Secretária administrativa

Há 22 horas

Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Brasil Passarelli Silva Advocacia Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

SECRETÁRIA ADMINISTRATIVA

Responsabilidades e atuação:

· Atendimento e recepção de clientes, funcionários, advogados, prestadores de serviços e terceiros;

· Ciceroneamento de clientes e preparação das instalações para atendimento, reuniões e audiências;

· Assessoramento direto e indireto dos sócios e demais integrantes, com monitoramento de horários e pendências;

· Recepção, conferência, distribuição, gestão e arquivo de documentação recebida;

· Recepção e realização de ligações telefônicas, e-mails, whatsapp e outras formas de comunicação, assim como controle e emissão de relatórios próprios sobre as tratativas realizadas e pendencias verificadas;

· Agendamento de compromissos, audiências, eventos e outros envolvam os sócios e demais integrantes;

· Planejamento, organização de reuniões e eventos, com realização de orçamentos prévios, posterior prestação de contas e provisionamento dos pagamentos pertinentes;

· Organização de postagem e recebimento de correspondências e encomendas, bem como prestação de contas e emissão de relatórios pertinentes;

· Controle, verificação de necessidades de compras e manutenção em geral, com realização dos orçamentos, tratativas com fornecedores e prestadores, solicitação de documentação própria, bem como provisionamento dos pagamentos pertinentes;

· Verificação e cotação de passagens, reservas de hotéis e locação de veículos, reserva de eventos, reserva de restaurantes, com identificação em programas de milhagens, eventual realização de remarcações e cancelamentos que se façam necessários, assim como gestão de reembolsos, emissão de relatórios de viagens e prestação de contas e provisionamento dos pagamentos pertinentes;

· Controle e gestão dos gastos realizados em cartões de crédito com identificação em espelhos próprios, emissão de relatórios e provisionamento dos pagamentos pertinentes;

· Auxilio na organização, fotocópias, digitalizações, trato e arquivo de documentos em geral;

·
Receber, responder e processar administrativamente o que for necessário para atender solicitações administrativas rotineiras; e

·
Prestar apoio e suporte técnico-administrativo em geral.

Requisitos:

· Formação em nível superior, dando-se preferência para Secretariado Executivo, Administração ou Direito;

·
Conhecimentos básicos em informática (Editores de texto, planilhas, Microsoft Teams e Libre Office);

·
Planejamento, organização e controle de rotinas internas de escritório;

·
Habilidade na escrita e trato com pessoas, inclusive para negociação de valores e cobranças;

·
Habilidade no desenvolvimento de tarefas em equipe; e

·
Desejável possuir experiência anterior em escritório de advocacia.

  • Assistente Administrativo- Gestão de Contratos

    Há 6 dias

    Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Brasil Senzano Empreendimentos Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Estamos em busca de umAssistente Administrativopara integrar nossa equipeSe você é uma pessoa organizada, atenta aos detalhes e gosta de atuar em um ambiente dinâmico e colaborativo, essa oportunidade é para você.Principais responsabilidades:Receber e conferir a documentação de incorporações;Elaborar e revisar minutas de contratos conforme...

  • Secretária

    1 semana atrás

    Campo Grande, Brasil Umani Consultoria Tempo inteiro

    **Descrição da oferta**: Empresa de Recrutamento e Seleção admite Secretária em Campo Grande (Centro). **Principais Responsabilidades**: Atendimento ao público, agendamento de consultas, organização de documentos e apoio administrativo. Tarefas pertinentes a rotinas de Secretária. **Benefícios oferecidos**: - Vale Transporte -...

  • Secretária/recepcionista

    1 semana atrás

    Campo Grande, Brasil NET Tempo inteiro

    Secretária - recebimento controle de ligações e recados, - preenchimento diário de controles de rotina administrativa, - experiência de 2 anos com recepcionista ou secretária, - conhecimento em informatica pacote office. Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$1.320,00 - R$2.000,00 por mês Horário de trabalho: - Turno diário **Experiência**: -...

  • Secretaria Administrativa

    1 semana atrás

    Campo Grande, Brasil Trainner - Campo Grande Tempo inteiro

    FORMAÇÃO ACADÊMICA:ENSINO MÉDIO COMPLETO (DESEJÁVEL SUPERIOR EM SECRETARIADO, ADMINISTRAÇÃO OU ÁREAS AFINS) REQUISITOS BÁSICOS:EXPERIÊNCIA COMPROVADA EM ROTINAS DE SECRETARIADO E ADMINISTRATIVO. DESEJÁVEL EXPERIÊNCIA EM RECEPÇÃO. DOMÍNIO DO PACOTE OFFICE (ESPECIALMENTE WORD). HABILIDADES NECESSARIAS:ORGANIZAÇÃO, AGILIDADE E ATENÇÃO AOS...

