Secretária Executiva

Há 4 dias

Curitiba, Paraná, Brasil The Dream School Tempo inteiro R$3.000 - R$4.000 por ano

SOBRE A THE DREAM SCHOOL

Somos o
Maior Preparatório de Intercâmbios do Brasil
– como se fosse um cursinho pré-vestibular para o "vestibular americano" e intercâmbios.

O que antes era apenas para gênios e milionários, está sendo
revolucionado pela The Dream School
. Ensinamos jovens a estudar fora
com bolsas
e
sem pagar por agências
.

Tivemos mais de
3000 aprovações
em centenas de universidades & intercâmbios pelo mundo com
bolsas de até 100%
Somos uma empresa jovem e em crescimento exponencial.

Estamos em busca de uma profissional
Secretária Executiva
altamente organizada, proativa e com excelente capacidade de comunicação para dar suporte de alto nível à nossa liderança executiva

Seu dia típico de trabalho incluirá:

  • Gestão de Agenda e Calendário:
    Gerenciar agendas complexas, coordenando reuniões, viagens e garantindo o cumprimento dos prazos e compromissos.
  • Demandas de Escritório:
    Receber as pessoas que vêm visitar o escritório, fazer pedidos de itens específicos, controle de materiais e equipe de limpeza, comunicação com portaria do prédio, recebimento de pedidos.
  • Demandas do CEO
    : gestão de agenda (calendários e eventos), gestão de tarefas no software de tarefas (ClickUp) e projetos pessoais (como agendamento de consultas médicas e tarefas pessoais).
  • Comunicação e Correspondência:
    Servir como o ponto focal de comunicação entre os executivos e partes internas/externas. Elaborar, revisar e formatar documentos, apresentações, relatórios e correspondências confidenciais.
  • Suporte Administrativo e Financeiro:
    Processar notas de despesas, preparar requisições de compra e gerenciar o orçamento administrativo da área executiva.
  • Organização de Eventos Pequenos:
    incluindo reserva de locais, logística e gestão de materiais, alimentação.

O que você precisa ter:

  • Formação Acadêmica:
    Superior completo em Secretariado Executivo, Letras, Administração ou áreas afins.
  • Experiência:
    Sólida experiência (mínimo de 5 anos) em função de Secretária Executiva, preferencialmente dando suporte a C-Level.
  • Idiomas:
    desejável inglês intermediário (leitura e entendimento).

Habilidades Técnicas:

  • Domínio avançado do Pacote Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Experiência com ferramentas de gestão de tempo e videoconferência.

Competências Comportamentais:

  • Discrição e Sigilo:
    Capacidade comprovada de lidar com informações altamente confidenciais e sigilosas.
  • Proatividade e Antecipação:
    Habilidade para antecipar necessidades e resolver problemas de forma independente.
  • Organização e Gestão de Tempo:
    Excelentes habilidades de organização, planejamento e priorização multitarefas.
  • Comunicação:
    Excelente comunicação interpessoal e escrita.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS


Modo de trabalho:
Híbrido em Curitiba – na nossa cobertura no Batel 4 dias presencial - 1 home office.


Horário de trabalho:
De segunda à sexta - 9h às 18h (com flexibilidade)


Contratação: PJ | R$3.000 a R$4.000,00


Benefícios:

  • Computador + fone de ouvido da empresa;
  • Bônus por dias trabalhados presencial;
  • Acesso à cursos de crescimento e desenvolvimento pessoal, financeiro e habilidades técnicas;
  • Day off de aniversário;
  • Day off de anos de empresa;
  • Acesso à escola de inglês gratuita;
  • Desconto para familiares entrarem na TDS.

Nossas vagas estão abertas para todas as pessoas, sempre dando espaço a diversidade e inclusão. Queremos te conhecer Então se candidata aí

  • Secretária Executiva

    Há 4 dias

    Curitiba, Paraná, Brasil Via Araucária Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Estamos em busca de talentosSe você é uma pessoa apaixonada por organização e eficiência, esta oportunidade é para vocêResponsabilidades e atribuiçõesA Secretária Executiva será responsável por:Gerenciamento de agendas e compromissos da diretoria;Organização de reuniões, incluindo agendamento, preparação de materiais e registro de...

