Analista Administrativo Junior

Aqui na HostGator trabalhamos para que cada vez mais empreendedores possam tirar suas ideias do papel, transformando-as em negócios de sucesso na internet

Estamos aqui para fornecer os melhores produtos e serviços para presença online, como registro de domínios, hospedagem de sites e e-commerce. Hoje um dos líderes em presença online global junto com a Newfold Digital, grupo do qual fazemos parte.

E aí, bora fazer parte disso tudo? #VemSerGator

Nosso Analista Administrativo Junior (Facilities) é responsável por manter a operação interna ativa, proporcionando a melhor experiência na utilização dos serviços, infraestrutura (física e remota) e bem-estar no trabalho para todos os clientes internos, seja um colaborador, um visitante ou um fornecedor.

Atua também em parceira com as lideranças na condução dos processos, alinhado com as normas corporativas, legais e sempre buscando interface com os demais setores da empresa .

• Essa é uma vaga 100% presencial em nosso escritório Florianópolis/SC (Trindade).

O que você fará:

• Acompanhar serviços de manutenção preventiva e corretiva no site, bem como apoio na coordenação de implantação de novos projetos e fiscalização de serviços prestados por empresas terceirizadas, seguindo as políticas da área de segurança do trabalho vigentes.
• Realizar o acompanhamento de manutenções;
• Negociar com os fornecedores, visando as melhores condições de preços, qualidade, prazos de pagamento e entrega;
• Cotar e comprar os produtos solicitados, fazer acompanhamento das entregas dos produtos;
• Fazer o planejamento de compras de produtos, serviços e equipamentos, conforme demanda produtiva e decisões empresariais;
• Controlar garantias de mobiliários e serviços;
• Imobilizar equipamentos e mobiliários de modo a permitir eficiência no controle patrimonial junto a Contabilidade;
• Desenvolver, cadastrar e qualificar fornecedores;
• Analisar o mercado fornecedor, realizar levantamento de custo total, identificar e apresentar possíveis modelos de fornecimentos;
• Realizar a gestão das ordens de compras com fornecedores, visando garantir que os prazos sejam cumpridos e suas cláusulas respeitadas, controlar os pedidos de compras realizados a fim de verificar qualquer diferença que possa ocorrer no processo.
• Auxiliar na análise dos contratos de prestação de serviços e de compras de materiais de consumo, entre outros, serviços de limpeza, zeladoria, manutenção predial, copa e segurança física.
• Acompanhar vigência e cumprimento das cláusulas contratuais em sua íntegra;
• Ser interlocutor(a) em processos de mudança de áreas e layouts internos;
• Auxiliar na revisão e elaboração de políticas pertinentes a área, monitorando seu devido cumprimento;
• Auxiliar processos de viagens, adquirindo e aprovando de acordo com a política da área;
• Responsável pela liquidação cartão de crédito, garantindo que todos os lançamentos e notas fiscais sejam apresentados a controladoria;
• Apoio a(o) assistente nos processos de onboarding e ajuda de custo, analisando fluxos e controle orçamentário.
• Prestar atendimento as solicitações dos colaboradores através de sistema de chamados e chat interno.
• Gestão de estoques suprimentos Facilities - validação de processos e auditorias periodicas.

Quem você é:

• Organizado(a): Capaz de lidar com múltiplos processos simultaneamente, mantendo controle e qualidade.
• Responsável: Comprometido(a) com prazos, entregas e conformidade com políticas internas.
• Com senso de prioridade: Habilidade para identificar e executar tarefas mais urgentes com agilidade.
• Flexível: Adapta-se bem a mudanças e novas demandas, mantendo o foco em resultados.
• Comunicativo(a): Clareza na comunicação com diferentes áreas e fornecedores, promovendo alinhamento e colaboração.
• Proativo(a): Antecipação de problemas e busca por soluções práticas e eficientes.
• Analítico(a): Capacidade de interpretar dados, contratos e processos para tomada de decisão assertiva.
• Colaborativo(a): Trabalha bem em equipe, contribuindo para um ambiente integrado e produtivo.
• Atento(a) aos detalhes: Garante precisão nas atividades operacionais e administrativas.
• Foco em melhoria contínua: Busca constante por otimização de processos e excelência operacional.

Porque você vai nos amar:

• Oferecemos Vale-Refeição ou Vale-Alimentação no valor de R$44,55 por dia trabalhado
• Plano de saúde e odontológico, sem coparticipação para o colaborador
• Programas de bem-estar: parceria com Wellhub e programa de Telemedicina
• Você tem um cachorro, gato, coelho, hamster, cabra, tartaruga ou até mesmo um mini dragão? Temos parceria com plano de saúde pet
• Seguro de vida
• Hospedagem de sites gratuita
• Ciclo de meritos e promoções anuais

E muuuuuuito mais

Todas as nossas vagas estão disponíveis para pessoas com deficiência (PCD).

Se você é um colaborador atual da empresa, deverá cumprir os requisitos de elegibilidade da política de Recrutamento Interno para participar do processo.