AUX ADMINISTRATIVO DE EVENTOS

4 semanas atrás

Porto Alegre, Brasil Hospital Moinhos de Vento Tempo inteiro

Responsável pelo apoio operacional aos Eventos Científicos e Relacionamento com Parceiros da Associação Hospitalar Moinhos de Vento, nas modalidades presencial, online ou híbrida, seguindo as políticas, procedimentos e normas estabelecidos pela Instituição.

Responsabilidades e atribuições
  • Operacionalizar o convite para palestrantes e professores, através do envio da carta convite via e-mail, a fim de garantir a confirmação da palestra e realização do evento.
  • Organizar a agenda de uso de salas, auditório e anfiteatro, zelando pelo mesmo de acordo com as políticas específicas estabelecidas.
  • Instrumentalizar e disponibilizar acesso aos responsáveis técnicos de eventos e reuniões científicas os agendamentos de salas e locais para realização das atividades.
  • Conferir e monitorar o uso dos espaços para manter sempre limpo, organizado e com os equipamentos funcionando. Caso necessite alguma manutenção, acionar as áreas responsáveis.
  • Cadastrar os eventos no sistema de eventos científicos, para divulgar as informações e viabilizar a realização de inscrições dos interessados através da plataforma.
  • Cadastrar as inscrições que foram realizadas presencialmente no dia do evento, em planilha específica, para manter o histórico dos eventos atualizado no sistema de eventos.
  • Enviar e-mail para áreas de apoio, solicitando limpeza das salas de aula, coffee, tickets de isenção de estacionamento, entre outros, a fim de organizar a realização de eventos.
  • Acompanhar a caixa de entrada de e-mails de Eventos Científicos, responder e/ou encaminhar para o responsável.
  • Cuidar do estoque de brindes, solicitar orçamentos e organizar depósito/local de armazenamento.
  • Habilitar os certificados no sistema de eventos, para disponibilizá-los aos participantes, palestrantes e docentes.
  • Realizar o encerramento dos eventos, através de sistema específico, para atualização das informações.
  • Prestar apoio à Analista de Eventos Científicos, atendendo telefone, respondendo a e-mails, apoiando nos eventos, e nas atividades que forem necessárias.
  • Apoiar e estar em conformidade com as diretrizes estratégicas e operacionais estabelecidas na Instituição;
  • Atuar em acordo com a missão, os valores, a estratégia, e a cultura corporativa da AHMV, de forma ética, disciplinada, com qualidade nos processos e respeitando as pessoas.
  • Aplicar os requisitos da Política Ambiental e de Qualidade do AHMV, bem como todas as diretrizes institucionais.
Requisitos e qualificações
  • Escolaridade Básica: Ensino médio completo.
  • Escolaridade Desejável: Ensino superior em andamento em Relações Públicas, Marketing ou áreas afins.
  • Competências Técnicas: Pacote Office intermediário. Inglês básico será um diferencial. Preferencialmente com curso de aperfeiçoamento na área de eventos.
  • Experiência na operação de plataformas de transmissão (StreamYard, OBS Studio, Eventize Play, YouTube, etc) será um diferencial.
  • Desejável conhecimento em programas de edição (Pacote Adobe – Illustrator, Photoshop - Canva, etc).
  • Experiência: Experiência em eventos será um diferencial.
Informações adicionais

Nossos Benefícios:

  • Vale Transporte;
  • Restaurante do Colaborador;
  • Plano de Saúde e Odontológico, extensivo aos dependentes legais;
  • Programa Saúde Plena Moinhos, com uma equipe multidisciplinar de médicos da família, psicólogos e nutricionistas;
  • Convênio Farmácia;
  • Seguro de vida;
  • Total pass;
  • Casa do Colaborador, oferecemos um espaço especial dedicado ao colaborador, com ações de bem estar e cuidado;
  • Creche, conforme disponibilidade de vagas;
  • Programa Desafio.
#J-18808-Ljbffr

  • aux administrativo de eventos

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Hospital Moinhos de Vento Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Responsável pelo apoio operacional aos Eventos Científicos e Relacionamento com Parceiros da Associação Hospitalar Moinhos de Vento, nas modalidades presencial, online ou híbrida, seguindo as políticas, procedimentos e normas estabelecidos pela Instituição.Responsabilidades e atribuições Operacionalizar o convite para palestrantes e professores,...

