Analista Administrativo PL

Somos o ponto de partida para grandes jornadas.

Feitos de movimento, propósito e paixão por conectar o mundo.

Venha fazer parte do time BH Airport que conecta sonhos, destinos e inovação

Buscamos por um Analista Administrativo PL que será responsável pelas as atividades de análises e suporte aos processos de natureza administrativa, em áreas diversas da organização, contemplando atividades de naturezas diversas, tais como: elaborar e monitorar plano de viagens e hospedagens mensal e anual, elaborar e monitorar OPEX do seto e suporte a diretoria (atividades de secretariado).

Responsabilidades e atribuições

• Realizar o acompanhamento de processos administrativos, prestando apoio a área, elaborando planilhas, verificando e arquivando documentos, controlando prazos, localizando e acompanhando processos e notificações;
• Elaborar plano anual de viagens e hospedagem da empresa, coletando informações com as áreas, montando o plano e orçamento de viagens e hospedagens por centro de custo e monitoramento mensal;
• Comprar viagens e hospedagem da empresa, conforme demanda das áreas;
• Analisar e acompanhar orçamento do setor, avaliando o orçado x realizado x tendência, e incluir os desvios e nova tendência para os próximos meses;
• Analisar e fornecer a renovação de seguros do contrato de concessão, atraves de planilha de controle de vigência, preenchimento do check list de renovação e solicitação de renovação junto a corretora de seguros;
• Acompanhar danos do patrimônio. Realizar reuniões de acompanhamento, monitorar reembolsos e ressarcimentos;
• Monitorar serviço de coffee break, recebendo demanda das áreas e solicitando o coffe break com a cozinha da BHA ou compra direta com os prestadores de serviço;
• Desenvolver outras atividades inerentes ao cargo ou a critério de seu superior imediato, desde que habilitado e estejam de acordo com o seu conhecimento e experiência;
• Organizar e gerenciar agendas, compromissos, reuniões e viagens nacionais e internacionais da diretoria e presidência;
• Realizar atendimento telefônico e presencial, filtrando demandas e direcionando assuntos conforme prioridade;
• Redigir, revisar e traduzir documentos, relatórios, e-mails e apresentações em português, inglês e espanhol;
• Coordenar a logística de eventos corporativos, encontros com stakeholders e visitas institucionais;
• Interagir com áreas internas e parceiros externos, atuando como facilitadora da comunicação da diretoria e presidência.

Requisitos e qualificações

• Ensino Superior: Administração de Empresas, Ciências Contábeis, Direito e outras modalidades - Concluído
• Sistema SAP e Pacote Office;
• Inglês e espanhol avançado (desejável);
• Carteira de habilitação B (desejável).

Informações adicionais

Benefícios:

Vale-transporte ou Estacionamento no local;

Vale-alimentação ou Vale-refeição;

Seguro de Vida;

Assistência Médica Hospitalar;

Assistência Odontológica;

Oriente Me (plataforma de psicoterapia);

Wellhub (Gympass);

Programa Empresa Cidadã (Licença Estendida maternidade/paternidade);

Auxílio Creche;

Day off no aniversário;

Previdência Privada;

PLR (Participação nos lucros ou resultados).

No coração do Brasil, o BH Airport está sempre de portas abertas para oferecer a melhor experiência aeroportuária. Somos um hub de conexões que tem como propósito aproximar destinos e encurtar distâncias – hoje, conectamos mais de 70 destinos, entre nacionais e internacionais. Nosso compromisso com a excelência é refletido em nossa infraestrutura moderna, eficiente, sustentável e transformadora, reconhecida com diversos prêmios.

Administrado por uma concessão formada pela Motiva, Zurich Airport e Infraero, o BH Airport se consolida como uma referência nacional e internacional pela qualidade dos serviços prestados. Nossa cultura é fundamentada em valores inegociáveis: segurança, pioneirismo, mineiridade, praticidade e paixão.

Aqui, cada nova decolagem é uma oportunidade de crescimento, cada escala é um passo rumo à inovação, e cada conexão é uma chance de transformar o futuro. Se você também compartilha do nosso espírito de expansão e transformação, venha fazer parte dessa jornada