Aux Administrativo De Eventos

Responsável pelo apoio operacional aos Eventos Científicos e Relacionamento com Parceiros da Associação Hospitalar Moinhos de Vento, nas modalidades presencial, online ou híbrida, seguindo as políticas, procedimentos e normas estabelecidos pela Instituição.Responsabilidades e atribuiçõesOperacionalizar o convite para palestrantes e professores, através do envio da carta convite via e-mail, a fim de garantir a confirmação da palestra e realização do evento.Organizar a agenda de uso de salas, auditório e anfiteatro, zelando pelo mesmo de acordo com as políticas específicas estabelecidas.Instrumentalizar e disponibilizar acesso aos responsáveis técnicos de eventos e reuniões científicas os agendamentos de salas e locais para realização das atividades.Conferir e monitorar o uso dos espaços para manter sempre limpo, organizado e com os equipamentos funcionando.Caso necessite alguma manutenção, acionar as áreas responsáveis.Cadastrar os eventos no sistema de eventos científicos, para divulgar as informações e viabilizar a realização de inscrições dos interessados através da plataforma.Cadastrar as inscrições que foram realizadas presencialmente no dia do evento, em planilha específica, para manter o histórico dos eventos atualizado no sistema de eventos.Enviar e-mail para áreas de apoio, solicitando limpeza das salas de aula, coffee, tickets de isenção de estacionamento, entre outros, a fim de organizar a realização de eventos.Acompanhar a caixa de entrada de e-mails de Eventos Científicos, responder e/ou encaminhar para o responsável.Cuidar do estoque de brindes, solicitar orçamentos e organizar depósito/local de armazenamento.Habilitar os certificados no sistema de eventos, para disponibilizá-los aos participantes, palestrantes e docentes.Realizar o encerramento dos eventos, através de sistema específico, para atualização das informações.Prestar apoio à Analista de Eventos Científicos, atendendo telefone, respondendo a e-mails, apoiando nos eventos, e nas atividades que forem necessárias.Apoiar e estar em conformidade com as diretrizes estratégicas e operacionais estabelecidas na Instituição;Atuar em acordo com a missão, os valores, a estratégia, e a cultura corporativa da AHMV, de forma ética, disciplinada, com qualidade nos processos e respeitando as pessoas.Aplicar os requisitos da Política Ambiental e de Qualidade do AHMV, bem como todas as diretrizes institucionais.Requisitos e qualificaçõesEscolaridade Básica: Ensino médio completo.Escolaridade Desejável: Ensino superior em andamento em Relações Públicas, Marketing ou áreas afins.Competências Técnicas: Pacote Office intermediário.Inglês básico será um diferencial.Preferencialmente com curso de aperfeiçoamento na área de eventos.Experiência na operação de plataformas de transmissão (StreamYard, OBS Studio, Eventize Play, YouTube, etc) será um diferencial.Desejável conhecimento em programas de edição (Pacote Adobe – Illustrator, Photoshop - Canva, etc).Experiência: Experiência em eventos será um diferencial.Informações adicionaisNossos Benefícios:Vale Transporte;Restaurante do Colaborador;Plano de Saúde e Odontológico, extensivo aos dependentes legais;Programa Saúde Plena Moinhos, com uma equipe multidisciplinar de médicos da família, psicólogos e nutricionistas;Convênio Farmácia;Seguro de vida;Total pass;Casa do Colaborador, oferecemos um espaço especial dedicado ao colaborador, com ações de bem estar e cuidado;Creche, conforme disponibilidade de vagas;Programa Desafio.#J-*****-Ljbffr