Coordenador de Facilities
2 semanas atrás
Manter contato com fornecedores e prestadores de serviços para várias necessidades relacionadas às instalações e coordenar atividades de manutenção e reparo de equipamentos e instalações do escritório, alinhadas com o coordenador de infraestrutura Hard da conta.
Coordenar as atividades da recepção, incluindo o gerenciamento de visitantes e os sistemas telefônicos
Supervisionar o manuseio, a distribuição e os serviços de correio e encomendas. Também manter o estoque de materiais de escritório e fazer pedidos conforme necessário.
Coordenar as reservas de salas de reunião e gerenciar as instalações para conferências
Organizar e supervisionar o layout do escritório e a alocação de espaço.
Gerenciar protocolos de segurança, incluindo controle de acesso e crachás de visitantes
Gerenciar as solicitações de serviço por e-mail, telefone, Welink, WeChat e WhatsApp.
Processar a solicitação registrando, despachando o serviço, rastreando, monitorando e encerrando ou encaminhando ao supervisor, se necessário.
Trabalhar com o Planejamento de rotinas e procedimentos operacionais padrão para garantir o cumprimento de metas de KPI, monitorar SLAs e planejar ações de melhoria e recuperação.
Atualizar com precisão as principais partes interessadas sobre o status do programa a qualquer momento.
Gerenciar matricialmente a equipe operacional e administrativa
Colaborar com a equipe da cadeia de suprimentos na definição do escopo, visitas a fornecedores e gestão de desempenho.
Identificar oportunidades para agregar valor por meio da qualidade, inovação e melhorias de custo.
Estabelecer orçamentos anuais e acompanhar as despesas de acordo com os processos do cliente.
Garantir o cumprimento da grade de treinamentos obrigatórios de toda a equipe.
Divulgar e promover as políticas de Qualidade, padrões e práticas recomendadas em ISO, para todos os membros da equipe, bem como atender às auditorias.
Garantir a guarda de evidências documentadas que suportam o processo de qualidade.
Garantir que todos os procedimentos de saúde e segurança sejam seguidos e contribuir na investigação de incidentes, caso ocorram.
Realizar visitas técnicas em todas as unidades periodicamente.
Fornecer relatórios mensais com os registros do status das solicitações de serviço
Fornecer relatórios financeiros rotineiros e específicos. Superior completo em Engenharia, arquitetura ou administração.
Inglês fluente.
Experiência comprovada de 5 anos em gestão de facilities;
Experiência em gestão e desenvolvimento de pessoas com equipes acima de 10 pessoas diretas.
Experiência em ferramentas digitais de gestão de manutenção e limpeza
Pacote Office completo
#LI-Onsite
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Coordenador de operações
2 semanas atrás
Sorocaba, São Paulo, Brasil Geraltest Laboratório de Ensaios Tempo inteiroOPORTUNIDADE: Coordenador Geral Operacional em Sorocaba/SPVocê é um líder com visão estratégica, perfil resolutivo e experiência no setor de engenharia/construção? Estamos em busca de um profissional para ser o elo fundamental de toda a nossa operaçãoComo Coordenador Geral Operacional, você atuará como o ponto central de integração da empresa,...
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Coordenador de Cafeteria
2 semanas atrás
Sorocaba, São Paulo, Brasil Aceest Consultoria de RH Tempo inteiroCoordenar a operação diária da cafeteria, assegurando o padrão de atendimento e qualidade Havanna;Liderar, motivar e desenvolver a equipe de atendentes e auxiliares;Organizar escalas, folgas, treinamentos e acompanhamentos de desempenho;Controlar estoque, pedidos e recebimento de mercadorias;Acompanhar indicadores de vendas, metas e resultados...
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Coordenador (a) de Operações
Há 5 dias
Sorocaba, Brasil beBeeFornecimento Tempo inteiro**Descrição do Cargo:** O Coordenador(a) de Facilities garante a disponibilidade e o fornecimento eficiente das utilidades para as operações, através da gestão integrada dos processos de dimensionamento, aquisição, recepção e distribuição. Ajudar na operação do sistema responsável pela geração e distribuição dessas necessidades; garantir...
