Secretária Recepcionista

A E+ Smart Energy é uma empresa paranaense de energias sustentáveis, referência em qualidade e responsabilidade social, com sede em Toledo/PR. Em decorrência do nosso crescimento contínuo, buscamos aprimorar nossos processos de gestão, supervisão e representação.

Para isso, estamos em busca de profissional na área administrativa com ou sem experiência para o cargo de Secretrária Recepcionista, para a unidade de Francisco Beltrão-PR, que deseja atuar em um ambiente colaborativo, em horário comercial.

Estamos entre as melhores empresas para se trabalhar, com o selo internacional GPTW - Great Place to Work. Agora, buscamos profissionais com atitude empreendedora e foco em resultado para fazer parte da nossa equipe comercial.

• E+ Smart Energy - Nossa integradora;
• Aura - Importadora e Distribuidora do Grupo Energy+;
• e-Move - Nossa empresa de mobilidade urbana;
• e-Log - Empresa de Logística e transporte do Grupo Energy+;
• SER - Sistema de Excelência e Resultados (Nossa universidade corporativa);
• Energy Franquias - Franqueadora do Grupo Energy+;
• Coopere+ - Cooperativa de Crédito Solar.

• BESS - Battery Energy Storage System
• Sistemas fotovoltaicos (residenciais, comerciais, industriais e rurais)
• Pivôs de irrigação e telemetria
• Estações de carregamento elétrico veicular
• Usinas de investimento fotovoltaico
• Crédito Solar (temos nossa própria cooperativa de crédito solar)

• + de 2300 usinas instaladas e operando na América do Sul;
• + de 30 unidades em todo o Brasil, 1 no Paraguai e em breve em mais 5 países;
• + de 230 colaboradores
• Crescimento de 259% no primeiro semestre de 2025 comparado ao ano de 2024

Responsabilidades:

• Atender e recepcionar clientes, fornecedores e visitantes, presencialmente e por telefone, garantindo um atendimento cordial e eficaz.
• Gerenciar a agenda de reuniões, compromissos e viagens da equipe da franquia.
• Controlar correspondências físicas e eletrônicas, assegurando o encaminhamento adequado e a resposta dentro dos prazos.
• Organizar, arquivar e manter atualizados documentos administrativos, contratos e planilhas de controle.
• Encaminhar contratos e documentos pertinentes à Coordenadora de F&I, acompanhando o retorno e garantindo o fluxo correto entre as áreas.
• Apoiar a elaboração e digitalização de contratos, relatórios e formulários administrativos.
• Controlar materiais de escritório e insumos de uso diário.
• Apoiar a equipe da franquia em tarefas administrativas gerais, quando solicitado.
• Manter o ambiente de recepção limpo, organizado e alinhado à imagem institucional da E+ Smart Energy.

• Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas).
• Experiência anterior em rotinas de recepção, secretariado ou apoio administrativo desejável.
• Desejável vivência em gestão de documentos e contratos desejável.
• Pacote Office (Word, Excel, Outlook) – nível intermediário.
• Boa redação e comunicação verbal.
• Organização e atenção a detalhes.
• Proatividade e agilidade na resolução de demandas.
• Discrição e postura profissional.
• Comunicação clara e empática.
• Capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.

• Ambiente colaborativo;
• Treinamento e atualizações constantes;
• Reconhecimentos e premiações.
• Participação na Coopere+, nossa cooperativa de crédito solar, com benefícios exclusivos como desconto na conta de luz.
  

Jornada de Trabalho:

44h semanais

Candidate-se agora e venha fazer parte de um time que acredita em inovação, liberdade e propósito. E+ Smart Energy – Energia que transforma. Pessoas que fazem acontecer.