Secretário(a) Executivo(a)

Há 2 dias


SCRLN BL F Lojas Brasília Distrito Federal Brasil Talent Gestão de Pessoas Tempo inteiro R$2.500 por ano
Description

Assessorar o CEO do Grupo atendendo pessoas, gerenciando informações, elaborando documentos, controlando correspondência física e eletrônica, prestando serviços em idioma estrangeiro, organizando eventos e viagens, arquivando documentos físicos e eletrônicos, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões.

Responsibilities

Gerenciar a agenda do CEO;

Realizar atendimento telefônico e presencial a fornecedores, clientes e à equipe de gerência;

Receber, conferir e encaminhar documentação físicos e digitais;

Agendar e auxiliar na organização de reuniões internas e externas;

Organizar e planejar viagens, incluindo passagens e hospedagem;

Documentar as decisões e ações definidas em reuniões estratégicas;

Distribuir, monitorar e cobrar o progresso das tarefas resultantes junto aos times de gerência, garantindo a execução dos projetos;

Elaborar relatórios e apresentações de suporte à decisões;

Atuar como ponto focal do CEO, prestando suporte completo e flexível em quaisquer outras atividades delegadas.

Prerequisites

Ensino superior ou tecnólogo completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins;

Experiência na área de secretariado e/ou assessoria;

Familiaridade com o inglês;

Habilidade com pacote office nível avançado;

Flexibilidade e disponibilidade para 44 h/semanais (segunda a sexta).

Experiences

Remuneração: R$ 2.500,00.

Benefícios: Vale alimentação (R$ 33,07 por dia trabalhado) + vale transporte ou auxílio combustível (R$ 300,00 para carro ou R$ 225,00 para moto) + plano de saúde com coparticipação (após período de experiência) + seguro de vida.


  • Secretária(o) executiva(o)

    2 semanas atrás


    Brasil GRANISTONE A ROCHA Tempo inteiro

    Quem somosA Granistone é referência global na produção de rochas ornamentais brasileiras, combinando tradição, inovação e sustentabilidade. Fundada em 1989, somos uma empresa cearense com presença internacional, que atua em toda a cadeia produtiva — da extração à entrega de materiais exclusivos para projetos de alto padrão. Nosso compromisso...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Brasília, Brasil DEPONTO AGÊNCIA Tempo inteiro

    **Descrição**: A Secretária Executiva é responsável por gerenciar e organizar as atividades administrativas e de apoio ao executivo ou equipe de executivos da empresa. Suas principais atividades incluem: - Manter e organizar arquivos físicos e digitais, garantindo a fácil localização e acesso às informações quando necessário. - Realizar tarefas...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás


    Brasília, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    A Secretária Executiva de Diretoria é a profissional que atua como ponto de apoio estratégico para a alta gestão. Ela é encarregada de gerir a agenda e a logística de um diretor, antecipando necessidades e solucionando imprevistos. Suas responsabilidades incluem a comunicação formal e informal com stakeholders internos e externos, a elaboração e...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Brasília, Brasil 4P CAPITAL PARTICIPACOES E INVESTIMENTOS LTDA Tempo inteiro

    A Secretária Executiva de Diretoria é a profissional que atua como ponto de apoio estratégico para a alta gestão. Ela é encarregada de gerir a agenda e a logística de um diretor, antecipando necessidades e solucionando imprevistos. Suas responsabilidades incluem a comunicação formal e informal com stakeholders internos e externos, a elaboração e...


  • Brasília, Brasil Malta Advogados Tempo inteiro

    Faça parte do nosso time em BrasíliaNo Malta Advogados, trabalhamos seguindo os pilares de inovação e excelência, com o objetivo de impactar clientes, colaboradores e toda a sociedade.O escritório abre uma (1) vaga para Secretário(a) Executivo(a).Descrição do cargo:Gerenciar agendas, compromissos e reuniões;Organizar viagens e eventos...


  • Rua Anita Garibaldi Anita Garibaldi, Joinville, Santa Catarina, Brasil Maquina De Vendas Franchising Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Estamos contratando uma Secretária Executiva competente para apoiar os funcionários de alto escalão da empresa, organizando agendas e realizando tarefas administrativas com eficiência e diligência, permitindo que os executivos se concentrem em suas responsabilidades gerenciais.ResponsabilidadesAgendar e organizar compromissos, reuniões e viagens para o...


  • Avenida das Nações Unidas Jurubatuba, São Paulo, São Paulo, Brasil King Star Colchoes Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    SECRETARIA EXECUTIVA· Organização e coordenação de agendas, marcação de reuniões, conferências e viagens paraexecutivos.· Recebimento e triagem de correspondências, e-mails e chamadas telefônicas, respondendo ouencaminhando conforme necessário.· Preparação, edição e formatação de documentos, relatórios, apresentações e outros...

  • Secretário

    1 semana atrás


    Brasil Clinicanewlife Tempo inteiro

    Dispobilidade de uma vaga de secretária em tempo integral na clinica New life. Qualificações Habilidades Administrativas: Necessário possuir habilidades clericais e experiência em secretariado. Comunicação: Habilidades de comunicação clara e eficaz, tanto verbalmente quanto por escrito, são essenciais. Assistência Executiva: Experiência em...


  • Brasil DAIANE MELO DE CAMPOS ARQUITETURA LTDA Tempo inteiro

    VAGA : ASSESSORA PESSOAL DA CEO Local: Presencial – (balneario Camboriu /SC) Regime: Full-time Salário: A combinarSobre a função Estamos em busca de uma profissional altamente organizada, proativa e com perfil Conforme + Dominante para atuar diretamente ao lado da CEO. A função exige atenção aos detalhes, agilidade na execução e habilidade para...


  • Rua Coronel Luiz Pires Centro, Montes Claros, Minas Gerais, Brasil Medvitta Clinica Medica E Estetica Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Estamos em busca de um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com excelente comunicação para atuar como Secretário(a) Executivo(a). Se você é discreto(a), sabe gerenciar agendas com eficiência e possui compreensão em inglês, essa oportunidade pode ser suaPrincipais responsabilidades:Gerenciar agendas do CEO e diretores (reuniões, compromissos...