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Coordenador(a) de Facilities
4 semanas atrás
Sorocaba, Brasil Nutricio Tempo inteiroResumo do cargo: Assegurar a disponibilidade e o fornecimento de utilidades (água, energia elétrica, gases, ar comprimido) para o site através do gerenciamento dos processos de: dimensionamento, aquisição, recepção, transformação, geração, processamento, armazenamento e distribuição, garantindo a operação. Assegurar o funcionamento de todo o...
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Coordenador(A) De Facilities
4 semanas atrás
Sorocaba, Brasil Emerson Tempo inteiroResumo do cargo: Assegurar a disponibilidade e o fornecimento de utilidades (água, energia elétrica, gases, ar comprimido) para o site através do gerenciamento dos processos de: dimensionamento, aquisição, recepção, transformação, geração, processamento, armazenamento e distribuição, garantindo a operação. Assegurar o funcionamento de todo o...
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Coordenador(a) de Facilities
4 semanas atrás
Sorocaba, Brasil Emerson Tempo inteiroResumo do cargo: Assegurar a disponibilidade e o fornecimento de utilidades (água, energia elétrica, gases, ar comprimido) para o site através do gerenciamento dos processos de: dimensionamento, aquisição, recepção, transformação, geração, processamento, armazenamento e distribuição, garantindo a operação. Assegurar o funcionamento de todo o...
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Coordenador(a) de Facilities
1 semana atrás
Sorocaba, Brasil Emerson Tempo inteiroResumo do cargo: Assegurar a disponibilidade e o fornecimento de utilidades (água, energia elétrica, gases, ar comprimido) para o site através do gerenciamento dos processos de: dimensionamento, aquisição, recepção, transformação, geração, processamento, armazenamento e distribuição, garantindo a operação. Assegurar o funcionamento de todo o...
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Coordenador(a) de Facilities
4 semanas atrás
Sorocaba, Brasil Emerson Tempo inteiroResumo do cargo Assegurar a disponibilidade e o fornecimento de utilidades (água, energia elétrica, gases, ar comprimido) para o site através do gerenciamento dos processos de : dimensionamento, aquisição, recepção, transformação, geração, processamento, armazenamento e distribuição, garantindo a operação. Assegurar o funcionamento de todo o...
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Coordenador(a) de Facilities
4 semanas atrás
Sorocaba, Brasil Emerson Tempo inteiroResumo do cargo: Assegurar a disponibilidade e o fornecimento de utilidades (água, energia elétrica, gases, ar comprimido) para o site através do gerenciamento dos processos de: dimensionamento, aquisição, recepção, transformação, geração, processamento, armazenamento e distribuição, garantindo a operação. Assegurar o funcionamento de todo o...
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Coordenador(a) de Facilities
4 semanas atrás
Sorocaba, SP, Brasil Emerson Tempo inteiroResumo do cargo: Assegurar a disponibilidade e o fornecimento de utilidades (água, energia elétrica, gases, ar comprimido) para o site através do gerenciamento dos processos de: dimensionamento, aquisição, recepção, transformação, geração, processamento, armazenamento e distribuição, garantindo a operação. Assegurar o funcionamento de todo o...
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Coordenador(A) De Facilities
Há 7 dias
Sorocaba, Brasil Emerson Tempo inteiroResumo do cargo: Assegurar a disponibilidade e o fornecimento de utilidades (água, energia elétrica, gases, ar comprimido) para o site através do gerenciamento dos processos de: dimensionamento, aquisição, recepção, transformação, geração, processamento, armazenamento e distribuição, garantindo a operação.Assegurar o funcionamento de todo o...
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Coordenador(A) De Facilities
Há 7 dias
Sorocaba, Brasil Emerson Tempo inteiroResumo do cargo: Assegurar a disponibilidade e o fornecimento de utilidades (água, energia elétrica, gases, ar comprimido) para o site através do gerenciamento dos processos de: dimensionamento, aquisição, recepção, transformação, geração, processamento, armazenamento e distribuição, garantindo a operação.Assegurar o funcionamento de todo o...
