Assistente Administrativo II

Prestar assistência ao processo de compras, executando atividades administrativas e estratégicas, como: organizar processos de aquisição, elaborar relatórios e planilhas de acompanhamento, inserir dados nos sistemas de gestão, apoiar na análise de fornecedores e preços, realizar cadastro de fornecedores e produtos, contribuir com informações para a tomada de decisão da equipe de compradores, garantindo o cumprimento de prazos, conformidade regulatória e eficiência do setor.

Horário: Segunda a quinta de 08:00 às 18:00 e sexta de 08:00 às 17:00

Salário: R$2350,30

Benefícios:

• Vale-transporte;
• Vale-alimentação ou vale-refeição;
• Assistência médica (UNIMED);
• Assistência odontológica (METLIFE);
• Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar);
• Auxilio creche (assistência à infância) no valor de R$ 200,00 (por filho) para mães com filhos dentro dos critérios e com idade até 04 anos (limitado até 03 filhos);
• Programa de qualidade de vida;
• Plano funerário;
• Parceria com SESC Minas, restaurantes, Pacheco, psicólogos, farmácias e oficinas;
• Cartão presente Natal.

Responsabilidades e atribuições

• Realizar atividades de apoio administrativo junto à equipe de compradores, observando prioridades e natureza das demandas;
• Realizar retiradas de valores do fundo fixo quando solicitado, registrar e acompanhar o controle do fundo fixo do setor, alimentando a planilha de controle e realizando a conferência periódica, além de efetuar acertos junto ao setor financeiro, obedecendo fluxos estabelecidos;
• Cadastrar fornecedores no ERP, conforme solicitado em formulário interno, levantando os riscos em sistema disponível no setor para apoiar a tomada de decisão no cadastramento de novos fornecedores, garantindo a conformidade documental, fiscal e regulatória;
• Realizar cadastro de produtos no sistema de acordo com as solicitações recebidas através de formulário interno, evitando duplicidade de cadastros, conferindo especificações técnicas e padronizando informações;
• Arquivar processos de compras e licitações, mantendo-os organizados e padronizados;
• Apoiar os compradores digitalizando documentação, verificando e encaminhando dados, informações e documentos necessários ao andamento dos processos de aquisição;
• Recepcionar fornecedores, representantes e solicitantes internos, direcionando assuntos e encaminhando tratativas de forma adequada;
• Atender, realizar e encaminhar ligações telefônicas, prestando informações ou repassando aos responsáveis;
• Agendar reuniões com fornecedores, compradores, coordenação e gerência, organizando agendas de forma eficiente;
• Executar atividades externas como: serviços bancários, pequenas compras, retirada de materiais e cheques junto à Diretoria/financeiro/gerência para cumprimento de demandas e prazos;
• Elaborar relatórios operacionais de acompanhamento dos processos de compras utilizando sistemas e planilhas;
• Encaminhar produtos para testes junto a Comissão de avaliação interna, mantendo alinhamento com as áreas envolvidas;
• Acompanhar prazos e vigências de contratos no sistema de compras e gestão de contratos, mantendo compradores e coordenação informados sobre os andamentos e alertando para riscos de vencimento;
• Realizar a manutenção dos materiais de escritório do setor, solicitando reposição quando necessário;
• Auxiliar na análise de desempenho de fornecedores contribuindo com relatórios de apoio às negociações;
• Executar outras atividades de mesma natureza e nível de complexidade, mediante solicitação do superior imediato.

Requisitos e qualificações

Ensino Médio Completo

Desejável curso técnico ou graduação em andamento em Administração, Logística ou áreas afins;

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