Secretário(a) Executivo(a)
Há 2 dias
Assessorar o CEO do Grupo atendendo pessoas, gerenciando informações, elaborando documentos, controlando correspondência física e eletrônica, prestando serviços em idioma estrangeiro, organizando eventos e viagens, arquivando documentos físicos e eletrônicos, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões.
ResponsibilitiesGerenciar a agenda do CEO;
Realizar atendimento telefônico e presencial a fornecedores, clientes e à equipe de gerência;
Receber, conferir e encaminhar documentação físicos e digitais;
Agendar e auxiliar na organização de reuniões internas e externas;
Organizar e planejar viagens, incluindo passagens e hospedagem;
Documentar as decisões e ações definidas em reuniões estratégicas;
Distribuir, monitorar e cobrar o progresso das tarefas resultantes junto aos times de gerência, garantindo a execução dos projetos;
Elaborar relatórios e apresentações de suporte à decisões;
Atuar como ponto focal do CEO, prestando suporte completo e flexível em quaisquer outras atividades delegadas.
PrerequisitesEnsino superior ou tecnólogo completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins;
Experiência na área de secretariado e/ou assessoria;
Familiaridade com o inglês;
Habilidade com pacote office nível avançado;
Flexibilidade e disponibilidade para 44 h/semanais (segunda a sexta).
ExperiencesRemuneração: R$ 2.500,00.
Benefícios: Vale alimentação (R$ 33,07 por dia trabalhado) + vale transporte ou auxílio combustível (R$ 300,00 para carro ou R$ 225,00 para moto) + plano de saúde com coparticipação (após período de experiência) + seguro de vida.
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Secretária(o) executiva(o)
2 semanas atrás
Brasil GRANISTONE A ROCHA Tempo inteiroQuem somosA Granistone é referência global na produção de rochas ornamentais brasileiras, combinando tradição, inovação e sustentabilidade. Fundada em 1989, somos uma empresa cearense com presença internacional, que atua em toda a cadeia produtiva — da extração à entrega de materiais exclusivos para projetos de alto padrão. Nosso compromisso...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Brasília, Brasil DEPONTO AGÊNCIA Tempo inteiro**Descrição**: A Secretária Executiva é responsável por gerenciar e organizar as atividades administrativas e de apoio ao executivo ou equipe de executivos da empresa. Suas principais atividades incluem: - Manter e organizar arquivos físicos e digitais, garantindo a fácil localização e acesso às informações quando necessário. - Realizar tarefas...
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Secretária Executiva
3 semanas atrás
Brasília, Brasil Netvagas Tempo inteiroA Secretária Executiva de Diretoria é a profissional que atua como ponto de apoio estratégico para a alta gestão. Ela é encarregada de gerir a agenda e a logística de um diretor, antecipando necessidades e solucionando imprevistos. Suas responsabilidades incluem a comunicação formal e informal com stakeholders internos e externos, a elaboração e...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Brasília, Brasil 4P CAPITAL PARTICIPACOES E INVESTIMENTOS LTDA Tempo inteiroA Secretária Executiva de Diretoria é a profissional que atua como ponto de apoio estratégico para a alta gestão. Ela é encarregada de gerir a agenda e a logística de um diretor, antecipando necessidades e solucionando imprevistos. Suas responsabilidades incluem a comunicação formal e informal com stakeholders internos e externos, a elaboração e...
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Secretaria Executiva
Há 6 dias
Brasília, Brasil Malta Advogados Tempo inteiroFaça parte do nosso time em BrasíliaNo Malta Advogados, trabalhamos seguindo os pilares de inovação e excelência, com o objetivo de impactar clientes, colaboradores e toda a sociedade.O escritório abre uma (1) vaga para Secretário(a) Executivo(a).Descrição do cargo:Gerenciar agendas, compromissos e reuniões;Organizar viagens e eventos...
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Secretária Executiva
Há 2 dias
Rua Anita Garibaldi Anita Garibaldi, Joinville, Santa Catarina, Brasil Maquina De Vendas Franchising Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por anoEstamos contratando uma Secretária Executiva competente para apoiar os funcionários de alto escalão da empresa, organizando agendas e realizando tarefas administrativas com eficiência e diligência, permitindo que os executivos se concentrem em suas responsabilidades gerenciais.ResponsabilidadesAgendar e organizar compromissos, reuniões e viagens para o...
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Secretária Executiva
Há 2 dias
Avenida das Nações Unidas Jurubatuba, São Paulo, São Paulo, Brasil King Star Colchoes Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por anoSECRETARIA EXECUTIVA· Organização e coordenação de agendas, marcação de reuniões, conferências e viagens paraexecutivos.· Recebimento e triagem de correspondências, e-mails e chamadas telefônicas, respondendo ouencaminhando conforme necessário.· Preparação, edição e formatação de documentos, relatórios, apresentações e outros...
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Secretário
1 semana atrás
Brasil Clinicanewlife Tempo inteiroDispobilidade de uma vaga de secretária em tempo integral na clinica New life. Qualificações Habilidades Administrativas: Necessário possuir habilidades clericais e experiência em secretariado. Comunicação: Habilidades de comunicação clara e eficaz, tanto verbalmente quanto por escrito, são essenciais. Assistência Executiva: Experiência em...
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Secretário assitente executivo
2 semanas atrás
Brasil DAIANE MELO DE CAMPOS ARQUITETURA LTDA Tempo inteiroVAGA : ASSESSORA PESSOAL DA CEO Local: Presencial – (balneario Camboriu /SC) Regime: Full-time Salário: A combinarSobre a função Estamos em busca de uma profissional altamente organizada, proativa e com perfil Conforme + Dominante para atuar diretamente ao lado da CEO. A função exige atenção aos detalhes, agilidade na execução e habilidade para...
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Secretário Executivo
Há 2 dias
Rua Coronel Luiz Pires Centro, Montes Claros, Minas Gerais, Brasil Medvitta Clinica Medica E Estetica Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por anoEstamos em busca de um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com excelente comunicação para atuar como Secretário(a) Executivo(a). Se você é discreto(a), sabe gerenciar agendas com eficiência e possui compreensão em inglês, essa oportunidade pode ser suaPrincipais responsabilidades:Gerenciar agendas do CEO e diretores (reuniões, compromissos...