  • Secretária Executiva

    Há 4 dias

    Curitiba, Paraná, Brasil Neodent Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Somos a Neodent, marca brasileira Líder no Brasil e uma das maiores empresas do segmento no mundo,a Neodent faz parte do Grupo Straumann, líder global em odontologia.Aqui no Brasil, onde a Neodent foi criada há mais de 30 anos, representamos as marcas Neodent, Straumann, ClearCorrect e Yller. Nosso propósito é criar novos sorrisos todos os dias e...

  • Secretária Executiva

    Há 4 dias

    Curitiba, Paraná, Brasil Straumann Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Somos a Neodent, marca brasileira Líder no Brasil e uma das maiores empresas do segmento no mundo, a Neodent faz parte do Grupo Straumann, líder global em odontologia. Aqui no Brasil, onde a Neodent foi criada há mais de 30 anos, representamos as marcas Neodent, Straumann, ClearCorrect e Yller. Nosso propósito é criar novos sorrisos todos os dias e...

  • Secretária Executiva

    Há 4 dias

    Curitiba, Paraná, Brasil NEODENT Tempo inteiro R$90.000 - R$120.000 por ano

    Somos a Neodent, marca brasileira Líder no Brasil e uma das maiores empresas do segmento no mundo, a Neodent faz parte do Grupo Straumann, líder global em odontologia.Aqui no Brasil, onde a Neodent foi criada há mais de 30 anos, representamos as marcas Neodent, Straumann, ClearCorrect e Yller. Nosso propósito é criar novos sorrisos todos os dias e...

  • Secretária Executiva PJ

    Há 4 dias

    Curitiba, Paraná, Brasil ADEMICON Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Description:Vaga: Secretária Executiva – PJ | Unidade Portão – Curitiba/PRA unidade Portão da Ademicon está crescendo e busca uma Secretária Executiva com perfil organizado, comunicativo e comprometido.Uma pessoa que goste de trabalhar com autonomia, se envolva com as rotinas do dia a dia e tenha prazer em contribuir para que tudo funcione bem.Mais...

  • Secretária Executiva

    Há 5 dias

    Curitiba, Paraná, Brasil VIA ARAUCÁRIA Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Estamos em busca de talentosSe você é uma pessoa apaixonada por organização e eficiência, esta oportunidade é para vocêResponsabilidades e atribuiçõesA Secretária Executiva será responsável por:Gerenciamento de agendas e compromissos da diretoria;Organização de reuniões, incluindo agendamento, preparação de materiais e registro de...

  • Secretária/Recepcionista

    2 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil Águia Consultoria Imobiliária Tempo inteiro R$18.400 - R$23.040 por ano

    Vaga: Secretária – Batel | Curitiba - PRSobre a vaga:Procuramos uma profissional organizada, comunicativa e com boa postura para atuar como Secretária em nosso escritório localizado no Batel, Curitiba.Principais atividades:Atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp.Organização de agendas, reuniões e compromissos da equipe.Controle de...

  • Secretária da Presidência em Curitiba – PR

    Há 15 horas

    Curitiba, Paraná, Brasil Anonima Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano

    Estamos em busca de uma Secretária da Presidência em Curitiba – PREssa é daquelas oportunidades que pedem mais do que técnica — pedem maturidade, olhar estratégico e muita organização.Buscamos uma profissional que goste de desafios, tenha prazer emfazer as coisas acontecerem, e saibaequilibrar ritmo, discrição e eficiênciano dia a dia com a...

  • Secretária

    1 semana atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil RHF Talentos Curitiba - Santa Cândida Tempo inteiro R$22.000 - R$28.000 por ano

    Atividades a serem desenvolvidas:Atendimento e direcionamento dos visitantes;Compras de material de higiene e limpeza; Apoio no controle dos serviços da zeladora;Atendimento do telefone geral e direcionamento das demandas; Recebimento e despacho dos materiais recebidos;Organizar as salas quando houver reuniões, garantindo os suprimentos necessários, isso...

  • Executivo de Vendas

    1 semana atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil iCities - The Smart Cities Hub Tempo inteiro R$4.000 - R$12.000 por ano

    Quem Somos?O iCities é uma empresa pioneira que busca tornar as cidades mais inteligentes através de projetos e soluções inovadoras no segmento de Cidades Inteligentes. Desenvolvemos projetos e articulamos soluções para a esfera pública, em conjunto com a esfera privada, a fim de desenvolver novas concepções ao desenvolvimento urbano e de promover...