Aux Administrativo De Eventos

1 dia atrás

Rua Ramiro Barcelos Porto Alegre Rio Grande do Sul Brasil Hospital Moinhos de Vento Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano
Description
  • Responsável pelo apoio operacional aos Eventos Científicos e Relacionamento com Parceiros da Associação Hospitalar Moinhos de Vento, nas modalidades presencial, online ou híbrida, seguindo as políticas, procedimentos e normas estabelecidos pela Instituição.
Responsibilities
  • Operacionalizar o convite para palestrantes e professores, através do envio da carta convite via e-mail, a fim de garantir a confirmação da palestra e realização do evento.
  • Organizar a agenda de uso de salas, auditório e anfiteatro, zelando pelo mesmo de acordo com as políticas específicas estabelecidas.
  • Instrumentalizar e disponibilizar acesso aos responsáveis técnicos de eventos e reuniões científicas os agendamentos de salas e locais para realização das atividades.
  • Conferir e monitorar o uso dos espaços para manter sempre limpo, organizado e com os equipamentos funcionando. Caso necessite alguma manutenção, acionar as áreas responsáveis.
  • Cadastrar os eventos no sistema de eventos científicos, para divulgar as informações e viabilizar a realização de inscrições dos interessados através da plataforma.
  • Cadastrar as inscrições que foram realizadas presencialmente no dia do evento, em planilha específica, para manter o histórico dos eventos atualizado no sistema de eventos.
  • Enviar e-mail para áreas de apoio, solicitando limpeza das salas de aula, coffee, tickets de isenção de estacionamento, entre outros, a fim de organizar a realização de eventos.
  • Acompanhar a caixa de entrada de e-mails de Eventos Científicos, responder e/ou encaminhar para o responsável.
  • Cuidar do estoque de brindes, solicitar orçamentos e organizar depósito/local de armazenamento.
  • Habilitar os certificados no sistema de eventos, para disponibilizá-los aos participantes, palestrantes e docentes.
  • Realizar o encerramento dos eventos, através de sistema específico, para atualização das informações.
  • Prestar apoio à Analista de Eventos Científicos, atendendo telefone, respondendo a e-mails, apoiando nos eventos, e nas atividades que forem necessárias.
  • Apoiar e estar em conformidade com as diretrizes estratégicas e operacionais estabelecidas na Instituição;
  • Atuar em acordo com a missão, os valores, a estratégia, e a cultura corporativa da AHMV, de forma ética, disciplinada, com qualidade nos processos e respeitando as pessoas.
  • Aplicar os requisitos da Política Ambiental e de Qualidade do AHMV, bem como todas as diretrizes institucionais
Prerequisites
  • Escolaridade Básica: Ensino médio completo.
  • Escolaridade Desejável: Ensino superior em andamento em Relações Públicas, Marketing ou áreas afins.
  • Competências Técnicas: Pacote Office intermediário. Inglês básico será um diferencial. Preferencialmente com curso de aperfeiçoamento na área de eventos.
  • Experiência na operação de plataformas de transmissão (StreamYard, OBS Studio, Eventize Play, YouTube, etc) será um diferencial.
  • Desejável conhecimento em programas de edição (Pacote Adobe – Illustrator, Photoshop - Canva, etc).
  • Experiência: Experiência em eventos será um diferencial
Experiences

Nossos Benefícios:

  • Vale Transporte;
  • Restaurante do Colaborador;
  • Plano de Saúde e Odontológico, extensivo aos dependentes legais;
  • Programa Saúde Plena Moinhos, com uma equipe multidisciplinar de médicos da família, psicólogos e nutricionistas;
  • Convênio Farmácia;
  • Seguro de vida;
  • Total pass;
  • Casa do Colaborador, oferecemos um espaço especial dedicado ao colaborador, com ações de bem estar e cuidado;
  • Creche, conforme disponibilidade de vagas;
  • Programa Desafio.

  • Aux Administrativo De Eventos

    Há 2 dias

    Porto Alegre, Brasil Hospital Moinhos De Vento Tempo inteiro

    Responsável pelo apoio operacional aos Eventos Científicos e Relacionamento com Parceiros da Associação Hospitalar Moinhos de Vento, nas modalidades presencial, online ou híbrida, seguindo as políticas, procedimentos e normas estabelecidos pela Instituição.Responsabilidades e atribuições Operacionalizar o convite para palestrantes e professores,...

