Secretária Executiva

Há 16 horas

Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Player Consultoria Tempo inteiro

Escritório de Advocacia, situado em Porto Alegre, busca profissional para o cargo de Secretária Executiva.

Requisitos
Formação em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas;

Experiência prévia com apoio a diretoria ou alta gestão;

Capacidade de lidar com demandas simultâneas.

Perfil
Boa apresentação, postura corporativa e inteligência

emocional.

Como será o seu dia a dia?

  • Gestão da agenda executiva (reuniões internas, viagens, eventos e compromissos estratégicos;)
  • Controle dos e-mails e comunicações, priorizando demandas;
  • Preparação de apresentações, relatórios e documentos executivos;
  • Organização e acompanhamento de reuniões (pautas, atas, follow-ups, prazos);
  • Suporte em decisões administrativas e operacionais da liderança;
  • Intermediação com clientes, parceiros, órgãos externos e equipes internas;
  • Controle de contratos, pagamentos, documentos e arquivos;
  • Gestão de viagens (logística, roteiros, reservas, prestação de contas);
  • Manutenção da confidencialidade sobre informações estratégicas da instituição.

Horário de trabalho: Segunda a Sexta das 08:30 as 12:00 e das 13:30 as 18:30.

Faz sentido para você e sua carreira? Se SIM inscreve aqui Estamos te esperando
Regime De Contratação
CLT

Departamento
Administrativo

  • Secretário Executivo

    1 semana atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Brickell Imóveis Tempo inteiro

    Secretária ExecutivaQuer começar sua carreira ao lado da nossa diretoria e ter uma experiência prática que vai impulsionar seu futuro profissional?Estamos procurando uma pessoa para a posição de Secretária Executiva para apoiar diretamente nossos diretores, ajudando na organização da agenda e acompanhando compromissos importantes.O que você vai...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil RH Mattos Tempo inteiro

    Descrição da vaga:Estamos em busca de uma Secretária Executiva para prestar suporte a diretores em um ambiente dinâmico e desafiador. O profissional será responsável por gerenciar agendas complexas, organizar viagens corporativas e apoiar a realização de reuniões e eventos.Principais atividades:- Gerenciar agendas de executivos, incluindo...

  • secretaria executiva

    1 semana atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Hammer Consult Tempo inteiro

    Estamos selecionando SECRETÁRIA EXECUTIVASe você é organizada, discreta, proativa e gosta de atuar diretamente com a alta liderança, essa oportunidade pode ser ideal para vocêRequisitos indispensáveis:Ensino superior completo;Domínio das ferramentas do Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook);Experiência mínima de 2 anos, comprovada em CTPS, como...

  • Secretária Executiva

    Há 2 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Player Consultoria Tempo inteiro

    Escritório de Advocacia, situado em Porto Alegre, busca profissional para o cargo de Secretária Executiva.Requisitos:Formação em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas; Experiência prévia com apoio a diretoria ou alta gestão; Capacidade de lidar com demandas simultâneas.Perfil:Boa apresentação, postura corporativa e...

  • Secretaria Executiva – Porto Alegre – RS

    Há 6 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro

    Informações da VagaEmpresa: Divulga VagasLocalização: Porto Alegre - RSÁrea de Atuação: SecretariasPrincipais ResponsabilidadesAtendimento as demandas da Diretoria da empresa, sendo agente facilitador entre as áreas;Controlar agenda da diretor, sendo responsável pelos agendamentos de compromissos;Organizar viagens providenciando a compra de...

  • Secretária Executiva

    Há 6 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro

    Informações da VagaEmpresa: Divulga VagasLocalização: Porto Alegre - RSÁrea de Atuação: SecretariasPrincipais ResponsabilidadesAtender clientes, possíveis patrocinadores e inscritos via E-mail, ligações e WhatsApp;Realizar atividades administrativas em geral – envio de e-mails, ofícios, convites e encaminhamentos;Participar das reuniões de...

  • Secretária Executiva Financeira – Porto Alegre – RS

    Há 6 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro

    Informações da VagaEmpresa: Divulga VagasLocalização: Porto Alegre - RSÁrea de Atuação: SecretariasPrincipais ResponsabilidadesAtribuições:* Secretária Executiva Financeira;* Experiência comprovada no financeiro;* Assessoria a diretoria da empresa;* Controle de agenda e viagens (passagens aéreas e reservas em hotéis);* Assessoria as...

  • Secretária Executiva

    Há 6 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro

    Informações da VagaEmpresa: Divulga VagasLocalização: Porto Alegre - RSÁrea de Atuação: SecretariasPrincipais ResponsabilidadesRealizar agendas da Diretoria;Compras de passagens aéreas, reservas em hotéis;Confecção de atas de reuniões.Requisitos e QualificaçõesVivência com secretariado.CNH B.Escolaridade: Ensino MédioInformações Adicionais

  • Secretário Executivo

    1 semana atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil RH Mattos Tempo inteiro

    Benefícios da VagaVale Transporte, Cartão Ifood Benefícios R$ 660,00, Plataforma de Educação Corporativa, Presente de aniverário, descontos em lojas parceiras no Iguatemi.Descrição das atividades que o profissional irá realizar- Gerenciar agendas de executivos, incluindo agendamento, reagendamento e priorização de reuniões e compromissos; -...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil RH Mattos Tempo inteiro

    O que você ganha ao trabalhar conosco?Vale Transporte;Cartão Ifood Benefícios R$ 660,00;Plataforma de Educação Corporativa;Presente de aniverário;Descontos em lojas parceiras no Iguatemi.O que você terá que realizar?Gerenciar agendas de executivos, incluindo agendamento, reagendamento e priorização de reuniões e compromissos;Organizar viagens...