  • Secretaria Administrativa

    Há 5 dias

    Campo Grande, Brasil Trainner - Campo Grande Tempo inteiro

    FORMAÇÃO ACADÊMICA:ENSINO MÉDIO COMPLETO (DESEJÁVEL SUPERIOR EM SECRETARIADO, ADMINISTRAÇÃO OU ÁREAS AFINS) REQUISITOS BÁSICOS:EXPERIÊNCIA COMPROVADA EM ROTINAS DE SECRETARIADO E ADMINISTRATIVO. DESEJÁVEL EXPERIÊNCIA EM RECEPÇÃO. DOMÍNIO DO PACOTE OFFICE (ESPECIALMENTE WORD). HABILIDADES NECESSARIAS:ORGANIZAÇÃO, AGILIDADE E ATENÇÃO AOS...

  • Secretaria Administrativa

    2 semanas atrás

    Campo Grande, Brasil Trainner - Campo Grande Tempo inteiro

    FORMAÇÃO ACADÊMICA:ENSINO MÉDIO COMPLETO (DESEJÁVEL SUPERIOR EM SECRETARIADO, ADMINISTRAÇÃO OU ÁREAS AFINS) REQUISITOS BÁSICOS:EXPERIÊNCIA COMPROVADA EM ROTINAS DE SECRETARIADO E ADMINISTRATIVO. DESEJÁVEL EXPERIÊNCIA EM RECEPÇÃO. DOMÍNIO DO PACOTE OFFICE (ESPECIALMENTE WORD). HABILIDADES NECESSARIAS:ORGANIZAÇÃO, AGILIDADE E ATENÇÃO AOS...

  • Secretária para Empresa de Assessoria em Campo

    Há 5 dias

    Campo Grande, Brasil Vitória Humana Tempo inteiro

    **Emprego: Secretária para empresa de Assessoria em Campo Grande MS**: - Código da vaga- 3973- Estado- Mato Grosso Do Sul- Cidade- Campo Grande- Tipo da vaga- Corporativo- Área de atuação- - Salário inicial- R$1.600,00- Benefícios- Vale alimentação- Escolaridade mínima- Curso Superior (Cursando)- Requisitos necessários- Escolaridade de Nível...

  • Secretaria Administrativa

    Há 3 dias

    Campo Grande, Brasil Trainner - Campo Grande Tempo inteiro

    FORMAÇÃO ACADÊMICA:ENSINO MÉDIO COMPLETO (DESEJÁVEL SUPERIOR EM SECRETARIADO, ADMINISTRAÇÃO OU ÁREAS AFINS) REQUISITOS BÁSICOS:EXPERIÊNCIA COMPROVADA EM ROTINAS DE SECRETARIADO E ADMINISTRATIVO. DESEJÁVEL EXPERIÊNCIA EM RECEPÇÃO. DOMÍNIO DO PACOTE OFFICE (ESPECIALMENTE WORD). HABILIDADES NECESSARIAS:ORGANIZAÇÃO, AGILIDADE E ATENÇÃO AOS...

  • Secretaria Administrativa

    2 semanas atrás

    Campo Grande, Brasil Trainner - Campo Grande Tempo inteiro

    FORMAÇÃO ACADÊMICA:ENSINO MÉDIO COMPLETO (DESEJÁVEL SUPERIOR EM SECRETARIADO, ADMINISTRAÇÃO OU ÁREAS AFINS) REQUISITOS BÁSICOS:EXPERIÊNCIA COMPROVADA EM ROTINAS DE SECRETARIADO E ADMINISTRATIVO. DESEJÁVEL EXPERIÊNCIA EM RECEPÇÃO. DOMÍNIO DO PACOTE OFFICE (ESPECIALMENTE WORD). HABILIDADES NECESSARIAS:ORGANIZAÇÃO, AGILIDADE E ATENÇÃO AOS...

  • Secretária

    1 semana atrás

    Campo Grande, Brasil WORK4 Tempo inteiro

    **Descrição**: Consultoria de Recursos Humanos admite Secretária em Campo Grande (Jardim dos Estados). **Responsabilidades**: Recepcionar e acolher os pacientes. Agendar, confirmar e remarcar consultas por meio de sistema. Organizar, controlar agenda médica e fazer gestão de encaixes. Atendimento presencial com atualização e cadastro de pacientes no...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Campo Grande, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    A Associação Comercial e Industrial de Campo Grande (ACICG) foi fundada no dia 14 de março de 1926 por Eduardo Olímpio Machado, 1º presidente da entidade, junto a outros empreendedores. A ACICG trabalha para desenvolver e otimizar o comércio e a indústria de Campo Grande/MS, representando, defendendo e orientando seus associados como entidade de...