Assistente executivo de CEO

2 semanas atrás

São Paulo, São Paulo, Brasil Gohobby Future Technology Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano

Atuações:

  • Gerenciar a agenda e compromissos do CEO, priorizando atividades estratégicas.
  • Administrar e-mails e WhatsApp corporativo, filtrando informações e encaminhando demandas conforme relevância.
  • Organizar reuniões, eventos e viagens (nacionais e internacionais), cuidando da logística completa e documentos necessários.
  • Elaborar e revisar comunicados, relatórios, planilhas, apresentações e documentos executivos.
  • Atuar como ponto focal entre o CEO e as áreas internas, garantindo clareza e cumprimento de prazos.
  • Realizar follow-up de projetos e entregas prioritárias, apoiando o CEO no controle de pendências.
  • Gerenciar reembolsos, pagamentos e despesas administrativas.
  • Zelar pela confidencialidade de informações sensíveis e pelo tom institucional da comunicação executiva.
  • Prestar suporte em demandas pessoais do CEO, quando necessário.
  • Inserir pagamentos no banco e salvar comprovantes.
  • Gestão de colaboradores domésticos

O que esperamos de você?

  • Graduação completa em Secretariado Executivo, Administração, Comunicação ou áreas correlatas;
  • Experiência consolidada no apoio a executivos C-Level (CEO, Presidência ou Diretoria);
  • Forte habilidade em gestão de agendas complexas, controle de prioridades e atendimento a demandas simultâneas;
  • Excelente comunicação verbal e escrita, com postura executiva e capacidade de interação com diferentes níveis hierárquicos;
  • Domínio do Pacote Office (Outlook, Excel e PowerPoint) e experiência com ferramentas digitais de organização (Google Workspace, Teams, Notion, Trello, etc.);
  • Inglês avançado (desejável fluência);
  • Alta capacidade de organização, senso de urgência e atenção a detalhes;
  • Discrição absoluta e habilidade para lidar com informações sensíveis, tanto pessoais quanto corporativas;
  • Desejável vivência com gestão de viagens, controle de despesas, suporte a demandas pessoais e relacionamento com stakeholders internos e externos.

Aqui você irá encontrar:

  • Assistência médica e odontológica Porto Seguro;
  • Auxílio educação;
  • Bonificação sobre faturamento;
  • Bonificação sobre desempenho;
  • Vale combustível/ Vale Transporte (sem desconto);
  • Vale refeição;
  • Credencial Plena do SESC;
  • Local de trabalho dinâmico e descontraído;
  • Oportunidade de crescimento e desenvolvimento profissional;
  • Atuação 100% presencial, em horário comercial
  • Regime CLT.

Local de trabalho: Berrini

Se você é apaixonado por tecnologia, possui habilidades excepcionais de comunicação e deseja fazer parte de uma equipe inovadora, envie seu currículo agora mesmo

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    Descrição e Responsabilidades:Horário: 08:00 - 17:00Nível: Not InformedRegime de contratação: Tenured - CLT labor codeVaga: Assistente Executivo(a)Local: São Paulo – SP (Vila Clementino – próximo ao metrô Santa Cruz)Contrato: CLT – 100% PresencialDescrição da vagaEstamos em busca de um(a) Assistente Executivo(a) para atuar em um de nossos...

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    Sobre a Ports CapitalSomos a Ports Capital, um Multi Family Office dedicado à gestão estratégica de patrimônio e soluções financeiras sob medida para famílias e indivíduos de alta renda. Atuamos com máxima discrição, excelência operacional e profundo compromisso com nossos clientes. Saiba mais em: Descrição do Cargo — Secretário(a)...

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    São Paulo, São Paulo, Brasil Eno Cultura Tempo inteiro

    Modelo:PJ ou CLT (a definir)Regime:Híbrido ou Presencial (a definir)Disponibilidade:Tempo parcial ou integral (a definir)Reporta para:CEOEstamos buscando uma pessoa altamente organizada, proativa e orientada a resultadospara atuar como braço direito do CEO, garantindo fluidez nas rotinas executivas,organização operacional e suporte na execução dos...

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    For 27 years, Teltonika has been one of the leading manufacturers of IoT solutions in the world, with sales offices in 27 countries and more than 2,500 employees worldwide.We are looking for a visionary CEO to lead our office, based in São Paulo, Brazil. This is a key leadership role that will shape the company's future in the Brazilian Market.As a CEO,...

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    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Virtual Reality Real Estate LLC Tempo inteiro R$200.000 - R$400.000 por ano

    Job description:We are seeking a highly organized, proactive, and resourceful Personal Assistant to the CEO. The ideal candidate will provide comprehensive administrative and operational support to ensure the CEO's time is effectively managed, and business objectives are met smoothly. This role requires discretion, exceptional communication skills, and the...

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     Assistente Executiva AdministrativaLocal: Parque Jabaquara SPÁrea: Administrativa / ExecutivaMissão do CargoA Assistente Executiva Administrativa será responsável por oferecer suporte direto à diretoria e gerência, atuando na organização de rotinas administrativas, gestão de informações estratégicas e interface com diferentes áreas do banco,...

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    São Paulo, São Paulo, Brasil BMG FOODS IMPORTACAO E EXPORTACAO LTDA Tempo inteiro

    Responsabilidades:Report direto ao CEO, prestando suporte executivo em demandas estratégicas e administrativas;Organizar agendas, reuniões, viagens e compromissos corporativos;Elaborar relatórios, apresentações e atas;Apoiar na gestão de informações e na interlocução entre áreas internas e externas;Garantir a confidencialidade das informações e...

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    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Performance Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    Pré-requisitos:* Morar em São Paulo, com fácil acesso à região da Faria Lima* Disponibilidade full time, com flexibilidade para acompanhar a agenda do CEO* Experiência com vendas consultivas B2B, preferencialmente de produtos de ticket alto* Boa comunicação verbal e escrita, com presença executiva e maturidade para lidar com empresários* Capacidade...