Secretária Executiva

2 semanas atrás

Curitiba, Paraná, Brasil Neodent Tempo inteiro

Somos a Neodent, marca brasileira Líder no Brasil e uma das maiores empresas do segmento no mundo,
a Neodent faz parte do Grupo Straumann, líder global em odontologia
.

Aqui no Brasil, onde a Neodent foi criada há mais de 30 anos, representamos as marcas Neodent, Straumann, ClearCorrect e Yller. Nosso propósito é criar novos sorrisos todos os dias e fazemos isso guiados por uma jornada cultural e mentalidade de Protagonista & Aprendiz, que tornam os nossos colaboradores um time de alta performance.

Buscamos uma profissional altamente organizada, discreta e com sólida experiência em assessoria executiva para atuar como braço direito do CEO LATAM.

Esta posição é estratégica na priorização de demandas, gestão da agenda e acompanhamento de iniciativas que conectam o escritório regional à matriz global, garantindo eficiência e alinhamento organizacional.

O que você pode esperar de seu dia com a gente?

  • Gerenciar a agenda executiva do CEO LATAM, priorizando compromissos e reuniões de forma estratégica.
  • Organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo logística, reservas e suporte documental.
  • Preparar apresentações, atas, relatórios e comunicações executivas (em português e inglês).
  • Apoiar o acompanhamento de projetos estratégicos da liderança regional, monitorando entregas e prazos.
  • Consolidar e acompanhar os desdobramentos das reuniões de liderança, garantindo follow-up das ações e alinhamento entre as áreas.
  • Atuar como ponto focal entre o CEO e as áreas internas, assegurando fluxo adequado de informações e priorização das demandas.
  • Apoiar a interface com stakeholders externos e executivos da matriz na Suíça e de outras regiões LATAM.
  • Coordenar eventos, reuniões de diretoria e encontros regionais.
  • Zelar pela confidencialidade e pelo tratamento adequado de informações estratégicas.

O que você precisa ter ou saber?

  • Formação superior completa
  • Experiência consolidada como Secretária Executiva de alta liderança (nível diretoria ou C-Level)
  • Inglês fluente (mandatório)
  • Espanhol intermediário ou avançado (desejável)
  • Vivência em acompanhamento de projetos e iniciativas corporativas
  • Domínio de ferramentas Microsoft Office e ambientes digitais corporativos
  • Forte senso de priorização, autonomia e postura executiva
  • Disponibilidade de atuação no Batel

O que você vai encontrar aqui?

  • Vale-alimentação;
  • Vale-refeição;
  • Plano de saúde com cobertura nacional extensivo aos dependentes;
  • Plano Odontológico;
  • WellHub (Gympass);
  • Vale-transporte ou subsídio estacionamento;
  • Participação por Resultados (PPR);
  • Programas internos de desenvolvimento;
  • Descontos nas nossas linhas de produtos;
  • Oportunidades de crescimento.

A Neodent acredita na diversidade, por isso as nossas vagas estão disponíveis para todas as pessoas, independente de sexo, raça, orientação sexual, religião, nacionalidade, idade ou deficiência.

Vem com a gente fazer o mundo sorrir

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  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil Invasive Tempo inteiro

    Nossa História:O Grupo Invasive fornece produtos minimamente invasivos, seguros e de alta qualidade para os setores vascular, endovascular e hemodinâmica. Nosso compromisso com a excelência se reflete no atendimento, sempre alinhado à missão, visão e valores da empresa. Atuamos em hospitais públicos e privados, oferecendo suporte direto em cirurgias e...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil Via Araucária Tempo inteiro

    Estamos em busca de talentosSe você é uma pessoa apaixonada por organização e eficiência, esta oportunidade é para vocêResponsabilidades e atribuiçõesA Secretária Executiva será responsável por:Gerenciamento de agendas e compromissos da diretoria;Organização de reuniões, incluindo agendamento, preparação de materiais e registro de...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil The Dream School Tempo inteiro

    SOBRE A THE DREAM SCHOOLSomos oMaior Preparatório de Intercâmbios do Brasil– como se fosse um cursinho pré-vestibular para o "vestibular americano" e intercâmbios.O que antes era apenas para gênios e milionários, está sendorevolucionado pela The Dream School. Ensinamos jovens a estudar foracom bolsasesem pagar por agências.Tivemos mais de3000...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil NEODENT Tempo inteiro

    Somos a Neodent, marca brasileira Líder no Brasil e uma das maiores empresas do segmento no mundo, a Neodent faz parte do Grupo Straumann, líder global em odontologia.Aqui no Brasil, onde a Neodent foi criada há mais de 30 anos, representamos as marcas Neodent, Straumann, ClearCorrect e Yller. Nosso propósito é criar novos sorrisos todos os dias e...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil Straumann Tempo inteiro

    Somos a Neodent, marca brasileira Líder no Brasil e uma das maiores empresas do segmento no mundo, a Neodent faz parte do Grupo Straumann, líder global em odontologia. Aqui no Brasil, onde a Neodent foi criada há mais de 30 anos, representamos as marcas Neodent, Straumann, ClearCorrect e Yller. Nosso propósito é criar novos sorrisos todos os dias e...

  • Secretária Executiva PJ

    2 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil ADEMICON Tempo inteiro

    Description:Vaga: Secretária Executiva – PJ | Unidade Portão – Curitiba/PRA unidade Portão da Ademicon está crescendo e busca uma Secretária Executiva com perfil organizado, comunicativo e comprometido.Uma pessoa que goste de trabalhar com autonomia, se envolva com as rotinas do dia a dia e tenha prazer em contribuir para que tudo funcione bem.Mais...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil VIA ARAUCÁRIA Tempo inteiro

    Estamos em busca de talentosSe você é uma pessoa apaixonada por organização e eficiência, esta oportunidade é para vocêResponsabilidades e atribuiçõesA Secretária Executiva será responsável por:Gerenciamento de agendas e compromissos da diretoria;Organização de reuniões, incluindo agendamento, preparação de materiais e registro de...

  • Secretária da Presidência

    2 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil Autopark Estacionamentos Tempo inteiro

    DESCRIÇÃOSe você é uma profissionalorganizada, comunicativa e com experiência em alta gestão, essa pode ser a sua próxima oportunidade Buscamos umaSecretária da Presidênciapara atuar diretamente com a alta liderança, garantindoeficiência, sigilo e qualidade nas entregas.Um papel estratégico, voltado àorganização, priorização e apoio...

  • Secretária da Presidência

    2 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil AUTO PARK ESTACIONAMENTOS Tempo inteiro

    Se você é uma profissional organizada, comunicativa e com experiência em alta gestão, essa pode ser a sua próxima oportunidadeBuscamos uma Secretária da Presidência para atuar diretamente com a alta liderança, garantindo eficiência, sigilo e qualidade nas entregas.Um papel estratégico, voltado à organização, priorização e apoio executivo em um...

  • Secretária

    4 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Paraná, Brasil Fertipar sudeste Tempo inteiro

    Agendar e organizar reuniões. Realizar o controle de compromissos. Realizar atendimento telefônico. Recepcionar visitantes. Redigir e-mails. Realizar o controle de materiais de escritório. Realizar a gestão de arquivos e documentos. Organizar viagens (cotação, compra de passagens, reserva de hotéis). Realizar o controle de pagamentos e reembolsos....