Assistente Executivo
1 semana atrás
Estamos em busca de um Assistente Executiva C-Level altamente organizada e proativa. Esta posição exige habilidades excepcionais de gestão de tempo, comunicação e resolução de problemas, além de um alto nível de confidencialidade e eficiência. O profissional será responsável por garantir a otimização da agenda e demais atividades, proporcionando suporte tanto em questões profissionais quanto pessoais. Principais Responsabilidades:Gestão da agenda, organização e priorização dos compromissos, reuniões e eventos. Filtragem e priorização de e-mails, ligações e correspondências, garantindo uma comunicação eficiente. Coordenação de viagens, incluindo reservas de voos, hotéis, transporte e logística. Suporte administrativo, como preparação de relatórios, apresentações e documentos estratégicos. Coordenação de comunicações internas e externas. Gestão de informações confidenciais com total discrição e profissionalismo. Interação com stakeholders, equipe interna e parceiros estratégicos para garantir o alinhamento das demandas. Acompanhamento e execução de tarefas e projetos especiais, conforme solicitado. Requisitos:Formação em Administração, Secretariado Executivo, Relações Públicas ou áreas correlatas. Experiência prévia em funções similares, preferencialmente como Assistente Executiva C-Level. Habilidades avançadas em Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word) e ferramentas digitais de produtividade. Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita. Alto nível de organização, discrição e proatividade. Capacidade de trabalhar sob pressão e gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente. Fluência em inglês (desejável fluência em outros idiomas). Experiência ou familiaridade com ferramentas de IA, como ChatGPT, para suporte em automação de tarefas e aumento da eficiência operacional. Flexibilidade de horário e disponibilidade para viagens eventuais. Diferenciais:Experiência prévia. Conhecimento de gestão de projetos e metodologias ágeis. Experiência com ferramentas como Notion, Slack, Trello ou Asana. Habilidade em análise e síntese de informações, usando IA para atualização de relatórios e resumos.
Formação Acadêmica
Não informado
Salário
A combinar
Cargo
Assistente executivo
Empresa
ViX Paula Hermanny
Comércio varejista de artigos do vestuário e acessórios.
Ramo
Comércio Varejista
(FH)
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Assistente Executivo
2 semanas atrás
Greater São Paulo Area, Brasil Vix Paula Hermanny Tempo inteiro R$6.000 - R$12.000 por anoEstamos em busca de um Assistente Executiva C-Level altamente organizada e proativa. Esta posição exige habilidades excepcionais de gestão de tempo, comunicação e resolução de problemas, além de um alto nível de confidencialidade e eficiência. O profissional será responsável por garantir a otimização da agenda e demais atividades,...
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Assistente Executivo Bilíngue
2 semanas atrás
Greater São Paulo Area, Brasil International Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por anoAo se juntar ao nosso time, seus principais desafios serão:Apoiar a liderança em sua rotina diária, participando de reuniões, registrando atas e garantindo follow-up das decisões. Consolidar informações de diferentes áreas e empresas do grupo, organizando relatórios e apresentações executivas. Acompanhar atividades e projetos, assegurando prazos,...
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Assistente Executivo de Diretoria
2 semanas atrás
Greater São Paulo Area, Brasil RV AUTOPEÇAS Tempo inteiro R$104.000 - R$130.878 por anoOrganizar a agenda da diretoriaPreparar apresentações e relatóriosAcompanhar e controlar documentaçõesRealizar suporte administrativo Experiência prévia como assistente executivoConhecimento avançado em pacote Office, principalmente excelBoa comunicação oral e escritaFormação em Administração ou áreas relacionadasExperiência em atendimento ao...
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Assistente Executivo Comercial
2 semanas atrás
Greater São Paulo Area, Brasil Agência InHaus Tempo inteiro R$40.000 - R$80.000 por anoResponsável pelo suporte direto ao time comercial, com foco na organização de dados, propostas e comunicações com clientes. Atua como apoio técnico e administrativo, garantindo fluidez nos processos de vendas, registro de informações no CRM e relacionamento com áreas internas. Auxilia o time comercial com processo de hunter de novos...
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Assistente Executivo
Há 7 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeAssistente Tempo inteiro R$40.000 - R$65.000Um assistente executivo desempenhará um papel fundamental no apoio às atividades operacionais da gerência.A principal responsabilidade do assistente executivo consiste em garantir a organização, o controle de prazos e a eficiência na articulação com outras áreas do escritório.Ao trabalhar em conjunto com a gerência, o assistente executivo ajudará...
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Assistente de Diretoria
2 semanas atrás
Greater São Paulo Area, Brasil Umbrella Talent Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por anoNosso cliente busca uma Assistente de Diretoria para assessorar C-LEVEL em SP.Remuneração CLT + benefícios, 100% presencial.Quais serão suas atividades?Você será responsável por prestar suporte direto ao Diretor da empresa, garantindo a organização da agenda executiva, a fluidez da comunicação com interlocutores internos e externos e a condução...
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Assistente Executivo
2 semanas atrás
Greater Rio de Janeiro, Brasil Vix Paula Hermanny Tempo inteiro R$4.000 - R$8.000 por anoEstamos em busca de um Assistente Executiva C-Level altamente organizada e proativa. Esta posição exige habilidades excepcionais de gestão de tempo, comunicação e resolução de problemas, além de um alto nível de confidencialidade e eficiência. O profissional será responsável por garantir a otimização da agenda e demais atividades,...
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Assistente Executivo
1 dia atrás
São Paulo, Brasil Rhopen Consultoria Tempo inteiroVaga:Assistente Executivo(a) Local:São Paulo – SP (Vila Clementino – próximo ao metrô Santa Cruz) Contrato:CLT – 100% Presencial Descrição da vaga Estamos em busca de um(a) Assistente Executivo(a) para atuar em um de nossos clientes, oferecendo suporte direto à diretoria. Responsabilidades:Atendimento telefônico e controle de agenda....
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Secretaria/Assistente Executivo
2 semanas atrás
Greater São Paulo Area, Brasil Special Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por anoProfissional responsável por dar suporte direto ao Sócio Diretor, organizando agendas, reuniões e documentos, além de acompanhar rotinas administrativas. Atua na comunicação interna e externa da empresa, garantindo eficiência nos processos, discrição, organização e proatividade.Requisitos TécnicosDomínio em Excel (será aplicado teste...
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Assistente Executivo
1 dia atrás
São Paulo, Brasil Rhopen Tempo inteiro?? Vaga: Assistente Executivo(a)?? Local: São Paulo – SP (Vila Clementino – próximo ao metrô Santa Cruz)?? Contrato: CLT – 100% Presencial Descrição da vagaEstamos em busca de um(a) Assistente Executivo(a) para atuar em um de nossos clientes, oferecendo suporte direto à diretoria.Responsabilidades: Atendimento telefônico e controle de agenda;...
