• Participar de cursos e treinamentos referentes a controladoria;
• Realizar treinamentos quanto ao uso do CPJ e fluxos e procedimentos;
• Atender a solicitações do gestor imediato;
• Atuar como disseminador dos valores SILVA FREITAS;
• Conduzir rigorosamente a atuação profissional conforme o decoro estabelecido no Regulamento Interno SILVA FREITAS;
• Seguir recomendações de imagem de identidade corporativa SILVA FREITAS quando estiver em exercício da atividade.