Auxiliar de Arquivo

Há 6 horas

BRA Jandira Acesso João de Goes, Brasil Iron Mountain Tempo inteiro R$15.000 - R$30.000 por ano

At Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That's why we need smart, committed people to join us. Whether you're looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevate the power of your work at Iron Mountain.

We provide expert, sustainable solutions in records and information management, digital transformation services, data centers, asset lifecycle management, and fine art storage, handling, and logistics. We proudly partner every day with our 225,000 customers around the world to preserve their invaluable artifacts, extract more from their inventory, and protect their data privacy in innovative and socially responsible ways. 

Are you curious about being part of our growth stor​y while evolving your skills in a culture that will welcome your unique contributions? If so, let's start the conversation.

SUMÁRIO DO CARGO

Responsável por pesquisar e conferir os documentos solicitados ou enviados para empresa. Tratar a documentação,
higienizar, organizar em ordem alfabética ou numérica, realizar cadastro das caixas de entrada e saída conforme
procedimentos estabelecidos pela empresa. Fazer o atendimento aos clientes por telefone em alguns departamentos.

RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS
1. Controlar a entrada e saída de pesquisas através das solicitações
recebidas por emails dos clientes, sistema interno ou sistema do cliente;
2. Cadastrar e pesquisar dados de documentos em sistema específico ou
planilhas enviadas pelo cliente, quando não estão completas, conforme orientação do gestor;
3. Conferir e pesquisar documentos físicos, imagem ou por cópia dos
clientes, conforme as solicitações recebida;
4. Encaminhar documentos solicitados pelos clientes para a área de roteiro,
para que o mesmo seja entregue ao local da solicitação, assim também como a devolução dos documentos recepcionados
com divergência identificados no sistema;
5. Procurar e localizar caixas de documentos, seguindo instruções ou indicações de endereços (corredores,
prateleiras, níveis, etc) estabelecidos pelos procedimentos vigentes ou instruções dadas pelo superior. Após os trabalhos
de pesquisa, retornar estes volumes ao local inicial;
6. Preencher relatórios de suas atividades diárias (formulário OPLOG), conforme os modelos e procedimentos IMB,
para avaliação e controle da produção individual e do departamento;
7. Quando não há trabalhos de sua função direta poderá auxiliar os demais departamentos e realizar tarefas
correlatas de acordo com solicitação do gestor imediato.
8. Atualizar de planilhas com controles necessários, conforme determinado
pelo cliente ou gestor, assim também com a inserção de dados no sistema interno ou do cliente em específico;
Atividade exclusiva do setor GAA (Guarda de Arquivo Ativo), Organização de Arquivo (O.A), Pesquisa e Site Exclusivo
(conforme contrato):
9. Atender aos clientes por telefone em suas solicitações de documentos e
dar suporte sempre que solicitado em suas consultas via web;
10. Recepcionar e conferir os documentos físicos recebidos por malote dos
clientes e dar baixa no sistema com a confirmação do recebimento.
Atividade exclusiva do setor Organização de Arquivo (O.A):
11. Prestar Serviço externo nos clientes ou em outras Unidades da empresa,
executando as tarefas de conferência, preparação, organização dos documentos para que sejam enviados para a guarda,
sempre que necessário.

ESCOLARIDADE REQUERIDA
Ensino Médio Completo.

CONHECIMENTOS TÉCNICOS DESEJÁVEIS
Pacote Office, organização documental, atendimento ao cliente.

COMPETÊNCIAS REQUERIDAS
Atenção concentrada, agilidade, proatividade, organização do trabalho e Trabalho em equipe.Category: Operations Group

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    1 semana atrás

    Jandira, Brasil IRON MOUNTAIN Tempo inteiro

    AUXILIAR DE ARQUIVO VENHA E CRESÇA JUNTO COM A GENTE!Estamos em busca de um Auxiliar de Arquivo para fazer parte de nosso time! Buscamos um profissional que traga entusiasmo e motivação em prover um excelente serviço a nossos clientes. Essa pessoa será responsável por pesquisar e conferir os documentos solicitados ou enviados para a empresa. Tratar a...

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    Há 15 horas

    Jandira, Brasil Iron Mountain Tempo inteiro

    AUXILIAR DE ARQUIVO VENHA E CRESÇA JUNTO COM A GENTEEstamos em busca de um Auxiliar de Arquivo para fazer parte de nosso time Buscamos um profissional que traga entusiasmo e motivação em prover um excelente serviço a nossos clientes.Essa pessoa será responsável por pesquisar e conferir os documentos solicitados ou enviados para a empresa.Tratar a...

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    1 semana atrás

    Jandira, Brasil Iron Mountain Tempo inteiro R$28.000 - R$42.000 por ano

    AUXILIAR DE ARQUIVO VENHA E CRESÇA JUNTO COM A GENTEEstamos em busca de um Auxiliar de Arquivo para fazer parte de nosso time Buscamos um profissional que traga entusiasmo e motivação em prover um excelente serviço a nossos clientes. Essa pessoa será responsável por pesquisar e conferir os documentos solicitados ou enviados para a empresa. Tratar a...

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    Há 15 horas

    Jandira, Brasil Iron Mountain Tempo inteiro

    At Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet.That's why we need smart, committed people to join us.Whether you're looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevate the power of your work at Iron Mountain.We provide expert, sustainable solutions...

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    2 semanas atrás

    Jandira, Brasil Iron Mountain Tempo inteiro

    At Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet.That's why we need smart, committed people to join us.Whether you're looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevate the power of your work at Iron Mountain.We provide expert, sustainable solutions...

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    Há 4 dias

    Jandira, Brasil Iron Mountain Tempo inteiro

    At Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That’s why we need smart, committed people to join us. Whether you’re looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevate the power of your work at Iron Mountain. We provide expert, sustainable...

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    2 semanas atrás

    Jandira, Brasil Iron Mountain Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    At Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That's why we need smart, committed people to join us. Whether you're looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevate the power of your work at Iron Mountain.We provide expert, sustainable...

  • Auxiliar de Arquivo

    Há 2 dias

    Jandira, Brasil Iron Mountain Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    At Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That's why we need smart, committed people to join us. Whether you're looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevate the power of your work at Iron Mountain.We provide expert, sustainable...

  • Auxiliar de Arquivo

    1 semana atrás

    BRA-IRON MOUNTAIN DO BRASIL LTDA_BrasiliaG Iron Mountain Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    At Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That's why we need smart, committed people to join us. Whether you're looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevate the power of your work at Iron Mountain.We provide expert, sustainable...

  • Auxiliar de Arquivo

    Há 6 dias

    Rio De Janeiro, Brasil Galvão Simor Serviços de Informática Tempo inteiro

    Irá atuar com auxiliar de arquivo conferir e pesquisar documentos físicos e digitais, conforme as solicitações recebidas, seguir fielmente os procedimentos internos da organização, digitalização, indexação e inspeção de documentos no sistema, contribuir para a melhoria continua dos processos, movimentação de caixas com documentos, realizar...