Secretário Administrativo

1 dia atrás

Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil MultidisciplinaRH Tempo inteiro R$30.000 - R$45.000 por ano
Descrição da Função

A Secretária será responsável por oferecer suporte administrativo e operacional ao escritório de advocacia, garantindo o bom funcionamento das rotinas internas, a organização de documentos e a excelência no atendimento aos clientes e parceiros.

Deverá atuar de forma proativa, organizada e discreta, mantendo a confidencialidade das informações jurídicas e administrativas tratadas no ambiente de trabalho.

Principais Atividades
  • Atender clientes presencialmente, por telefone e e-mail, prestando informações e realizando o direcionamento adequado.
  • Controlar agendas dos advogados e organizar reuniões, audiências e compromissos.
  • Receber, protocolar e arquivar documentos jurídicos e administrativos.
  • Redigir e revisar correspondências, petições simples, ofícios e e-mails.
  • Fazer o controle de prazos processuais e auxiliar na alimentação de sistemas jurídicos.
  • Apoiar na elaboração e envio de relatórios e planilhas de controle interno.
  • Realizar compras de materiais de escritório e acompanhar serviços de manutenção.
  • Organizar o ambiente físico e digital do escritório, mantendo a rotina administrativa fluida.
  • Auxiliar em demandas financeiras simples, como controle de pagamentos, emissão de notas e repasse de informações ao contador.
Requisitos
  • Ensino médio completo (desejável curso técnico em Secretariado ou superior em Administração, Direito ou áreas correlatas).
  • Experiência anterior como secretária, preferencialmente em escritório de advocacia.
  • Conhecimento básico em rotinas jurídicas, protocolos e prazos.
  • Domínio do pacote Office e boa comunicação oral e escrita.
  • Perfil organizado, responsável e com discrição no trato de informações sigilosas.
Diferenciais
  • Experiência com softwares jurídicos (como ProJuris, CPJ ou similares).
  • Boa postura profissional e habilidade para lidar com público de diferentes perfis.

Escritório de Advocacia

Horário de trabalho de segunda sexta de 08 as 18 horas

Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

Formação desejada:

  • Direito, Ensino Superior

Vale Transporte

  • Secretária Administrativa

    1 semana atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Vertical Empreendimentos Tempo inteiro

    Estamos em busca de umaSecretária Administrativapara atuar no atendimento da nossaconstrutora e imobiliária.Procuramos alguémorganizado(a), comunicativo(a)e comexperiência préviana função, que goste de lidar com pessoas e manter o ambiente de trabalho bem estruturado.Responsabilidades:Atendimento presencial e telefônico a clientes e...

  • Secretária Administrativa

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil YAPP Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Grupo empresarial busca Secretária Administrativa, organizada, discreta e proativa para dar suporte direto à diretoria e à família, atuando em demandas pessoais, administrativas e operacionais. A profissional será responsável por garantir o bom andamento da rotina da liderança, prestando apoio desde contas e agendas até deslocamentos e...

  • Secretária

    Há 7 dias

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Carmo Consultoria e Treinamentos Tempo inteiro R$1.600 - R$23.000 por ano

    Vaga: Secretária AdministrativaLocal: Centro – Belo HorizonteHorário de trabalho:Segunda a quinta-feira: 08h às 18hSexta-feira: 08h às 17hSuas principais atividades:Atendimento cordial a moradores e clientes;Apoio na gestão de redes sociais;Controle de contas a pagar e receber e realização de pagamentos;Organização da agenda dos...

  • Vaga na Secretaria de Polo EAD

    Há 3 dias

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Colégio Pitágoras Carlos Prates BH Tempo inteiro R$2.500 - R$3.500 por ano

    Buscamos um (a) profissional organizado (a) e comunicativo (a) com experiência em rotinas administrativas/secretaria para atuar na Secretaria do nosso Polo de Ensino EAD. As funções envolvem suporte completo a alunos, professores e tutores, além da gestão de documentação acadêmica, matrículas, estagio e todas as rotinas administrativas e acadêmicas...

  • Auxiliar de Secretaria

    1 semana atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil COOPEDER Tempo inteiro R$1.800 - R$2.500 por ano

    Vaga: AUXILIAR DE SECRETARIAEstamos em busca de uma pessoa comunicativa, atenciosa e organizada para integrar nossa equipe. A posição é para atuar como Auxiliar de Secretaria, sendo responsável pelo atendimento acolhedor aos cooperados, clientes e visitantes.Responsabilidades:· Atendimento inicial a colaboradores, cooperados, clientes e visitantes.·...

  • Secretária

    1 dia atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Consultoria Luciana Fróes Tempo inteiro R$15.000 - R$25.000 por ano

    Atividades:Acolher os clientes e retirar suas dúvidas sobre o processo de avaliação;Explicar detalhadamente os roteiros de explicação para cada faixa etária aos pacientes;Preencher planilhas administrativas e controlar receitas e despesas do consultórioComprar em lojas virtuais os itens requisitadosEmitir documentação (recibos, notas fiscais,...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil YAPP Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente qualificada, com perfil organizado, proativo e excelente comunicação, para atuar em calendário americano diretamente com demandas pessoais e profissionais de um executivo, em um ambiente dinâmico e de alta exigência.Principais responsabilidades:Estamos em busca de uma Secretária Executiva...

  • Secretária (VR + VT)

    Há 3 dias

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil da818d9f-f26d-480d-8d3b-54dc93e1c30a Tempo inteiro R$2.200 por ano

    Clinica de saúde admite Secretária em Belo Horizonte.QUER PARTICIPAR DESTA SELEÇÃO?Analise todas as informações referentes á esta vaga no Jobbol e candidate-se gratuitamente.O que você fará na função?:Atender e receber clientes com cordialidade e compreensão. Estabelecer o primeiro contato via Whatsapp. Descrever os serviços, agendar e confirmar...

  • Secretária – Escritório de Advocacia

    Há 3 dias

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Augustos Advogados Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Trabalhe, aprenda e cresça em um escritório que reconhece o seu talento.Você é organizada, comunicativa e gosta de trabalhar em um ambiente dinâmico?Cresça com a gente: seja Secretária em um escritório de advocacia que valoriza pessoas.Nosso escritório de advocacia está em busca de uma secretária para integrar nossa equipe e crescer junto com a...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil ANA LEITE CONSULTORIA E GESTAO LTDA Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Estamos em busca de uma profissional para atuar como Secretária Executiva, oferecendo suporte direto à liderança de uma empresa de destaque no ramo de beleza e estética. Se você é uma pessoa organizada, discreta e proativa, com experiência em gestão de agendas e rotinas administrativas, essa é a sua oportunidade.Responsabilidades...