  • Aux Administrativo De Eventos

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Brasil Hospital Moinhos De Vento Tempo inteiro

    Responsável pelo apoio operacional aos Eventos Científicos e Relacionamento com Parceiros da Associação Hospitalar Moinhos de Vento, nas modalidades presencial, online ou híbrida, seguindo as políticas, procedimentos e normas estabelecidos pela Instituição.Responsabilidades e atribuições Operacionalizar o convite para palestrantes e professores,...

  • Aux. Administrativo

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    **Nome da Vaga**: AUX. ADMINISTRATIVO **Escolaridade**: Terceiro Grau Incompleto **Remuneração**: De R$ 1.001,00 a R$ 2.000,00 **Horário**: Parcial manhãs **Benefícios**: VT + VR ( R$ 20,00) **Regime de Contratação**: Temporário **Perfil da Vaga**: Profissional **Atividades**: ATUALIZAÇÃO DE DADOS E ROTINAS ADMINISTRATIVAS. PARA TRABALHAR 6...

  • Aux. Administrativo

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Brasil OEmprego - Vagas Brasil Tempo inteiro

    **Nome da Vaga**: AUX. ADMINISTRATIVO **Escolaridade**: Segundo Grau Completo **Remuneração**: 0 **Horário**: Período Integral **Benefícios**: Vale Transportes, Cesta básica e Assistência Médica **Regime de Contratação**: CLT (Efetivo) **Perfil da Vaga**: Profissional **Requisitos**: Experiência em emissão nota fiscal eletrônica, conhecimento em...

  • Aux Administrativo De Eventos

    Há 2 dias

    Porto Alegre, Brasil Hospital Moinhos De Vento Tempo inteiro

    Responsável pelo apoio operacional aos Eventos Científicos e Relacionamento com Parceiros da Associação Hospitalar Moinhos de Vento, nas modalidades presencial, online ou híbrida, seguindo as políticas, procedimentos e normas estabelecidos pela Instituição.Responsabilidades e atribuiçõesOperacionalizar o convite para palestrantes e professores,...

  • Aux. Administrativo com Foco em Atendimento ao

    Há 3 dias

    Porto Alegre, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Atribuições: Aux. Administrativo com Foco em Atendimento ao Cliente (Presencial). Atribuições e responsabilidades do cargo: => Atendimento telefônico; => Abertura de chamados; => Fazer cotações de peças; => Controle de materiais técnicos; => Controle de agendas dos técnicos; => Dar suporte ao coordenador de operações; => Controle de pendência e...

  • Aux. Administrativo com Foco em Atendimento ao

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro

    **Atribuições**: Aux. Administrativo com Foco em Atendimento ao Cliente (Presencial). **Atribuições e responsabilidades do cargo**: = > Atendimento telefônico; = > Abertura de chamados; = > Fazer cotações de peças; = > Controle de materiais técnicos; = > Controle de agendas dos técnicos; = > Dar suporte ao coordenador de operações; = > Controle...

  • Aux. Administrativo Com Foco Em Atendimento Ao Cliente

    Há 2 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas - Consultoria Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    ATRIBUIÇÕES: Atribuições: Aux. Administrativo com Foco em Atendimento ao Cliente (Presencial). Atribuições e responsabilidades do cargo: = > Atendimento telefônico; = > Abertura de chamados; = > Fazer cotações de peças; = > Controle de materiais técnicos; = > Controle de agendas dos técnicos; = > Dar suporte ao coordenador de operações; = >...

  • Montador para Eventos

    Há 7 dias

    Porto Alegre, Brasil LOCARE LOCADORA DE MATERIAIS PARA EVENTOS Tempo inteiro

    **Descrição da vaga**: Estamos contratando Auxiliar de Montagem para atuar na produção e instalação de estruturas e móveis cenográficos para eventos. Buscamos profissionais comprometidos, organizados e com disposição para trabalho em equipe. **Atividades principais**: - Confeccionar, montar e instalar estruturas e móveis para cenários de...

  • Líder de Eventos

    Há 2 dias

    Porto Alegre, Brasil SOCIEDADE DE GINASTICA PORTO ALEGRE 1867 Tempo inteiro

    **Atividades**: Cuidar a logística e operacionalização dos eventos; montagem e desmontagem; receber clientes, fornecedores e associados; controlar equipe de montadores e higienistas, bem como a equipe terceirizada; acompanhar fornecedores; administrar materiais e utensílios do clube, bem como o patrimônio; atender cerimonialistas e organizadores de...