Secretário Administrativo

2 semanas atrás

Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil MultidisciplinaRH Tempo inteiro


Descrição da Função

A Secretária será responsável por oferecer suporte administrativo e operacional ao escritório de advocacia, garantindo o bom funcionamento das rotinas internas, a organização de documentos e a excelência no atendimento aos clientes e parceiros.

Deverá atuar de forma proativa, organizada e discreta, mantendo a confidencialidade das informações jurídicas e administrativas tratadas no ambiente de trabalho.

Principais Atividades
  • Atender clientes presencialmente, por telefone e e-mail, prestando informações e realizando o direcionamento adequado.
  • Controlar agendas dos advogados e organizar reuniões, audiências e compromissos.
  • Receber, protocolar e arquivar documentos jurídicos e administrativos.
  • Redigir e revisar correspondências, petições simples, ofícios e e-mails.
  • Fazer o controle de prazos processuais e auxiliar na alimentação de sistemas jurídicos.
  • Apoiar na elaboração e envio de relatórios e planilhas de controle interno.
  • Realizar compras de materiais de escritório e acompanhar serviços de manutenção.
  • Organizar o ambiente físico e digital do escritório, mantendo a rotina administrativa fluida.
  • Auxiliar em demandas financeiras simples, como controle de pagamentos, emissão de notas e repasse de informaçes ao contador.
Requisitos
  • Ensino médio completo (desejável curso técnico em Secretariado ou superior em Administração, Direito ou áreas correlatas).
  • Experiência anterior como secretária, preferencialmente em escritório de advocacia.
  • Conhecimento básico em rotinas jurídicas, protocolos e prazos.
  • Domínio do pacote Office e boa comunicação oral e escrita.
  • Perfil organizado, responsável e com discrição no trato de informações sigilosas.
Diferenciais
  • Experiência com softwares jurídicos (como ProJuris, CPJ ou similares).
  • Boa postura profissional e habilidade para lidar com público de diferentes perfis.

Escritório de Advocacia

Horário de trabalho de segunda sexta de 08 as 18 horas



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