Assistente Executivo
2 semanas atrás
Estamos em busca de um Assistente Executiva C-Level altamente organizada e proativa. Esta posição exige habilidades excepcionais de gestão de tempo, comunicação e resolução de problemas, além de um alto nível de confidencialidade e eficiência. O profissional será responsável por garantir a otimização da agenda e demais atividades, proporcionando suporte tanto em questões profissionais quanto pessoais. Principais Responsabilidades:Gestão da agenda, organização e priorização dos compromissos, reuniões e eventos. Filtragem e priorização de e-mails, ligações e correspondências, garantindo uma comunicação eficiente. Coordenação de viagens, incluindo reservas de voos, hotéis, transporte e logística. Suporte administrativo, como preparação de relatórios, apresentações e documentos estratégicos. Coordenação de comunicações internas e externas. Gestão de informações confidenciais com total discrição e profissionalismo. Interação com stakeholders, equipe interna e parceiros estratégicos para garantir o alinhamento das demandas. Acompanhamento e execução de tarefas e projetos especiais, conforme solicitado. Requisitos:Formação em Administração, Secretariado Executivo, Relações Públicas ou áreas correlatas. Experiência prévia em funções similares, preferencialmente como Assistente Executiva C-Level. Habilidades avançadas em Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word) e ferramentas digitais de produtividade. Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita. Alto nível de organização, discrição e proatividade. Capacidade de trabalhar sob pressão e gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente. Fluência em inglês (desejável fluência em outros idiomas). Experiência ou familiaridade com ferramentas de IA, como ChatGPT, para suporte em automação de tarefas e aumento da eficiência operacional. Flexibilidade de horário e disponibilidade para viagens eventuais. Diferenciais:Experiência prévia. Conhecimento de gestão de projetos e metodologias ágeis. Experiência com ferramentas como Notion, Slack, Trello ou Asana. Habilidade em análise e síntese de informações, usando IA para atualização de relatórios e resumos.
Formação Acadêmica
Não informado
Salário
A combinar
Cargo
Assistente executivo
Empresa
ViX Paula Hermanny
Comércio varejista de artigos do vestuário e acessórios.
Ramo
Comércio Varejista
(FH)
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Assistente Pessoal
Há 5 dias
Greater São Paulo Area, Brasil PACE Company Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por anoBuscamos uma pessoa organizada, proativa e de confiança para atuar como assistente pessoal de dois executivos e, nos horários livres, apoiar atividades administrativas da empresa.A função exige alguém com senso de responsabilidade, discrição e boa capacidade de organização, que consiga lidar com tarefas pessoais e profissionais de forma integrada,...
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Assistente Executivo(a)
2 semanas atrás
São Paulo, Brasil Vagas confidenciais Tempo inteiroEstamos buscando um(a) assistente executivo(a) para integrar nossa equipe. **Responsabilidades e atribuições** - Gerenciar e otimizar agendas de executivos, incluindo agendamento de reuniões (internas e externas), videoconferências e compromissos, considerando fusos horários e prioridades. - Planejar e organizar viagens de negócios, incluindo reserva...
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Assistente Executivo
2 semanas atrás
São Paulo, Brasil STAREX EMERGÊNCIAS LTDA. Tempo inteiroSTAREX EMERGÊNCIAS LTDA., líder em serviços de emergência e atendimento de saúde, está buscando um Assistente Comercial para integrar sua equipe dinâmica. Como Assistente Executivo, você será responsável por organizar e planejar a agenda da gerente administrativa, elaborar apresentações e planilhas.**Vaga**: Assistente...
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Assistente Executivo
Há 6 dias
São Paulo, Brasil Rhopen Consultoria Tempo inteiroVaga:Assistente Executivo(a) Local:São Paulo – SP (Vila Clementino – próximo ao metrô Santa Cruz) Contrato:CLT – 100% Presencial Descrição da vaga Estamos em busca de um(a) Assistente Executivo(a) para atuar em um de nossos clientes, oferecendo suporte direto à diretoria. Responsabilidades:Atendimento telefônico e controle de agenda....
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ASSISTENTE EXECUTIVO
Há 7 dias
São Paulo, Brasil RHOPEN Tempo inteiro📌 Vaga: Assistente Executivo(a) 📍 Local: São Paulo – SP (Vila Clementino – próximo ao metrô Santa Cruz) 📑 Contrato: CLT – 100% Presencial Descrição da vaga Estamos em busca de um(a) Assistente Executivo(a) para atuar em um de nossos clientes, oferecendo suporte direto à diretoria. Responsabilidades: Atendimento telefônico e controle de...
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Executivo de eventos
2 semanas atrás
Greater São Paulo Area, Brasil LB Consultoria Tempo inteiro R$4.000 - R$7.000 por anoOportunidade em São Paulo – Executivo de Eventos Se você tem experiência em gestão de eventos, é organizado(a), apaixonado(a) pelo que faz e busca um novo desafio, essa pode ser a sua chance Local da empresa: 100% presencial – República, Centro de São Paulo Cargo: Executivo de Eventos — Contratação: CLT Nível: Analista Remuneração:...
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Assistente executivo
Há 8 horas
São Paulo, Brasil AGC Vidros do Brasil Tempo inteiroTítulo da vaga: Assistente Executivo Local: Guaratinguetá – SP Modelo de trabalho: Híbrido Sobre a AGC A AGC Vidros do Brasil integra o Grupo AGC, uma das maiores fabricantes de vidros do mundo, presente em mais de 30 países. Somos referência global em inovação, sustentabilidade e produtos de alta performance. Aqui, valorizamos qualidade,...
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Assistente executivo
4 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Rhopen consultoria Tempo inteiroVaga:Assistente Executivo(a) Local:São Paulo – SP (Vila Clementino – próximo ao metrô Santa Cruz) Contrato:CLT – 100% Presencial Descrição da vaga Estamos em busca de um(a) Assistente Executivo(a) para atuar em um de nossos clientes, oferecendo suporte direto à diretoria. Responsabilidades:Atendimento telefônico e controle de agenda....
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Assistente executivo
3 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Rhopen consultoria Tempo inteiroVaga:Assistente Executivo(a) Local:São Paulo – SP (Vila Clementino – próximo ao metrô Santa Cruz) Contrato:CLT – 100% Presencial Descrição da vaga Estamos em busca de um(a) Assistente Executivo(a) para atuar em um de nossos clientes, oferecendo suporte direto à diretoria. Responsabilidades:Atendimento telefônico e controle de agenda....
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Secretaria/Assistente Executivo
2 semanas atrás
Greater São Paulo Area, Brasil Special Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por anoProfissional responsável por dar suporte direto ao Sócio Diretor, organizando agendas, reuniões e documentos, além de acompanhar rotinas administrativas. Atua na comunicação interna e externa da empresa, garantindo eficiência nos processos, discrição, organização e proatividade.Requisitos TécnicosDomínio em Excel (será aplicado teste...
