Analista Administrativo Pl

No coração do Brasil, o BH Airport está sempre de portas abertas para oferecer a melhor experiência aeroportuária.Somos um hub de conexões que tem como propósito aproximar destinos e encurtar distâncias – hoje, conectamos mais de 70 destinos, entre nacionais e internacionais.Nosso compromisso com a excelência é refletido em nossa infraestrutura moderna, eficiente, sustentável e transformadora, reconhecida com diversos prêmios.Administrado por uma concessão formada pela Motiva, Zurich Airport e Infraero, o BH Airport se consolida como uma referência nacional e internacional pela qualidade dos serviços prestados.Nossa cultura é fundamentada em valores inegociáveis: segurança, pioneirismo, mineiridade, praticidade e paixão.Aqui, cada nova decolagem é uma oportunidade de crescimento , cada escala é um passo rumo à inovação, e cada conexão é uma chance de transformar o futuro.Se você também compartilha do nosso espírito de expansão e transformação , venha fazer parte dessa jornada/n Ensino Superior: Administração de Empresas, Ciências Contábeis, Direito e outras modalidades - Concluído Sistema SAP e Pacote Office; Inglês e espanhol avançado (desejável); Carteira de habilitação B (desejável)./n Realizar o acompanhamento de processos administrativos, prestando apoio a área, elaborando planilhas, verificando e arquivando documentos, controlando prazos, localizando e acompanhando processos e notificações; Elaborar plano anual de viagens e hospedagem da empresa, coletando informações com as áreas, montando o plano e orçamento de viagens e hospedagens por centro de custo e monitoramento mensal; Comprar viagens e hospedagem da empresa, conforme demanda das áreas; Analisar e acompanhar orçamento do setor, avaliando o orçado x realizado x tendência, e incluir os desvios e nova tendência para os próximos meses; Analisar e fornecer a renovação de seguros do contrato de concessão, atraves de planilha de controle de vigência, preenchimento do check list de renovação e solicitação de renovação junto a corretora de seguros; Acompanhar danos do patrimônio.Realizar reuniões de acompanhamento, monitorar reembolsos e ressarcimentos; Monitorar serviço de coffee break, recebendo demanda das áreas e solicitando o coffe break com a cozinha da BHA ou compra direta com os prestadores de serviço; Desenvolver outras atividades inerentes ao cargo ou a critério de seu superior imediato, desde que habilitado e estejam de acordo com o seu conhecimento e experiência; Organizar e gerenciar agendas, compromissos, reuniões e viagens nacionais e internacionais da diretoria e presidência; Realizar atendimento telefônico e presencial, filtrando demandas e direcionando assuntos conforme prioridade; Redigir, revisar e traduzir documentos, relatórios, e-mails e apresentações em português, inglês e espanhol; Coordenar a logística de eventos corporativos, encontros com stakeholders e visitas institucionais; Interagir com áreas internas e parceiros externos, atuando como facilitadora da comunicação da diretoria e presidência.