  • Aux Administrativo De Eventos

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Brasil Hospital Moinhos De Vento Tempo inteiro

    Responsável pelo apoio operacional aos Eventos Científicos e Relacionamento com Parceiros da Associação Hospitalar Moinhos de Vento, nas modalidades presencial, online ou híbrida, seguindo as políticas, procedimentos e normas estabelecidos pela Instituição.Responsabilidades e atribuiçõesOperacionalizar o convite para palestrantes e professores,...

  • aux. administrativo comercial

    Há 5 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil R7 Corretora e Consultoria Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Você é dinâmico, organizado e tem paixão por desafios comerciais? Então, esta oportunidade é para você Estamos em busca de um profissional para atuar como Aux. Administrativo Comercial, contribuindo diretamente para o sucesso de nossa empresa.Damos preferência patra quem já trabalhou em corretora de Planos de Saúde.ResponsibilitiesAtender leads e...

  • Jovem Aprendiz

    2 semanas atrás

    Asa Sul, Brasil INSTITUTO APRENDER DE QUALIFICAÇÃO Tempo inteiro

    REQUISITOS: POSSUIR 16 ANOS OU SUPERIOR MORAR NO DF HORÁRIO DE TRABALHO**:A ser definido na entrevista** SALÁRIO INICIAL: R$ 712,99 CARGA HORÁRIA: 4H POR DIA JORNADA: SEGUNDA A SEXTA-FEIRA REGIME: CLT (CARTEIRA ASSINADA) **Aprendiz - Aux. Administrativo**, Executa atividades de apoio aos setores da área administrativa, providenciando compra de...

  • Aux. Administrativo

    1 dia atrás

    São José do Rio Preto, Brasil Ativa Gestão de Estágios e Serviços Tempo inteiro

    **Oportunidade de Estágio - AUX. ADMINISTRATIVO** **Local da Vaga: SÃO JOSÉ DO RIO PRETO - SP** **Horário**:Segunda à sexta das 09:00 às 16:00 com 1h de intervalo **Atividade Principal**:Aux. Administrativo **Atividades**:Prestar apoio na gestão administrativa da empresa; assessorar na emissão de documentos e notas; apoiar na estruturação de...

  • Aux. Administrativo com Foco em Atendimento ao

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Atribuições: Aux. Administrativo com Foco em Atendimento ao Cliente (Presencial). Atribuições e responsabilidades do cargo: => Atendimento telefônico; => Abertura de chamados; => Fazer cotações de peças; => Controle de materiais técnicos; => Controle de agendas dos técnicos; => Dar suporte ao coordenador de operações; => Controle de pendência e...

  • Aux. Administrativo com Foco em Atendimento ao

    Há 7 dias

    Porto Alegre, Brasil BuscarVagas - Empregos Brasil Tempo inteiro

    **Atribuições**: Atribuições: Aux. Administrativo com Foco em Atendimento ao Cliente (Presencial). Atribuições e responsabilidades do cargo: => Atendimento telefônico; => Abertura de chamados; => Fazer cotações de peças; => Controle de materiais técnicos; => Controle de agendas dos técnicos; => Dar suporte ao coordenador de operações; =>...

  • Aux. Administrativo com Foco em Atendimento ao

    Há 3 dias

    Porto Alegre, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Atribuições: Aux. Administrativo com Foco em Atendimento ao Cliente (Presencial). Atribuições e responsabilidades do cargo: => Atendimento telefônico; => Abertura de chamados; => Fazer cotações de peças; => Controle de materiais técnicos; => Controle de agendas dos técnicos; => Dar suporte ao coordenador de operações; => Controle de pendência e...

  • Aux Administrativo I

    1 dia atrás

    Porto Alegre, Brasil Hospital Moinhos de Vento Tempo inteiro

    **#NossoJeitoRedefineHistórias** **Sobre a oportunidade**:AUX ADMINISTRATIVO - ADMINISTRACAO DE PESSOAL** Responsável pelo apoio administrativo às áreas do Hospital Moinhos de Vento, de acordo com os procedimentos e normas estabelecidas pela Instituição, visando contribuir para a organização da área. **Responsabilidades e atribuições** -...

  • Aux. de Gravação

    Há 7 dias

    Caxias do Sul, Brasil Flexxo Centro de Capacitação em TI Tempo inteiro

    Oportunidades Aux. De Gravação **Requisitos**: - Maior de 18 anos; - Ensino médio completo; - Informática básica; - Trabalhar bem em equipe; - Com ou sem experiência; Atividades: Desempenhar funções de gravações de chapas de fotopolímero sob demanda de produção; **Horário**: Domingo à Quinta das 22:00 às 06:56; ( Filial Farroupilha...